Использование средства Организатор

Word также предоставляет возможность копировать стили из других документов и шаблонов в текущий документ. Для копирования стилей из другого документа или шаблона – нужно выполнить следующие действия: выбрать команду Сервис → Шаблоны и надстройки; в диалоговом окне Шаблоны и надстройки щелкнуть на кнопке Организатор,  на экране отобразится диалоговое окно Организатор; стили из текущего документа отобразятся в левой части диалогового окна Организатор, а стили из шаблона, на котором основан текущий документ, отображаются в правой части диалогового окна. Для закрытия файла шаблона в правой части окна щелкните на кнопке. Закрыть файл; теперь можно открыть новый шаблон или документ и скопировать стили, которые в нем содержатся, в текущий документ. Щелкнуть на кнопке. Открыть файл в правой части диалогового окна Организатор, найти необходимый документ или шаблон, из которого нужно скопировать стили,  дважды щелкнуть на значке файла, чтобы открыть его; вернетесь к диалоговому окну Организатор, в правой части которого будут перечислены стили из только что открытого документа или шаблона, для копирования стиля выделить его и щелкнуть на кнопке Копировать. Стиль добавится к стилям текущего документа. Завершив копирование стилей, щелкнуть на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Организатор.

Средство Организатор значительно упрощает перемещение и копирование стилей между документами (стили остаются в документе, в котором они были созданы) и единственный способ скопировать стили из одного документа в другой — воспользоваться средством Организатор.

Проверка документа

Завершив ввод текста, отформатировав его можно приступить к проверке документа на наличие грамматических и орфографических ошибок. Программа Word предоставляет такую возможность в двух вариантах. Первый вариант - проверку можно производить по мере ввода текста (для этого необходимо настроить параметры проверки на вкладке Правописание диалогового окна Параметры в меню Сервис), программа автоматически будет находить ошибки, указывая на них соответствующим образом. (По умолчанию красная волнистая линия – грамматическая ошибка, зеленая волнистая линия – орфографическая ошибка). Для того чтобы исправить ошибку, нужно поместить I -образный курсор мыши на слово или текст, содержащий ошибку и нажать правую кнопку мыши. Из открывшегося контекстного меню выбрать подходящий способ проверки или Пропустить предложение.  Второй вариант - произвести проверку готового текста. Для этого нужно выбрать меню Сервис → Правописание (или нажать на кнопку Правописание на панели инструментов), откроется диалоговое окно Правописание. Окно разделено на две части: вверху фрагмент, проверяемого текста, содержащего ошибку, внизу вариант исправления и пояснение со ссылкой на правила грамматики или орфографии. В правой части окна расположены кнопки выбора (Пропустить, Пропустить все, Следующее, Изменить), с помощью которых нужно выбрать соответствующую команду. (Примечание: параметры проверки можно настроить с помощью открывающегося окна Правописания после нажатия на кнопку Параметры, расположенной в нижней части диалогового окна Правописание).

Печать документа

Прежде чем начать печатать можно проверить вид печатного листа, включив режим просмотра печати Файл → Предварительный просмотр (или щелкнув на кнопке Предварительный просмотр на Панели инструментов). В режиме просмотра можно увеличивать масштаб изображения документа (указатель мыши имеет форму лупы), просматривать, форматировать и редактировать текст. Для редактирования нужно щелкнуть на кнопке Увеличение, в тексте появится курсор, и  указатель мыши примет I -образную форму. Выйти из режима Предварительного просмотра можно при помощи кнопки Закрыть. Команда Печать документа выбирается из меню Файл (или комбинация клавиш Ctrl+P). После выбора параметров печати в открывшемся диалоговом окне, нажать на кнопке ОК. Также команду Печать можно запустить с кнопки Печать, но для этого предварительно придется сохранить документ.