Выполнение обязательств по договору

Данная стадия состоит из следующих этапов:

6.1 Получение от Заказчика уведомления о выполнении условии по оплате;

6.2 Отправка Заказчику уведомления о готовности к отгрузке;

6.3 Контроль выполнения Заказчиком обязательств по оплате;

6.4 Отгрузка материала в соответствии с договором.

6.2 Отправка Заказчику уведомления о готовности к отгрузке. Непосредственно после получения уведомления о выполнении условий по оплате, Поставщик высылает уведомление о готовности к отгрузке материала, в соответствии с условиями поставки, при получении со своей стороны подтверждения о выполнении условий по оплате. В уведомлении может указываться ориентировочная дата отгрузки.

6.4 Отгрузка материала в соответствии с условиями договора. На данном этапе Поставщиком проверяется выполнение Заказчиком условий по оплате заказа в соответствии с договором. В случае неподтверждения их выполнения, Заказчику высылается уведомление в установленной форме.

7) Контроль выполнения условий договора. Данная стадия включает в себя следующие этапы:

7.1 Регистрация отступления от контрольных дат по договору;

7.2 Выставление и\или рассмотрение претензий по нарушению условий договора

7.1 Регистрация отступления от контрольных дат по договору. На данном этапе в установленном порядке регистрируются все отступления от контрольных дат, согласно условиям договора, для возможности последующего выставления претензий по невыполнению пунктов договора Заказчику.

7.2 Выставление и/или рассмотрение претензий по нарушению условий договора. На данном этапе производится выставление и\или рассмотрение претензий по невыполнению или отступлению от условий договора в установленном порядке.

8) Контроль счетов. На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Продажу, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.

Технология проведения бизнес-процесса розничной продажи.

Технология проведения бизнес-процесса розничной продажи на предприятии состоит из стадий:

Поиск Поставщиков;

Отправка заказа на материал;

Заключение или продление договора с Поставщиком;

Получение инвойса (счета - фактуры) от Поставщика;

Выполнение обязательств по договору;

Контроль выполнения условий договора;

Стимулирование сбыта;

Контроль счетов.

1) Поиск Поставщиков:

Данная стадия состоит из следующих этапов:

1.1 Проверка на наличие Поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество;

1.2 Поиск Поставщиков для заключения договора;

1.3 Подготовка списка возможных Поставщиков;

1.4 Отправка возможным Поставщикам информации о необходимом материале;

1.5 Получение коммерческих предложений;

1.6 Составление списка Поставщиков приславших предложения материала.

1.1 Проверка на наличие Поставщиков, с которыми заключены договора. На данном этапе производится проверка наличия Поставщиков, с которыми не истекли сроки заключенных ранее договоров. Поставщиков, с которыми имеются действующие договора, заносятся в список для отправки им коммерческих запросов.

1.2 Поиск Поставщиков для заключения договора. На данной стадии процесса Отделом Продаж Поставщика производится анализ полученных от потенциальных Поставщиков подтверждений на поставку материала, а также поиск новых Поставщиков, как и среди тех, с кем имелось сотрудничество ранее, так и новых, используя различные информационные каналы.

Стадия состоит из следующих этапов:

Поиск Поставщиков при помощи информационных каналов;

Поиск Поставщиков среди компаний, с которыми заключались ранее договора на долгосрочное сотрудничество.

Поиск Поставщиков при помощи информационных каналов. На данном этапе Отделом Закупок производится поиск потенциального Поставщика при помощи различных информационных каналов.

Поиск Поставщиков среди компаний, с которыми ранее заключались договора. На данном этапе производится анализ заключенных ранее договоров на поставку с целью нахождения Поставщиков для возобновления сотрудничества.

Подготовка списка возможных Поставщиков.

На данном этапе производится регистрация потенциальных Поставщиков, и составляется список их реквизитов для отправки информации о необходимом материале.

1.4 Отправка возможным Поставщикам информации о необходимом материале. Информация о необходимом материале отправляется потенциальным Поставщикам при помощи выбранного информационного канала, каким может являться:

Электронная почта;

Традиционная почта;

Факсимильная связь;

Доставка личным представителем (курьером).

1.5 Получение коммерческих предложений.

Данная стадия состоит из следующих этапов:

Получение коммерческих предложений;

Регистрация полученных коммерческих предложений.

Получение коммерческих предложений. На данном этапе Отдел Закупок получает коммерческое предложение от Поставщиков. Коммерческое предложение представляет собой внешнее сообщение отделу закупок о предоставляемом материале. В нем может содержаться информация о стоимости определенного количества товара и сроках отгрузки.

Регистрация полученных коммерческих предложений. Предложения от возможных Поставщиков регистрируются в установленном порядке.

1.6 Составление списка Поставщиков, приславших коммерческие предложения. Реквизиты возможных Поставщиков, приславших предложения, соответствующим образом заносятся в список, для отправки им заказов на материал.