Microsoft Office Project 2003

 

Microsoft Project Standard - настольная система календарного планирования и управления проектами, предназначенная для бизнес-менеджеров и менеджеров небольших подразделений. Microsoft Project Standard обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта:

Инициация:

- Определение целей и ограничений по проекту;

Ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги.

- Использование шаблонов планов проектов.

Планирование:

- Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами;

- Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта;

- Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;

- Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;

- Ввод потребностей работ в ресурсах;

- Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;

- Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.

Реализация и контроль исполнения:

- Создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений;

- Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств;

- Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;

- Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

Завершение:

- Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.

- Архивация плана проекта.

 

Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:

- Таблицы работ, ресурсов, назначений;

- Диаграмма Ганта;

- Сетевой график;

- График загрузки ресурсов;

- Вычисляемые пользовательские поля.

Microsoft Project Standard позволяет сортировать, фильтровать и группировать данные, произвольно настраивать коды структуры работ и ресурсов. Microsoft Project Standard позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа всего портфеля проектов, использования общих ресурсов. Для удобства работы Microsoft Project Standard предоставляет пользователям широкие сервисные функции:

Интерфейс Microsoft Office 2003

Microsoft Project входит в семейство продуктов Microsoft Office 2003, благодаря чему система обладает интуитивно понятным дружественным интерфейсом.

Интеграция с Windows SharePoint Services.

Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project помогает быстро и эффективно распространять сведения о проектных планах благодаря встроенным средствам хранения файлов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services (WSS). WSS - компонент Microsoft Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать Веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами.

 

Интерактивный помощник «Консультант»

Управление проектом в Microsoft Project выполняется легко, чему способствует интерактивная справочная система «Консультант» (Project Guide), помогающая пошагово выполнять все процессы планирования и отслеживания хода выполнения проекта.

Экспорт / импорт данных проектов

Microsoft Project содержит мастер, позволяющий копировать изображения плана проекта и отправить его в любое приложение Microsoft Office для дальнейшего использования. Microsoft Project включает настраиваемые шаблоны для экспорта/импорта данных в текстовые файлы, XML-файлы и Веб-страницы. Microsoft Project может легко и удобно обмениваться данными с таблицами Microsoft Excel.

Хранение данных проектов

Microsoft Project хранит всю информацию в едином файле собственного формата. Кроме этого, Microsoft Project позволяет хранить всю информацию в реляционных СУБД через ODBC. Поддерживаются: Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle Database.

Макроязык Visual Basic for Application

Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basic for Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Microsoft Project с другими приложениями, используя объектную модель Microsoft Project.

 

Справочная система

Microsoft Project содержит подробную и удобную справочную систему по всему функционалу. При необходимости, система поможет связаться через Интернет с нужным разделом на Веб-узле Microsoft для получения всей дополнительной информации по продукту.

Microsoft Office Project Standard 2003 не предусматривает взаимодействие с сервером Microsoft Office Project Server 2003. По сравнению с предыдущей версией Project Standard 2002, новая версия Project Standard 2003 претерпела не значительные изменения, в основном сервисного характера. Также из Project 2003 убран «Обработчик сообщений рабочих групп» (Workgroup Handler). Поэтому для обновления, она рекомендуется, прежде всего, пользователям Microsoft Project 98/2000 и тем, кому необходима встроенная интеграция с Windows SharePoint Services.