Основные средства и их роль в функционировании организации

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….….3

1 Основные средства как объект финансово-хозяйственного контроля……………5

1.1 Основные средства и их роль в функционировании организации...5

1.2 Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки операций с основными средствами. 7

1.3 Цели, задачи и методические приемы контроля сохранности, учета и использования основных средств. 12

2. Организация и методика проведения аудита операций по поступлению, движению и выбытию основных средств…………………………………………..19

2.1. Источники и объекты аудита. 19

2.2 Проверка операций поступления, аренды и выбытия основных средств. 21

2.3 Аудит операций по учету амортизации основных средств. 26

3. Аудит операций с основными средствами на примере ИЧУТПП «Вкус рыбы плюс»………………………………………………………………………………….29

3.1 Планирование и организация проведения аудиторской проверки операций по поступлению, движению и выбытию основных средств. 29

3.2 Проверка организации материальной ответственности и состояния контроля сохранности основных средств. 31

3.3 Контроль операций по поступлению и выбытию основных средств. 34

3.4 Аудиторское заключение по итогам проверки учета основных средств ИЧУТПП «Вкус рыбы Плюс». 42

3.5 Совершенствование системы внутреннего аудита в ИЧУТПП «Вкус рыбы плюс». 44

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………………46

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………………48

ПРИЛОЖЕНИЕ А Договор оказания аудиторких услуг….……………………….50

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Протокол согласования цен…………………………………….53

ПРИЛОЖЕНИЕ В Инвентарная карточка…………………………………………..54

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Товарная накладная……………………………………………..57

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Товарная накладная……………………………………………..58

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Счет-фактура…………………………………………………..59

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Формирование рыночной экономики в Республике Беларусь, сопровождающееся возникновением различных форм хозяйствования и интеграцией страны в мировое сообщество, требует кардинальных изменений в управлении, перестройки системы организации, методологии и функционирования контроля. Контроль становится одним из важнейших элементов рыночной экономики.

Проведение рыночных реформ в отраслях народного хозяйства и представление полной самостоятельности экономическим субъектам в решении вопросов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности определяют новые пути развития экономического контроля.

Появляется настоятельная необходимость в развитии внутреннего и независимого внешнего, альтернативного государственному контролю, аудита как одного из неотъемлемых элементов инфраструктуры рыночной экономики.

Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по объектам основных средств. В организации учет основных средств должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но и любую информацию, потребность в которой может возникнуть в любой момент времени. В связи с этим значительно возрастает роль контроля операций по учету основных средств, позволяющего получить объективную информацию о состоянии учета основных средств, предупредить возможные нарушения.

Целью курсовой работы является изучение организации и методики осуществления контроля хозяйственных операций по учету основных средств на примере организации ИЧУТПП «Вкус рыбы Плюс».

Названной цели можно достичь посредством разрешения следующих задач:

1. Проведение инвентаризации основных средств.

2. Проверка правильности и своевременности отражения в учете поступления основных средств.

3. Проверка правильности и своевременности отражения в учете выбытия основных средств.

4. Контроль правильности переоценки основных средств.

5. Контроль правильности начисления амортизации основных средств.

В данной курсовой работе методика организации и осуществления проверки операций по учету основных средств будет изучена на примере Иностранного частного унитарного торгово-производственного предприятия (ИЧУТПП) «Вкус рыбы Плюс» за период с 01.10.2008 по 31.10.2008.

Согласно Уставу учредителем ИЧУТПП «Вкус рыбы Плюс» является компания «БМФ Груп Инк», являющаяся юридическим лицом согласно законодательству США. Согласно Уставу уставный фонд ИЧУТПП «Вкус рыбы Плюс» заявлен в размере 20 000 долларов США.

Юридический адрес предприятия: г. Минск, ул. Железнодорожная, д. 27 б.

Согласно Уставу основными видами деятельности являются:

ü Переработка и консервирование рыбы и рыбных продуктов;

ü Оптовая торговля рыбой и морепродуктами;

ü Переработка и консервирование фруктов и овощей, не включенных в другие группировки;

ü Неспециализированная оптовая торговля неспециализированными товарами;

ü Деятельность в области упаковки.

Руководство организацией и бухгалтерским учетом в проверяемом периоде осуществляли:

· Директор – Сакольчик Светлана Александровна;

· Главный бухгалтер – Белугин Александр Александрович.

 

Основные средства как объект финансово-хозяйственного контроля

 

 

Основные средства и их роль в функционировании организации

 

 

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств является правильное и своевременное документальное оформление в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за рациональным использованием основных средств, а также оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

· правильного оформления документов и своевременного отражения в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

· формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

· своевременного и полного отражения в учете амортизации основных средств;

· достоверного и полного определения результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

· полного определения затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств;

· полного определения затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств;

· обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

· проведения анализа использования основных средств;

· получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

От стоимости основных средств, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовая устойчивость.

Введение для всех организаций Республики Беларусь с 1 января 2003г. новых норм амортизации, полнее учитывающих современные закономерности как физического, так и морального устаревания различных видов основных средств, могло привести к снижению средних норм амортизации. Сочетание роста базы ее начисления (за счет переоценки основных средств) и определенного уменьшения норм позволило бы избежать резких колебаний объемов амортизации, полнее учесть интересы убыточных и малорентабельных организаций, избежать стимулирования инфляции. Учет интересов различных организаций с введением в действие нового Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов может быть обеспечен также за счет применения различных методов ее начисления. В частности те организации, которые испытывают потребность в ускоренном обновлении основных средств и имеют соответствующие возможности, могут применять нелинейные ускоренные методы амортизации.

Информация о состоянии основных средств дает реальное представление об экономическом потенциале Республики Беларусь и отдельных отраслей экономики и служит базой для принятия управленческих решений на микроуровне и макроуровне.