Офисное программное обеспечение. Программные комплексы MicrosoftOffice и OpenOffice

Офисные программы – это особый вид программного обеспечения, который предназначается для работы с документами. Из названия можно предположить, что данного рода программы предназначены для работы в офисе, однако можно с уверенностью сказать, что такое программное обеспечение можно встретить на всех абсолютно компьютерах, а сегодня и в последних моделях мобильных телефонов. К такому программному обеспечению относят всевозможные программы для работы с документами. Пакет офисных программ включает в себя текстовый редактор для работы с документами, редактор таблиц, графический редактор, программу для работы с электронной почтой и базами данных, «криэйтора» презентаций, а также др. программы.

Самым распространенным подобным пакетом офисных программ является MicrosoftOffice, который включает в себя все выше перечисленные редакторы. По умолчанию в этот пакет программ, разработанный компанией Била Гейтса, включаются такие программы:

¾ MicrosoftOfficeWord – самый популярный в мире редактор для работы с текстом, который по своим возможностям позволяет создавать, редактировать, форматировать текстовые файлы;

¾ MicrosoftOfficeExcel – мощная программа для создания таблиц данных, в которой можно форматировать данные, строить диаграммы, выводить формулы, классифицировать значения и т. д.;

¾ MicrosoftOfficeOutlook – офисное приложение для работы с электронной почтой, с помощью которого можно создавать, получать, отправлять сообщения из интернета, переписываться с другом или с деловым партнером. Также эта программа позволяет вести электронный органайзер событий и таким образом ты никогда не пропустишь день рожденье друга или важную встречу с клиентом;

¾ MicrosoftOfficeAccess - программа для работы с базами данных. С ее помощью можно создавать, редактировать базы данных, извлекать из них необходимую информацию, а также вести учет необходимых значений и цифр;

¾ так же есть еще огромное множество офисных приложений и программ. К примеру есть бесплатный аналог MS Office это OpenOffice.

OpenOffice.org — распространяемый бесплатно полнофункциональный пакет офисных приложений. Ранее назывался просто «OpenOffice», (в описаниях и интернет-ссылках пакета часто применяется сокращение «Ooo» или «OO.o»). OpenOffice.org достойный конкурент MicrosoftOffice из мира открытого программного обеспечения.

Состав пакета OpenOffice

¾ текстовый процессор Writer

Самый популярный компонент пакета, обладающий большинством возможностей платных текстовых редакторов. Работает с файлами, созданными в MicrosoftWord. Кроме всего прочего, позволяет корректно преобразовывать тексты в HTML или экспортировать в PDF.

¾ табличный процессор Calc

Редактор электронных таблиц. Позволяет работать, как в «родном» формате ODF (.ods), так и в форматах MicrosoftExcel (XLS, XLT, XML), а также во многих других. Помимо этого, результаты работы можно экспортировать в PDF или сохранить в виде HTML.

¾ программа подготовки презентаций Impress

Совместима с форматом файлов MicrosoftPowerPoint (PPT, POT), также может сохранять презентации во многих других форматах, включая AdobeFlash (SWF).

¾ векторный графический редактор Draw

Поможет создать, как простые визитки, логотипы, диаграммы или блок-схемы, так и сложные векторные изображения. Возможна вставка видео или звука. Созданные в Draw рисунки можно внедрить в любой другой компонент OpenOffice.

¾ редактор формул и уравнений Math

Инструмент для создания сложных уравнений, которые включают знаки или символы, недоступные в стандартных шрифтовых наборах. Возможно применение Math, как для создания формул в документах Writer или Impress, так и использование этого редактора автономно.

¾ база данных Base

Компонент для работы с базами данных с помощью простого интерфейса. В качестве механизма реляционной базы данных по умолчанию использует HSQLDB. Также можно использовать dBASE, MicrosoftAccess, MySQL, Oracle или любую другую, ODBC или JDBC совместимую базу данных.

Преимущества OpenOffice

1. Это бесплатно. Качайте, устанавливайте и используйте OpenOffice.org на своём компьютере, не заплатив при этом ни копейки.

2. Это легально. OpenOffice.org можно использовать абсолютно законно на компьютерах организаций и предприятий, без ограничений.

3. Если до этого вы работали в MS Office 2003 или более раннем офисном пакете от Microsoft, то интерфейс OpenOffice.org покажется вам знакомым.

4. Поддерживает файлы MicrosoftOffice (DOC, XLS, XLT, XML, PPT, MDB), а так же открытый формат OpenDocumentFormat (ODF).

5. Пакет позволяет сохранять файлы в формате PDF без установки дополнительных программ.

6. Поддерживает Flash (SWF).

7. Есть версии для Linux, OS X, FreeBSD. При переходе на эти операционные системы вам не придётся изучать новый пакет офисных программ.

8. Интерфейс, проверка орфографии и поддержка на русском и многих других языках.

9. Существует большое количество литературы об OpenOffice на русском языке.

10. Имеется мобильная (portable) версия пакета.

11. OpenOffice изучают даже в школах.

Недостатки:

1. Несмотря на то, что интерфейс пакета напоминает MS Office 2003, работать в OpenOffice.org не очень привычно.

2. При работе со сложными электронными таблицами MS Excel в OpenOffice.org могут возникнуть проблемы.

3. Не сохраняет тексты в формате MicrosoftWord «DOCX».

Для открытия и печати документов в новых форматах MicrosoftOffice, которые плохо поддерживаются бесплатными офисными пакетами (файлы с расширениями docx, docm, xlsx, xlsm, xlsb, pptx, pptm, potx, potm, ppsx, ppsm), можно использовать средства просмотра, бесплатно распространяемые Microsoft. Это программы WordViewer (Средство просмотра Word), ExcelViewer (Средство просмотра Excel) и PowerPointViewer (Средство просмотра PowerPoint). Однако изменение открытого документа, его сохранение, а также создание нового документа в этих программах невозможно.

Для работы с файлами этих форматов пользователям офисных пакетов MicrosoftOffice XP и 2003 можно установить бесплатный «Пакет обеспечения совместимости MicrosoftOffice для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint».