2020-04-12
341
При выполнении пунктов задания 2 указывайте пункт подзаданий, к каждому подпункту делайте скриншоты (1 или более), и делайте к ним пояснения, из которых я могу понять, что именно вы пытались делать и каков результат выполнения.
Используйте в качестве инструкции по выполнению пунктов справку web-клиента – там все подробно описано, хотя интерфейсы картинок и сделаны для настольной, а не web-версии.
Если в оглавлении (в Содержании) справки нет подходящего пункта – активно используйте поисковую строку справки, например:
Результат поиска по справке используйте для дальнейшей навигации:
При создании и выполнении задач работайте только со своей задачей или заданием, чужие задачи и задания не трогайте (а если зашли случайно в карточку в папке «Входящие» в уведомление о чужой задаче (задании), то на панели действий отожмите кнопку-переключатель «Прочитано», чтобыкарточка уведомления закрылась не как прочитанное, а в режиме «непрочитанное» (иначе студенту-автору этого задания будет сложно его найти).
Создайте карточку задачи и заполните поля и заполните нужные поля в вкладках Свойства, Маршрут и Доступ, а также, если надо, добавьте ВЛОЖЕНИЯ (справа на карточке задания). Вкладка Свойства карточкизадачи:
1. Сначала заполняем поля карточки задания во вкладке Свойства:
• * Тема- суть задачи (такое же имя будут называться задания в рамках этой задачи).
• Кому. сотрудники-исполнители работ задачи, а также роли, группы, подразделения, организации (через «;»). Если в задаче необходимо продублировать список исполнителей, например, из другой задачи, документа или электронного письма, скопируйте список и вставьте в поле Кому с помощью пункта контекстного меню Вставить. Список исполнителей проще сначала сформировать на вкладке «Маршрут» - тогда автоматически заполнится и поле «Кому». При этом можно указать разные сроки выполнения задания для разных исполнителей.
• Тип заданий, которые получат исполнители. Возможные значения: Задание или Уведомление.
• Срок – выбирается из календаря срок завершения задачи.
• * Старт - порядок отправки заданий исполнителям. Возможные значения:
• Друг за другом. Исполнители получат задачи в порядке очереди. Сначала первый, потом, после того как первый исполнитель выполнит свое задание, получит задание второй исполнитель и т.д.;
• Одновременно. Все исполнители получат задания одновременно.
• заполните текст задачи, - список всех работ, которые необходимо выполнить - весь этот текст будет отображаться в задании исполнителя.
•
Пример:
2. Потом во вкладке Маршрут той же карточки задачи задается порядок (маршрут) выполнения задания исполнителями (кто, в какие сроки).
Маршрут задают, когда нужно указать разные сроки выполнения заданий для разных исполнителей. Маршруты могут отражать вертикальные и горизонтальные связи внутри Организации:
• от начальника – подчиненному;
• от сотрудника– сотруднику
• от подчиненного – начальнику подразделения;
• и т.д.
Маршрут по задаче может быть параллельным, последовательным или сложным.
• ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ маршрут используется в том случае, если порядок выполнения заданий исполнителями не имеет значения (например, ознакомление с документом).
• ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ маршрут используется тогда, когда исполнители должны получать задания только в определенной последовательности, по мере выполнения своих ролей по обработке задания (например, один сотрудник проверяет результаты другого или документ согласовывается с учетом иерархии руководителей).
• СЛОЖНЫЙ маршрут используется для задания различных условий получения заданий для каждого исполнителя. Например, при согласовании исходящего письма задание вначале получает руководитель подразделения, затем одновременно все другие согласующие, и только после всех них – генеральный директор.
При формировании маршрута можно назначать наблюдателей. В качестве наблюдателей могут выступать:
• сотрудники, которые не принимают участия в выполнении задачи, но должны быть в курсе работ, определенных задачей;
• исполнители задачи, которым надо знать, что работы по задаче уже ведутся.
Если задача адресуется исполнителю другого подразделения, то его руководитель должен быть указан в качестве наблюдателя к задаче.
Для задания маршрута исполнения задачи перейдите на закладку «Маршрут» и в порядке, указанном ниже на рисунке заполните поля карточки:
• в поле *Старт укажите порядок отправки заданий исполнителям (Друг за другом или Одновременно).
• Если флажок *Задание на приемку установлен, то после выполнения заданий инициатору придет задание на приемку работ. По умолчанию флажок установлен.
• Чтобы добавлять исполнителей задачи, нажмите на бледную кнопку в центре Добавить строку (с писок исполнителей задачи будет также отображен в 1 вкладке «Свойства» в поле Кому адресована задача). Для каждого исполнителя укажите срок выполнения и тип задания: Задание (для исполнителей) или Уведомление (для наблюдателей).
3. Также к карточке задачи можно добавить внешние документы и вложения (ссылки на эл. документы, другие задачи и задания). В зависимости от задачи область вложений может разделяться на группы вложений. Исполнители увидят только те вложения, на которые у них есть права. Чтобы добавить документ к задаче:
• в выпадающем списке Добавить выберите один из недавних документов;
• либо кнопка Создание нового объекта. Вернитесь в карточку задачи. В области вложений в выпадающем списке Добавить выберите созданный документ.
