2020-04-20
192
Надпись – это текстовый блок без предустановленного оформления, от основного текста ее отделяет тонкая рамка. При необходимости можно откорректировать внешний вид надписи, изменив ее фон, рамку и визуальные эффекты. Вставьте текстовый блок командой ВСТАВКА / Текст / Текстовое поле, выберите один из образцов в появившемся меню, или создайте свою надпись командой Добавление надписи.
Вставка изображения экрана
Нередко в документ требуется вставить снимок экрана для написания инструкций, пособий и т.п. Средства Windows позволяют снять изображение с экрана разными способами (клавишей <PrintScreen>, комбинацией <Alt + Shift + PrintScreen> и специальными программами). При этом окно помещается в буфер обмена. Затем установить курсор в нужной позиции текста и задать команду Вставить. Изображение вставляется в виде графического объекта.
В Word есть собственный инструмент, позволяющий захватить изображение любого из открытых окон и вставить это изображение в документ. Предусмотрены два варианта снятия экрана: всего окна и фрагмента любой части экрана или окна.
выполнить команду ВСТАВКА / Иллюстрации / Снимок.
В документах Word графические объекты и текст можно гармонично сочетать. После вставки графического объекта в текст и выделения его курсором, в правом верхнем углу объекта становится доступна кнопка " Параметры разметки ", которая позволяет вывести на экран одноименную панель инструментов. С помощью команд этой панели настраивается взаимодействие объекта с окружающим его текстом.
Специальные текстовые эффекты – объекты WordArt используются для оформления заголовков текста. Курсор следует установить в нужную позицию и задать команду ВСТАВКА / Текст / WordArt, в открывшемся рядом перечне выбрать образец оформления декоративного текста. В месте курсора будет вставлен объект WordArt с текстом.
В документ Word можно вставить текст из любого источника с помощью буфера обмена. Иногда возникает необходимость вставить в документ содержимое другого текстового файла полностью. Для этого существует более удобный способ.
Установить курсор в позицию вставки и задать команду ВСТАВКА / Текст / Объект. В открывшемся меню выбрать команду Текст из файла. В диалоговом окне Вставка файла найти и выделить имя файла, который нужно вставить и нажать кнопку Вставить. Содержимое выбранного файла будет вставлено в документ.
1 11 Стилевое оформление текста
Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал и др.).
2 11.1 Переход к другому стилю оформления текста
Word имеет набор встроенных стилей, которые могут применяться ко всему тексту или к выделенным фрагментам. Для вновь создаваемого документа применяется стиль Обычный. Для построения иерархии заголовков и подзаголовков в тексте удобно применять встроенные стили уровня:
Чтобы оформить фрагмент текста выбранным стилем, нужно выделить этот фрагмент и в группе ГЛАВНАЯ / Стили выбрать имя нужного стиля.
3 11.2 Внесение изменений в текущий стиль
В группе ГЛАВНАЯ / Стили выбрать имя модифицируемого стиля, нажать кнопку Изменить (для того, чтобы заданные модификации использовались в новых документах в дальнейшем, включить параметр Добавить в коллекцию стилей) и нажать кнопку Формат. Далее выбрать имя того атрибута, который должен быть переопределен. Изменить его параметры и дважды нажать кнопку OK.
4 11.3 Создание нового стиля
1. Выполнить нужное форматирование фрагмента текста с использованием конкретных параметров оформления (стиль шрифта, цвет, выравнивание и др.);
2. выделить фрагмент и раскрыть коллекцию ГЛАВНАЯ / Стили;
Рис. 11.2 Наборы стилей
В группе ДИЗАЙН / Форматирование документа содержатся кнопки, открывающие коллекции для внесения изменений в текущий набор или документ. Кнопка Темы включают в себя цветовое оформление шаблона и шрифты, использующиеся в наборе стилей (Рис.
11.3)
Рис. 11.3. Образцы тем
1. ее можно форматировать.
1. заполнить остальные поля, сделав выбор заполнителя из списка;
2. поочередно в алфавитном порядке вставить все нужные группы объектов.
Чтобы изменения в тексте документа или названиях объектов отразились в списке иллюстраций, нужно выделить область списка, вызвать контекстное меню и задать команду
Обновить поле.
Рис. 12.3 Создание списка иллюстраций
Рис. 12.5 Вставка перекрестной ссылки на заголовок
Сноска ÷ это пояснение к отдельному слову или к фрагменту текста, которое размещается либо внизу страницы, либо в конце документа. Выделить фрагмент текста, для которого нужно вставить сноску, нажать кнопку ССЫЛКИ / Сноски / Вставить сноску.
Концевые сноски отличаются от обычных тем, что их текст с пояснениями вставляется на последней странице документа под последней строкой текста.
5 13.1 Разделы в документе
При работе с большими документами необходим способ, позволяющий ограничить изменения, выполняемые в отдельных частях документа. Для этого существуют разделы. Разделом документа называется такая его часть, которая по оформлению отличается от других частей, а именно: количеством колонок текста, характером колонтитулов, величиной полей и типом ориентации страниц. Отдельный раздел выделен от остальной части текста маркерами раздела – двойными пунктирными линиями с надписью Разрыв раздела. (Рис. 13.1) Маркеры раздела, как и другие скрытые символы форматирования на печать не выводятся.
Чтобы создать новый раздел, нужно установить курсор там, где требуется начать новый раздел, выбрать команду МАКЕТ / Разрывы. Откроется диалоговое окно, в котором можно определить тип разрыва (со следующей страницы, на текущей странице, с четной или нечетной страницы) и щелкнуть по ОК.
Для удаления разрыва, маркер раздела нужно выделить, и нажать клавишу Delete. Как только разрыв раздела стирается, настройки документа, действующие в расположенном до разрыва разделе, применяются к разделу, находившемуся после разрыва.
Задать форму газетных колонок.
• Нажать кнопку КОЛОНКИ из группы ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ ленты РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и выделить необходимое число колонок.
Работа с таблицами
Нажать кнопку Таблица вкладки ВСТАВКА. Когда таблица создана, а курсор находится в ее области - доступны вкладки КОНСТРУКТОР и МАКЕТ для работы с таблицами.
14.3.1. Форматирование таблиц
Форматирование таблицы, осуществляется посредством команд вкладок КОНСТРУКТОР и МАКЕТ, которые появляются на ленте при установлении курсора в область таблицы. С помощью группы команд Стили таблиц можно профессионально отформатировать таблицу.
6 14.4. Заголовки таблиц
Таблицу часто снабжают заголовком (шапкой), который должен быть общим для всех или нескольких столбцов. Часто таблицы с данными не помещаются в пределах одной страницы. Для того, чтобы заголовок таблицы (так называемая "шапка") автоматически отображался на всех страницах с таблицей, следует выделить строки, являющиеся заголовком и задать команду МАКЕТ / Данные / Повторить строки заголовков.
Чтобы снять заголовки, нужно выделить строки с заголовком на самой первой странице таблицы и, затем отменить действие команды МАКЕТ / Данные / Повторить строки заголовков.
Редактирование заголовков также происходит только на первой странице таблицы.
7 14.6. Вычисления в тексте и в таблице
Во время работы с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление и вставить результат в текст. Для этого надо установить курсор в соответствующей ячейке, задать команду МАКЕТ / Данные / Формула.
В формуле также могут быть указаны координаты ячеек, ссылки на которые могут быть использованы в качестве аргументов той или иной функции.
Координаты каждой ячейки задают при помощи двух символов-обозначений столбца и строки. Для обозначения столбцов используют буквы латинского алфавита, для обозначения строк – цифры. Первая ячейка таблицы всегда имеет координаты А1.Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено по нажатию клавиши <F9>. Введенные в ячейки таблицы формулы расчета можно показать на экране. Для этого следует выделить всю таблицу, затем нажать комбинацию клавиш <Shift> + <F9> (Рис. 14.10Рис. 14.10. Вывод на экран формул в ячейках таблицы
