1. Видання. Основні види. Терміни та визначення: ДСТУ 3017-97.- К.: Держстандарт України, 1995. - 345 с.
2. Примірна інструкція з діловодства в місцевих органах виконавчої влади. – К.: Знання, 2000. – 94с.
3. Про електронний цифровий підпис: Закон України// Вісник Держ. комітету архівів України. - 2003. - Вип. 2 (14). - С. 23-32.
4. Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України// Вісник Держ. комітету архівів України. - 2003. - Вип. 2 (14). - С. 15-22.
5. Про інформацію: Закон України// Відомості Верховної Ради України. - 2001.- № 11.- С. 25-27.
6. Про підприємництво: Закон України від 07.02.91// Відомості Верховної Ради України. - 1999.- № 8.- С. 43.
7. Про підприємства в Україні: Закон України// Відомості Верховної Ради України. - 1999.- №16.
8. Акопянц А. ЕЦП - год в законе/ А. Акопянц// Компьютер. - 2003. - № 7. - С. 57-61.
9. Андреев В. Этот многообразный мир документооборота/ В. Андреев. – М., 2003. – С. 24-26.
10. Андреев В. Человек и документ в информационную епоху/ В. Андреев. – М., 2003. – С. 14-17.
11. Афанасьев А. Частные реализации систем документооборота/ А.Афанасьев// Открытые системы. - 1997. - № 1. - С. 32-36.
|
|
12. Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота: введение в проблему/ В. Баласанян// Рынок ценных бумаг. - 1998. - № 16. - С. 25-27.
13. Баласанян В. Концепция системы автоматизации отечественного документооборота/ В. Баласанян// Открытые системы. - 1997. - № 1 (21). - С. 14-15.
14. Баласанян В. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту/ В. Баласанян// Connect! Мир связи. - 2002. - № 12. - С. 25-26.
15. Баласанян В. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием/ В. Баласанян// Управление персоналом. - 2002. - № 2. - С. 18-21.
16. Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации/ М.П. Бобылева// Делопроизводство. - 2003. - № 2. - С. 14-18.
17. Волков Л. Настал ли час электронной цифровой подписи?/ Л. Волков// Делопроизводство. - 2003. - № 3. - С. 12-14.
18. Гавриш С. Система автоматизації обліку документів архівного фонду/ С.Гавриш// Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2007. - № 9. - С. 32-36.
19. Гавриш С. Система автоматизації діловодства та електронного документообігу/ С.Гавриш// Довідник секретаря та офіс-менеджера. – 2007. – № 2. – С. 25-31.
20. Дятлова Н. Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота/ Н. Дятлова// Архивы и справаводства. – 2007. – № 1. – С. 44-48.
21. Емельянов Н. Электронные документы и БД/ Н. Емельянов// Директор ИС. - 1999. - № 18. – С. 25-31.
22. Жовтенко В.В. Формування системи документальних ресурсів електронного урядування: досвід зарубіжних країн щодо її впровадження/ В.В. Жовтенко. - К., 2006. - С. 21-23.
23. Заранко Ю. Перспективы создания цифрового фонда пользования архивных документов/ Ю. Заранко// Архивы и справаводства. – 2005. – № 6. – С. 75–81.
|
|
24. Захаров О. Что такое электронный документооборот/ О. Захаров// КомпьютерПресс. - 1999. – № 6. – С. 15–18.
25. Инструкция по проведению экспертизы ценности и передачи электронных документов и информационных ресурсов на государственное хранение// Архивы и справаводства. – 2005. – № 3. – С. 42–49.
26. Іствуд Т. Експертиза цінності електронних документів/ Т. Іствуд// Архіви України. - 2002. - № 1. - С. 232-236.
27. Каменнова М. Управление электронными документами: технологии и решения/ М. Каменнова// Открытые системы. - 2003. - №4. - С. 23-26.
28. Колесов А. Комплексное обсуждение проблем электронного документооборота/ А. Колесов. - 2003. - № 15. - С. 13-15.
29. Коханова Г. О работе с базами данных и передаче их на архивное хранение / Г. Коханова// Архивы и справаводства. – 2006. – № 3. – С. 61-64.
30. Кукарина Ю. Формирование понятий "электронный документ" и "электронная цифровая подпись"/ Ю. Кукарина// Делопроизводство. - 2003. - № 1. – С. 24-26.
31. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологи/ М.В. Ларин. - М., 1998. - 136 с.
32. Макарчук О. Документообіг як основа діяльності органу влади/ О.Макарчук. - М., 2001. – С. 13-16.
33. Марченко П.М. Архівний електронний документ/ П.М. Марченко. - К., 2006. - С. 15-16.
34. Марченко П.М. Шляхи вирішення проблеми зберігання електронних документів в архіві/ П.М. Марченко. - К., 2002. – С. 14-18.
35. Мєшков Д.Ю. Електронний документ: обіг, зберігання, використання, законодавчі аспекти/ Д.Ю. Мєшков// Архіви України. - 2001. - № 6. - С. 73-87.
36. Нескоромный В. Электронный документооборот набирает обороты. - К., 2002. – С. 12-14.
37. Пахчанян А. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения/ А. Пахчанян// Директор ИС. - 2002. - № 1. – С. 36-38.
38. Пахчанян А. Технологии электронного документооборота/ А. Пахчанян// Открытые системы. - 2002. - № 10. – С. 16-17.
39. Перехрест Г. Впровадження електронного документообігу: критерії відбору/ Г. Перехрест// Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2007. - № 5. - С. 20-27.
40. Перехрест Г. Впровадження електронного документообігу: огляд вітчизняних систем/ Г. Перехрест// Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2007. - № 6. - С. 38-44.
41. Перов В.В. Новейшие технологии долговременного хранения электронных информационных ресурсов/ В.В. Перов. – М., 2006. – С. 323-331.
42. Прунь А. Потенціал електронного архіву/ А. Прунь// Урядовий кур’єр. – 2007. – 16 лютого. – № 30.
43. Романов Д. Правда об электронном документообороте/ Д. Романов. - М., 2002. - С. 38-44.
44. Рудюк В.В. Класифікація електронних документів/ В.В. Рудюк. - М., 2002. - С. 25-27.
45. Рудюк В.В. Проблеми зберігання і захисту електронних документів/ В.В.Рудюк// Бібліотечна планета. - 2006. - №4. - С. 17-21.
46. Сапун А. Краткий путеводитель по системам электронного документооборота/ А. Сапун// Компьютерное обозрение. - 2000. - № 18-19. - С. 14-23.
47. Силков С.В. Нормативная база и государственное регулирование электронного документооборота/ С.В. Силков. – М., 2007. - С. 146-151.
48. Чирський Ю. Електронний цифровий підпис: правові аспекти застосування/ Ю. Чирський// Довідник секретаря та офіс-менеджера. – 2007. – № 1. – С. 17–22.
49. Шеян И. Электронное развитие документооборота/ И. Шеян. – К., 2003. – С. 17–22.
ДОДАТКИ
Додаток 1
Порівняльна характеристика паперового і електронного документів [45, с. 18-19]
Критерії порівняння | Паперовий документ | Електронний документ | ||||
Час транспортування документа | Залежить від використовуваних способів доставки: пошта, телекс, доставка літаком, пневмопочта і так далі | Час передачі по електронних каналах зв'язку обчислюється секундами і хвилинами | ||||
Довідково-інформаційна робота (пошук інформації в інформаційному фонді по атрибутах документа і змісті) | Достатньо трудомістка м залежить від організації ефективної системи класифікації інформації і документів | Займає мінімальну кількість часу, а використання посилань дозволяє знайти не тільки один документ, але і інші, пов'язані з ним тематично або за формальними ознаками | ||||
Вимоги до оформлення документів
| Визначені стандартами і уніфікованими формами | Вимоги не стандартизовані, регламентується поки тільки ряд питань використання ЕЦП. Але вимоги до оформлення реквізитів повинні бути жорсткішими, оскільки для передачі по каналах зв'язку і обміну інформацією між різними системами необхідно забезпечити сумісність програмно-технічних засобів, інакше передача інформації може не відбутися або вона буде недоступною для сприйняття | ||||
Надання документу юридичної сили | Вирішені практично всі питання надання юридичної сили | ЗУ «Про електронний цифровий підпис» визначає як умови: термін дії сертифікату ключа, що відноситься до ЕЦП, підтвердження достовірності ЕЦП в документі, використання ЕЦП у відносинах, в яких він має юридичне значення. При дотриманні даних умов ЕЦП признається рівнозначному власноручному підпису в паперовому документі | ||||
Зручність сприйняття інформації | Максимально оптимальний для сприйняття інформації | За даними американських дослідників, текст з екрану комп'ютера сприймається на 25% повільніше, ніж при читанні з листа паперу | ||||
Можливість працювати з декількома документами одночасно | Можливо і дозволяє одержати цілісний погляд на документ | Можлива «багатовіконна» робота з файлами, але на моніторі в кожен момент видима лише частина інформації | ||||
Можливість при ознайомленні з документами виділити потрібний фрагмент | На папері залишаються сліди від позначок, зроблених чорнилом, пастою, олівцем | Необхідний фрагмент можна виділити (наприклад, кольоровим шрифтом), а потім це виділення прибрати. При цьому слідів на документі при його сприйнятті людиною не залишиться | ||||
Можливість зробити копію документа | Трудомісткість процесу залежить від використовуваних технічних засобів: засоби поліграфії, мікрофільмування, сканування
| Трудомісткість і витрати часу отримання копії зменшуються: копіювання файлу, виведення інформації на мікрофотоносії, роздруку документа. Файл документа може бути вкладений в електронне повідомлення і відправлений по електронній пошті або розміщений в інформаційній системі, де можливо забезпечити доступ до нього співробітників | ||||
Стомлюваність при роботі з документами (без урахування характеру змісту інформації) | Можлива робота протягом декількох годин без перерви | Велика стомлюваність при роботі з комп'ютером із-за навантаження на зір | ||||
Спеціально обладнане робоче місце для сприйняття інформації | Спеціальних умов не вимагається, тільки сприятливе освітлення | Необхідний комп'ютер, а при необхідності передачі документів адресату – телекомунікаційні канали | ||||
Інформаційна безпека і захист інформації | Захист інформації забезпечується фізичною недоступністю документа (зберігання в сейфі і тому подібне), фіксацією факту передачі документа в спеціальних облікових формах і іншими організаційними заходами | Використовуються засоби регламентації доступу користувачів до комп'ютерів і баз даних, засоби криптозахисту, протоколювання дій користувачів. Також необхідно забезпечити технічний захист інформації від комп'ютерних вірусів і хакерів | ||||
Збереження інформації і її доступність для сприйняття людиною | Залежить від якості паперу, якості засобів нанесення інформації на папір (чорнила, пасти, засобів, використовуваних в матричних, струменевих або лазерних принтерах і тому подібне). При сприйнятті інформації не потрібні спеціальні пристрої для її перетворення | Важливо враховувати, що життєвий цикл програмних засобів і носіїв запису може бути менше, ніж необхідний термін зберігання. Необхідний перезапис інформації на інший носій і забезпечення засобів її аутентифікації (інакше документ втратить юридичну силу). Можливість роздруковувати документи на папері і завіряти зроблені копії. Окрема проблема - забезпечення збереження ЕЦП і термін дії сертифікату підпису. Для забезпечення збереження бази даних і підвищення стійкості комп'ютерної системи виконується резервне копіювання інформації | ||||
Сфера застосування документів | Застосовуються повсюдно | Використовуються тими учасниками комунікацій (організаціями і фізичними особами), які мають відповідну комп'ютерну техніку. При цьому сфера застосування електронних документів постійно розширюється в міру розвитку технічної оснащеності, накопичення досвіду і створення нормативної бази | ||||
Додаток 2