Общая характеристика фондов, НСА

Анализ Российского государственного исторического архива (РГИА) г. СПб

История архива

РГИА за время своего существования много раз менял специализацию и наименование. Его история богата событиями и во многом отражает внутренние процессы страны.

Ленинградский исторических архив был создан во второй половины 1920-х годов на базе региональных отделений Центрального архива РСФСР, которые начали создаваться с 1918 года. Коллекция архива была частично перемещена в Москву, вероятно, для обеспечения быстрого доступа к документам со стороны новых правительственных и научных кадров, обосновавшихся в столице (К примеру – школы Покровского).

С 1929 Московский и Ленинградский Центральные исторические архивы были объединены в Центральный исторический архив. Была углублена систематизация и специализация отделов архива – внутри Ленинградского отделения Центрального Исторического архива действовало 4 отделения: народного хозяйства, политики и права, культуры и быта, армии и флота. В 30-е годы данные отделения стали самостоятельными центральными архивами с отдельными читальными залами. Это было связано с объемом поступающих документов – их было необходимо систематизировать, объединить в фонды и составить опись. В условиях разделения обязанностей и специализации задача упрощалась.

Вероятно, систематизация основной массы документов была завершена к началу 40-х годов, так как эти архивы вновь были соединены в единое учреждение – Центральный Исторический архив в Ленинграде (ЦГИАЛ СССР). Был открыт единый читальный зал в здании №5 в Максимиллиановском переулке.

В 60-х, после очередного переименования (ЦГИА СССР), а соответственно, смены статуса на более высокий, не привязанный к конкретному городу по значимости, туда была передана часть фондов российских архивов – в частности фондов дореволюционных учреждений и личного происхождения.

В июне 1992 года, архив был переименован в Российский государственный исторический архив – это было связано с переменой идеологического курса в стране и сменой режима. В 1993 году архив был признан особо ценным объектом культурного наследия, а в 2006 перенесен в новый комплекс зданий, построенный специально под его нужды – новые постройки позволяли обеспечить сохранность документов т.к. в большей степени были приспособлены функционально под технологии хранения документов.

Текущий юридический адрес архива: Санкт-Петербург, Заневский пр. д. 36,

Действующие читальные залы: Наличествует один читальный зал: 195112, Санкт-Петербург, Заневский пр., д. 36.

Современная структура архива

Текущим директором РГИА является Чернявский С.В. Его заместители – Милетин Е.М., Амосова О.Д (по совместительству, главный хранитель), Колосенкова Н.В., Кушнарев С.Ф.

В структуру архива включено 16 структурных подразделений:
1. Отдел организационно методической работы.
2. Отдел финансово-бухгалтерского учета и планирования.

3. Отдел информации и научного использования документов.
4. Отдел научно-справочного аппарата.

5. Отдел компьютерных и информационных технологий.
6. Отделы организации хранения и учета документов (№1, №2, №3)
7. Отдел обеспечения сохранности документов и современных архивных технологий.
8. Отдел государственного централизованнолго учета.
9. Отдел материально-технического обеспечения.
10. Отдел эксплуатации и технического надзора.

11. Лаборатория МФК и реставрации документов.

12. Научно-справочная библиотека.

13. Читальный зал.

Исходя из этого перечня, можно сделать вывод, что архив создает все условия для обеспечения приема, хранения и работы с документами. Кроме того, следует предположить, что объем фондов весьма велик, т.к. в структуре архива существует три отдела хранения и учета документов.

Общая характеристика фондов, НСА

Всего в РГИА 1 368 фондов, 6 560 821 единиц хранения. Документы относятся к периоду с конца XVIII до начала XX века (существуют отдельные документы с XIII – 20-е годы XX вв.)

Фонды РГИА разделены на 4 тематических группы:

1. Фонды высших государственных учреждений. Сюда вошли фонды Государственного совета и его предшественников, документы Государственной думы, Комитета министров, Совета Министров, Сената, Синода, Собственной Е.И.В. Канцелярии и др. Большинство из этих фондов ранее хранилось в архиве Государственного Совета.

2. Фонды центральных государственных учреждений. Это фонды Министерств, транспортных управлений, банков и т.п. Документы в рамках этих фондов сгруппированы на основании компетенции и функций учреждения, а также в соответствии с особенностями делопроизводства в тех или иных ведомствах. Особенность этой группы фондов состоит в сложности их классификации – здесь содержится большое количество единиц межведомственной переписки. Кроме того, функции многих учреждений пересекались, что создает дополнительные сложности при классификации.

3. Фонды общественных и частных учреждений и частных учреждений и организаций. Это фонды земских организаций и военно-промшленных комитетов, объединений представителей торговли и промышленности, акционерных обществ, товариществ и т.д. Все эти фонды объединяет всероссийский масштаб деятельности, а также малая степень унификации и официальности делопроизводства. Они объединены отраслям и хронологии.

4. Фонды личного происхождения. Это, прежде всего, фонды выдающихся государственных деятелей, а также родовые фонды знатнейших и богатейших дворянских фамилий‚ представители которых были связаны по службе с деятельностью высших и центральных государственных учреждений России ХIХ — начала ХХ вв. Основной массив этих фондов сложился в период с 1919 по 1941 год. Они объединены по содержанию, происхождению и социальному положению лиц, информация о которых содержится в данных фондах.

Всего в РГИА содержится:

А) 1017 фондов учреждений, содержащих 6 220 449 единиц хранения;

Б) 342 фонда личного происхождения, включающих 164 791 единиц хранения,

В) 9 фондов научно-технической документации с 175 581 единицами хранения.

Научно-справочный аппарат архива сложился на базе описей с указателями и картотек, созданных в процессе дореволюционного делопроизводства и описанных в советский период.

Каталоги были созданы с учетом систематического (св. 2 млн. карт.) и именного (именной – св. 300 тыс. карт.) признаков фондов. Они подразделяются на: