Распорядительные документы

Тема 2. Документирование управленческой деятельности

 

Вопросы занятия:

1. Организационно-распорядительная документация (ОРД). Классификация управленческих документов

2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

3. Реквизиты управленческих документов. Требования к оформлению реквизитов

4. Бланки документов

 

1. Организационно-распорядительная документация (ОРД). Классификация управленческих документов

 

ОРД – вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Классификация управленческих документов

1. организационные документы (устав, положение о Совете директоров, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о персонале, должностные инструкции);

2. распорядительные документы (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);

3. документы по персоналу предприятия (по личному составу) (трудовой договор, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, личная карточка, командировочное удостоверение, резюме, анкета, автобиография, заявление о приеме на работу, записка о предоставлении отпуска);

4. информационно-справочные документы (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки и т.п.).

Организационные документы

1. Устав -  основной учредительный документ, определяющий правовой статус организации, необходимый согласно закону для её государственной регистрации.

 

В число обязательных разделов включаются:

1. Общие положения (определяются цели и задачи создаваемой организации).

2. Организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи)

3. Регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц).

4. Финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями).

5. Отчетная и ревизионная деятельность.

6. Порядок ликвидации организации.

 

2. Штатное расписание - документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с её Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом.

3. Положение - организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

Положение об организации в целом утверждается с помощью распорядительного документа вышестоящей организации.

4. Должностная инструкция - Организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

 

 

Распорядительные документы

Постановление  является правовым актом, принимаемым высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными организациями.

Указание - распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

Приказ – это важнейший распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач.

Приказ по основной деятельности - нормативный распорядительный документ, отражающий управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, совершенствования структуры и организации работы предприятия.

Решение – распорядительный документ коллегиального органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.