Сроки и этапы проведения Конкурса

6.1. Конкурс проводится в два этапа в период с 16.03.2020 по 19.11.2020.

6.2. График проведения конкурса:

· 1‑й тур: 16.03.2020 — 25.06.2020:

- сбор заявок: 16.03.2020 — 15.04.2020;

- сбор отчетов: 01.04.2020 — 15.05.2020;

- рассмотрение отчетов асессорами: до 20.06.2020;

- сбор результатов оценки: до 25.06.2020

· 2‑й тур: 01.07.2020 — 31.08.2020:

- визиты к участникам второго тура: до 25.08.2020;

- сбор уточненных оценок: до 31.08.2020.

· работа жюри: 01.09.2020 — 25.10.2020.

 

Процедура участия в Конкурсе

7.1. Обязательным условием участия в Конкурсе является предварительная заявка участника.

Порядок подачи заявки:

· Заполненные заявки на участие направляются в электронном виде по адресу olimp@ac.gov.ru.

· В случае подачи заявки на участие в номинации «Лучший проект года», организованной совместно с Ассоциацией специалистов и организаций в области управления проектами «Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» (далее — СОВНЕТ), к заполненной заявке прикладывается копия платежного поручения о перечислении на расчетный счет организатора Конкурса регистрационного взноса. Размер регистрационного взноса определяется по таблице, приведенной ниже. Реквизиты для перечисления регистрационного взноса будут размещены на сайте Конкурса.

 

	Бюджет проекта
	До 40 млн руб.	40–100 млн руб.	Свыше 100 млн руб. — до 500 млн руб. включительно	Свыше 500 млн руб.
Регистрационный взнос	30 000 руб.	70 000 руб.	90 000 руб.	150 000 руб.

 

Для федеральных, региональных и муниципальных органов власти оплата регистрационного взноса не требуется.

 

В номинации «Лучший проект года» могут быть представлены проекты, удовлетворяющие следующим условиям:

 

Критерии	Малые и средние проекты	Большие проекты	Мегапроекты
Продолжительность проекта(закончены все основные части проекта)	-	Минимум 1 год	Минимум 2 года
Законченные основные части проекта	Закончена 1 или более основных частей реализации проекта	Закончена 1 или более основных частей реализации проекта	Закончена 1 или более основных частей реализации проекта
Продолжительность использования продукта проекта (в месяцах после окончания проекта в целом или 1 или боле основных частей)	Минимум 3 месяца	Минимум 3 месяца	Минимум 6 месяцев
Бюджет	До 40 (малые), 40-100 (средние) млн руб.	Более 100 — до 500 млн руб. включительно	Более 500 млн руб.
Число людей, вовлеченных в выполнение проекта	До 30	Минимум 50	Более 100
Внешние субподрядчики и вовлеченные независимые организации	До 5	Минимум 5	Минимум 10

 

· Организатор Конкурса уведомляет участника по электронной почте о регистрации заявки в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки на участие, а в случае участия в основной номинации «Лучший проект года» (совместно с СОВНЕТ), если для категории участника требуется оплата регистрационного взноса — в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки и поступления регистрационного взноса на расчетный счет организатора Конкурса.

 

Финансирование Конкурса

8.1. Организатор Конкурса не ставит своей целью извлечение прибыли от проведения Конкурса.

8.2. Финансирование Конкурса производится за счет собственных средств Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации, регистрационных взносов, а также средств привлекаемых финансовых партнеров Конкурса.

8.3. Все привлекаемые средства расходуются в соответствии со сметой и направляются на финансирование следующих мероприятий:

· размещение информации о Конкурсе сверх объема, предоставляемого информационными партнерами Конкурса;

· подготовка и издание необходимых раздаточных материалов Конкурса, отчетов и пр.;

· создание и ведение сайта Конкурса;

· оплата накладных расходов асессоров, участвующих в оценке конкурсных работ;

· изготовление наград;

· организация итоговой конференции;

· организация торжественных церемоний награждения;

· другие мероприятия, связанные с проведением Конкурса.

8.4. Оплата работы асессоров и членов жюри не производится.

 

Номинации Конкурса

9.1. Конкурс предусматривает основные и специальные номинации.

9.2.  Основные номинации Конкурса:

· «Системы управления проектной деятельностью организации»:

o в категории «Федеральные, региональные и муниципальные органы власти»;

o в категории «Государственные корпорации, компании с государственным участием, коммерческие и общественные организации, а также институты развития»;

· «Компетентный проектный офис»;

· «Лучший проект года» (совместно с ассоциацией управления проектами «СОВНЕТ»);

 

9.3. Организации — победители конкурса «Проектный Олимп» предыдущего года не могут принимать участие в Конкурсе в тех номинациях, по которым стали победителями.

9.4. Специальные номинации Конкурса формируются организационным комитетом Конкурса совместно с организациями, заинтересованными в проведении выделенной номинации для курируемых или подведомственных организаций.

9.5. Условия участия организаций в специальных номинациях Конкурса определяют организаторы специальных номинаций по согласованию с организационным комитетом Конкурса.

9.6. Перечень специальных номинаций и Методические рекомендации по оценке публикуются на сайте Конкурса не позднее 15.04.2020.

9.7. Оценка по основным и специальным номинациям производится на основании соответствующей методики оценки (раздел 10 настоящего положения).

9.8. В случае поступления недостаточного количества отчетов в специальную номинацию организационный комитет Конкурса оставляет за собой право преобразовать специальную номинацию в специальный приз.