2020-05-11
197
Под внешними БД принято понимать электронные каталоги, базы данных, и другие машиночитаемые информационные ресурсы, созданные в иных системах или организациях и используемые для пополнения или актуализации своих пользовательских и служебных БД, а также для удовлетворения информационных потребностей пользователей данной организации в интерактивном режиме через телекоммуникационные сети.
Использование внешних БД открывает возможности для расширения номенклатуры и качества информационных услуг, снижения стоимости ведения собственных информационных массивов и фондов, сокращения стоимости затрат пользователей, вынужденных часто обращаться в другие системы, обеспечения решения ряда внутрисистемных задач.
Применительно к АБИС внешние БД могут обеспечить:
• удовлетворение запросов пользователей на фактографическую (справочную) и полнотекстовую информацию;
• решение задач централизованного или координированного комплектования документальных фондов;
• решение задач кооперативной каталогизации;
|
|
|
• обслуживание по МБА в рамках межбиблиотечной системы;
• сокращение затрат на первичную обработку документальных массивов при комплектовании фондов, создании и ведении электронных каталогов;
• поддержку служебных БД, включая ведение массивов нормативной документации, словарей и т.д.
Основной целью анализа систем внешних организаций на этапе предпроектного обследования является уточнение требований к принимаемым системным решениям. Сказанное в первую очередь относится к определению или выбору состава средств информационного, лингвистического, программного и технического обеспечения.
Обследование внешних систем предполагает получение оценок по следующим критериям:
• тематическое соответствие содержащихся во внешней БД сведений потребностям пользователей будущей системы;
• полнота, достоверность, оперативность обновления в них сведений, интересующих пользователей разрабатываемой системы, а также другие показатели;
• надежность работы средств, обеспечивающих телекоммуникационный доступ;
• поисковые характеристики, обеспечиваемые средствами системы – держателя необходимых данных;
• доступность и стоимостные показатели.
На основании полученных оценок производится выбор перспективных для использования в создаваемой системе внешних баз данных и определяются характеристики поддерживающих их систем, которые должны быть учтены при проектировании.
11. Назначение и цели создания автоматизированных систем, состав задач, решаемых АБИС. Автоматизи́рованная систе́ма (АС) — система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.
|
|
|
Автоматизи́рованная систе́ма (АС) — это организованная совокупность средств, методов и мероприятий, используемых для регулярной обработки информации для решения задачи.
Если автоматизируемый процесс связан в основном с обработкой информации, то такая система называется автоматизированной информационной системой.
Главной целью создания АС является не упрощение, но категоризация и стандартизация автоматизируемого процесса, что позволяет обеспечивать стабильность работы системы, прозрачность её контроля и анализа слабых мест и основания для её развития либо свёртывания (списания, замены).
Как правило, автоматизация повышает требования к квалификации исполняющего персонала, в том числе повышая их ответственность.
В случае правильной автоматизации деятельности организаций, она упрощает принятие решений и уменьшает требуемое время для решения проблем для руководителей любого уровня.
Главным документом, определяющим характеристики работающей и способной к развитию АС является Техническое задание на автоматизированную систему.
Назначение автоматизированной системы:
• Снижение эксплуатационных затрат и увеличение надёжности технических средств путём осуществления автоматического и дистанционного централизованного управления сетью наружного освещения.
• Предоставление подробной информации о состоянии параметров осветительной сети по запросу диспетчера предприятия.
• Учет потребления электроэнергии.
• Оповещение центра диспетчерского управления о нештатных ситуациях в функционировании оборудования освещения.
• Сбор и архивация данных измерений параметров линий освещения и регистрация действий оператора центра диспетчерского управления.
12. Цели и задачи АБИС. АБИС (автоматизированная библиотечная информационная система) – это программно технический комплекс и система управления, предназначенных для выполнения операций сбора, хранения, преобразования, передачи и использования библиотечно-библиографической, реферативной и другой информации. Цель создания АБИС: 1. Снижение трудозатрат на выполнение технологических операций; 2. Расширение состава оказываемых пользовательских услуг; 3. Обеспечение оперативного доступа к БД и фондам других организаций; 4. Повышение качества информационного обеспечения и справочно-информационного обслуживания; 5. Повышение комфортности работы пользователя и персонала библиотеки.
При выполнении работ, связанных с проектированием АБИС, начиная с предпроектного обследования объекта автоматизации и завершая разработкой её программнотехнических комплексов, средств информационного обеспечения (в частности состава и структур баз данных), важнейшее место занимает определение и разработка состава задач, решаемых системой и отдельными её подсистемами.
|
|
|
ЗАДАЧА - это:
· проблема, подлежащая анализу или решению;
· вопрос, требующий решения;
· поручение на выполнение определённых действий для получения требуемого результата и достижение заданной цели.
Разновидности задач:
Функциональная задача - Задача, связанная с основным назначением функционирования соответствующей конкретной службы, автоматизированной системы или ее части. Функциональные задачи каждой автоматизированной системы могут быть условно подразделены на служебные задачи (ориентированные на внутрисистемные функции) и пользовательские задачи (ориентированные на обслуживание функций пользователейсистемы).
Информационная задача - Задача, связанная с поиском данных необходимых пользователям или персоналу системы (соответственно – информационная пользовательская и информационная служебная задачи).
Регламентная задача – Разновидность функциональной задачи, решение
которой должно производиться через директивно заданные промежутки времени (например, обработки входных документальных потоков, контроля возврата литературы читателями библиотеки и т.п.) и информационные задачи (например, подготовка и передача пользователям АБИС подборок литературы в режиме ИРИ и т.п.).
Прикладная задача – Задача на программирование, имеющая так называемый прикладной характер. Прикладная задача представляется в виде приложений, программ и запросов.
Задачи могут быть подразделены на «неделимые» и «составные».
«Неделимые задачи» связаны с работами, функциями, отдельными операциями или их группами, которые по каким-либо причинам не могут быть разделены на составные части в качестве отдельных задач - «подзадач». «Составные задачи» могут подразделяться на две и более неделимых и других составных задач.
|
|
|
