По заполнению формы заявки
На конкурс «Люди дела»
Уважаемые коллеги!
Заявка для участия в конкурсе «Люди дела» должна быть выполнена по специально разработанной для данного конкурса форме –Приложение 1 к Положению о конкурсе
На основании информации, содержащейся в заявке, Экспертным советом будет принято решение о финансировании вашего проекта или об отказе в финансировании.
Заполняя данную форму, вы должны показать, что:
· хорошо знакомы с той проблемой, которую собираетесь решать в рамках проекта;
· четко представляете, что будете делать в рамках проекта, и сколько это будет стоить.
Ваша задача – доказать экспертам, что ваш проект является наиболее эффективным способом решения заявленной проблемы. Под проектом мы понимаем комплекс действий и/или мероприятий, связанных одной целью и задачами, направленный на достижение определенных результатов.
Ваша заявка должна быть логичной и понятной. Старайтесь избегать сложных умозаключений и специальной терминологии, которая известна только узкому кругу людей.
Лучший способ убедиться в том, что ваша заявка написана хорошо, – дать прочитать ее вашему соседу (человеку, не знакомому с вашей деятельностью)! Если он сможет пересказать вам то, что вы хотите сделать в рамках проекта, значит, у вас уже есть 50% успеха!
Далее приведены некоторые рекомендации по заполнению формы заявки.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ:
К участию в Конкурсе и рассмотрению Экспертным советом допускаются Заявки, которые полностью соответствуют формальным требованиям Конкурса:
v Заявка должна быть выполнена по специально разработанной для данного конкурса форме (Приложение 1 к Положению о Конкурсе) и представлена по электронной почте на адрес grants@ngo-garant.ru с указанием в теме письма - «На конкурс «Люди дела»;
v Полный объем заявки не более 15 страниц, размер шрифта не менее 12-го;
v Проектная заявка подается в электронном виде:
- 1й экз. - в формате Microsoft Word;
- 2й экз. - скан-копия заявки в формате PDF с подписью руководителя с приложением комплекта всех необходимых документов.
К ЗАЯВКЕ НЕОБХОДИМО ПРИЛОЖИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:
Для юридических лиц:
- Копия Свидетельства о регистрации организации (заверенная подписью руководителя и печатью организации).
- Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (заверенная подписью руководителя и печатью организации).
- Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (выписка из протокола общего собрания о выборе руководителя организации либо копию приказа о назначении руководителя на должность, либо копию доверенности, выданную на имя руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации).
- Письма поддержки, рекомендательные письма (если имеются).
- Другие документы, подтверждающие опыт организации, исполнителей или значимость проекта (данные документы к представлению не обязательны).
Для инициативных групп к заявке необходимо приложить следующие документы:
- Заявление о согласии на обработку персональных данных (Приложение 2 к Положению о Конкурсе);
- Решение о создании инициативной группы и принятии решения об участии в конкурсе (Приложение 3 к Положению о Конкурсе).
Участник конкурса, получает письмо подтверждение о получении и регистрации заявки. В случае неполучения письма о регистрации заявки в течении более чем 2х дней после окончания приема заявок, необходимо связаться с Организатором конкурса по эл.почте grants@ngo-garant.ru или по телефону в 8 (8182) 20-65-10 и уточнить вопрос о получении заявки.
Дополнительно к проекту могут быть приложены фото-, видеоматериалы, схемы и таблицы (общий объем прилагаемых документов, включая обязательные документы, не должен превышать 20 МГБ). В случае превышения указанного объема письмо с заявкой может быть отклонено сервером. Если объем прилагаемых документов превышает указанный максимальный объем, рекомендуем разместить документы на Гугл или Яндекс диске и прислать ссылку на размещенные документы.
Заявители самостоятельно несут расходы по подготовке и представлению проекта на конкурс. Данные расходы не возмещаются.
Документы, представленные на конкурс, не рецензируются и не возвращаются.
(!) Заявки и документы, поступившие по истечении срока, указанного в Положении о конкурсе, а также не соответствующие условиям конкурса к участию в конкурсе не допускаются.
I. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ФОРМЫ ЗАЯВКИ
Пожалуйста, заполняйте данное приложение строго в соответствии с предложенной формой. Объём титульного листа не должен превышать 2 страниц.
II. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА, НА КОТОРЫЙ ЗАПРАШИВАЕТСЯ ФИНАНСИРОВАНИЕ
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА.
Название проекта может быть произвольным, на ваше усмотрение. Желательно, чтобы оно отражало суть проекта и не было слишком длинным.
2. ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ПРОЕКТА:
v Вам необходимо показать, что заявленная проблема действительно существует. Не пытайтесь в ходе проекта решить все проблемы человечества. Нельзя сделать все для всех, но можно сделать кое-что для некоторых! Постарайтесь обозначить ту проблему, в решении которой ваша организация будет наиболее успешной.
v Покажите, что вы хорошо знакомы с проблемой, возможно, знаете ее лучше других. Подтверждением хорошего ознакомления с проблемой могут являться такие показатели, как наличие в Форме заявки каких-либо статистических данных, мнения компетентных организаций или авторитетных в этой области специалистов и иное.
v Постарайтесь ставить проблему с точки зрения тех, кому вы хотите помочь в ходе проекта.
ОСНОВНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ (УСПЕХИ) ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ.
v Вам необходимо обосновать надежность Вашей организации, показать уровень компетентности в решении проблемы, заявленной в проекте. Почему именно Ваша организация способна эффективно реализовать заявленный проект. Каких успехов в этом направлении Вы добились?
v Пожалуйста, укажите, есть ли у вас опыт работы по проектам и опыт управления целевыми средствами.
v Если вы собираетесь выполнять проект в партнерстве с другой организацией, поясните, почему выбрали именно этого партнера для реализации проекта.