Построение диаграмм и графиков

Лабораторная работа № 6. Табличный процессор Microsoft Excel. Работа с диаграммами

Для большей наглядности числовые данные иногда лучше представлять в графическом виде (диаграммах). Это позволяет решать самые разнообразные задачи. На диаграммах легко просматривается тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь процессов – все это легко можно увидеть на диаграммах.

Диаграмма – это графическое представление числовых данных.

Примечание. В Excel графики представлены как частный случай диаграмм.

ЗАДАНИЕ 1. Запустите Microsoft Excel.

Чтобы запустить Ехсеl, следует зайти в меню Пуск, в появившемся подменю выбрать пункт Все программы, затем выбрать Microsoft Office –> открыть Microsoft Office Excel 2007.

ЗАДАНИЕ 2. Освоение работы построения диаграмм в Excel 2007.

Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы  выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (Гистограмма, Круговая, Линейчатая  и т. д.), которая представляет собой выпадающее меню с вариантами диаграмм.

Созданная диаграмма отобразится в рабочем листе, после чего станет доступна контекстная вкладка Работа с диаграммами  (рис. 1) с тремя наборами инструментов (вкладками) для изменения диаграмм:

Рис. 1. Вкладка Работа с диаграммами

· Конструктор – содержит параметры, определяющие тип диаграммы, источник даныx и их упорядочивание, макеты диаграмм, а также команду Переместить диаграмму;

· Макет  – позволяет указывать свойства диаграмм, добавлять или редактировать элементы диаграммы, а также выбирать параметры, связанные с трехмерными графиками;

· Формат –содержит опции выбора различных элементов графика, присвоения стилей графическим элементам диаграммы, включая трехмерные края, тени, фаски и пр.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ

Выделение диапазона данных не является обязательным, однако это упрощает дальнейший процесс. При этом в область выделения можно включать и подписи данных.

Примечание. В случае, когда область выделения содержит в названиях столбцов или строк объединенные ячейки, Мастер диаграмм не всегда нужным образом определяет имена рядов и подписи данных. В таком случае лучше выделять данные без названий, а подписи указывать по ходу построения (см. об этом дальше).

После указания исходных данных необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать тип будущего изображения (рис. 2). Например, в группе команд Диаграммы воспользоваться командой Гистограмма ç Гистограмма с группировкой.

Рис. 2. Выбор типа диаграммы

После этого по указанным данным будет построена и отображена на листе Excel диаграмма. Она будет находиться в режиме редактирования. Это засвидетельствуют два признака:

· широкая линия вокруг области диаграммы;

· активная контекстная вкладка Работа с диаграммами.

Редактирование диаграммы

Область диаграммы

Рис. 3. Элементы диаграммы

В процессе редактирования можно изменить цвет и стиль линий, размеры диаграммы, цену делений шкалы, вид фигуры ряда, переместить текст и т. п.

На рис. 3 показаны основные элементы диаграммы, которые можно изменять, добиваясь максимальной наглядности и удобства ее восприятия.

Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизон­тальной и вертикальной осям. Ось X называют осью категорий или осью независимых переменных. Ось Y называют осью значений или осью, представляющей зависимые значения. Пространство между двумя осями называется областью построений. Графиче­ские символы (линии, столбцы, сектора круга и т.п.) — маркеры данных представляют конкретные числовые значения.

Помимо перечисленных объектов область диаграммы может содержать заголовок диаграммы, заголовки осей, легенду с опи­санием маркеров данных и др.

Чтобы выделить отдельную составляющую компоненты, надо выполнить второй щелчок по этой составляющей. В этом случае можно изменять только эту составляющую.