Сроки и организационные вопросы проведения конкурса

11.1. Конкурс проводится с 05 апреля 2020 г. по 25 июня 2020 г.

11.2. Регистрация участников - оформление заявки и согласия на обработку персональных данных - проводится до 25 мая 2020 г. Для принятия участия в конкурсе необходимо оформить заявку на участие в свободной форме и отправить на адрес: projectvolga@mail.ru.

11.3. Для финалистов 1-го этапа конкурса - участников 2-го этапа - необходимо до 10 июня 2020 г. предоставить пакет документов для заключения Договора с Творческой мастерской (наименование и адрес юридического лица, реквизиты творческого предприятия для оформления Договора на создание эскизного проекта архитектурно-художественной композиции). Авторы (авторские коллективы) - физические лица – для оформления Договора на создание эскизного проекта архитектурно-художественной композиции предоставляют пакет документов творческого предприятия, представляющего интересы автора композиции на основании соглашения о сотрудничестве данного предприятия с автором (с указанием данных автора-участника конкурса: ф.и.о., домашний адрес, паспортные данные автора произведения скульптуры, копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН).

11.4. Конкурсные материалы 1 этапа конкурса должны быть предоставлены Организатору конкурса не позднее 16.00 часов 05 июня 2020 г. по адресу: г. Самара, ул. Чапаевская, 210, Дом архитектора. В случае доставки конкурсной работы ранее необходимо созвониться с представителями организатора конкурса и согласовать время доставки (контакты - Оргкомитет конкурса - см. пункт 1.4);

Участники конкурса принимают на себя все затраты на изготовление конкурсных материалов, а также затраты на их транспортировку в самарский Дом архитектора в указанные сроки.

Иногородние участники, которым для доставки конкурсных материалов необходимо несколько дней, для соблюдения сроков конкурса самостоятельно уточняют сроки транспортировки и/или с помощью Оргкомитета уточняют сроки печати конкурсных материалов в Самаре! Организаторы конкурса по желанию иногородних участников конкурса могут оказать содействие по оптимизации срока печати конкурсных материалов в Самаре (подбор компаний компьютерной печати; координация приема файлов для печати и оплаты печати). Оргкомитет выполнит доставку конкурсных материалов из самарской компании по печати до Дома архитектора, ул.Чапаевская, 210. Для выполнения качественной печати конкурсных материалов и их доставки и монтажа итоговой выставки конкурса требуется не менее 3-х рабочих дней до окончания приема работ. Стоимость печати предоставляется по запросу.

Выставка конкурсных работ 1 этапа состоится с 05 июня по 25 июля 2020 года в выставочном зале Дома архитектора (г. Самара, ул. Чапаевская, 210). До подведения итогов 2 этапа конкурса в целях сохранения анонимности проекты будут представлены под девизными номерами.

Конкурсные материалы 2-го этапа конкурса, представленные в составе, установленном Техническим заданием 2 этапа конкурса, представляются до 16.00 ч. 25 июня 2020 года по адресу: г. Самара, ул. Чапаевская, 210, Дом архитектора и e-mail: domarh@mail.ru, projectvolga@mail.ru. Состав печатных, электронных и других конкурсных материалов 2 этапа корректируется на основании замечаний и пожеланий, высказанных членами жюри - см. п. 6.9.

Организаторы конкурса по желанию иногородних участников 2 этапа конкурса могут оказать содействие по изготовлению (вывод на печать) выставочных материалов (планшетов, альбомов), предоставленных в электронном виде на e-mail оргкомитета конкурса. Файлы должны быть высланы для печати не позднее3-х рабочих дней до окончания приема работ.

    Подведение итогов Конкурса – определение работ, занявших 1, 2, 3 и 4 места конкурса - осуществляется конкурсной комиссией (жюри конкурса) не позднее 28 июня 2020 года.

Выставка конкурсных работ с указанием авторов и авторских коллективов состоится с 28 июня по 15 июля 2020 года в выставочном зале Дома архитектора (г. Самара, ул. Чапаевская, 210).

11.5.Оплата услугучастнику-победителю конкурса по Договорувозмездного оказания услуг на создание архитектурно-художественной композиции – контракт на дальнейшую разработку и реализацию проекта заключается в течение 10 рабочих дней на основании протокола и решения конкурсной комиссии не позднее 08 июля 2020 года. Договор на создание архитектурно-художественной композиции и установке заключается с юридическим лицом:

- Творческим предприятием (авторской мастерской) или

- Творческим предприятием, представляющем интересы физического лица (автора, авторского коллектива архитектурно-художественной концепции, которому присуждено 1 место) - на основании соглашения о сотрудничестве данного предприятия с автором (с указанием данных автора: ф.и.о., домашний адрес, паспортные данные автора, копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН).

11.6. Оплата услугучастников-финалистов 2 этапа конкурса - поощрительные премии за 2, 3 и 4 место, определенные жюри конкурса, - выплачиваются в течение 10 рабочих дней на основании протокола и решения конкурсной комиссии по Договорувозмездного оказания услуг на создание концепции архитектурно-художественной композициис юридическим лицом:

- Творческим предприятием (авторской мастерской) или

- Творческим предприятием, представляющем интересы физического лица (автора, авторского коллектива архитектурно-художественной концепции, которому присуждено 2, 3 и 4 место) - на основании соглашения о сотрудничестве данного предприятия с автором (с указанием данных автора: ф.и.о., домашний адрес, паспортные данные автора, копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН). Премиальные выплаты перечисляются в размерах, определенных жюри конкурса, с учетом удержания налогов в соответствии с действующим законодательством.

11.7. Торжественная церемония подведения итогов конкурса в Выставочном зале Самарского Дома архитектора в период 28 июня – 15 июля 2020 г. (дата на согласовании).