Форматирование абзацев

Практическая работа

«Форматирование текста»

Цель:

- Научиться создавать текстовый документ;

- Вставка и удаление текста.

- Выделение и форматирование текста.

- Сохранение документа.

 

Теоретический материал:
Форматирование текста -  процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

ФОРМАТ ШРИФТА

Основная графическая единица текста — это символ. Последова­тельность символов образует текст.

СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта;

• кегль (размер);

• цвет.

Форматирование шрифта - изменение параметров введенных сим­волов.

Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат- Шрифт. Попасть в это окно можно через контекстное меню (рис. 1). Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

 

 

Рис 1.

В открывшемся диалоговом окне (рис. 2) можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты (табл. 8). Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Рис 2. Диалоговое окно Шрифт

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ШРИФТА

Таблица 1. Алгоритмы форматирования шрифта

 

Действие	Алгоритм
Форматирование шрифта с помощью диалогового окна	1. Выделить слово или группу слов. 2. Вызвать диалоговое окно Шрифт. 3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отобра­жается в поле Образец) и нажать кла­вишу ОК.
Форматирование шрифта с помощью Панели форма­тирования	1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели формати­рования (последняя может быть на­строена пользователем с учетом его потребностей через Сервис| Настройку).

 

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>. Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• ширина;

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• межстрочное расстояние;

• интервал между абзацами.

Форматирование абзаца — задание или изменение его параметров.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания (см. табл. 2).
Форматирование мо­жет производиться с помощью диалогового окна пункта меню Формат- Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Рис3. Диалоговое окно Абзац

Диалоговое окно Абзац (рис. 3) можно вызвать с помощью контекстного меню.
В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой строки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа.

В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После.
Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж).
В раскрывающемся спис­ке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, по­луторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панель форматирования. Другие межстрочные интервалы можно установить только с помощью диалогового окна. Отступы абзаца и первая строка устанавливаются с помощью Горизонтальной координатной линейки (рис. 4); при этом верхняя метка указывает начало первой (красной) строки, а нижние — ширину абзаца.


Рис. 4. Горизонтальная координатная линейка

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форма­тировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца (рис. 5), которое вызывается командой пункта меню Формат- Границы и заливка.

 

рис. 5. Границы и заливка