Оформление таблиц, рисунков и формул

 

Таблицы

Важным вопросом сопровождения текста контрольной является логически целесообразный подбор и размещение иллюстративного и табличного материала, содействующего более полному наглядному восприятию содержания и достоверности результатов работы, повышению ее информативности. Подбор иллюстраций и таблиц следует проводить с целью выбора действительно характерных и необходимых для логического объединения с положениями текста.

Базы данных и другой сведенный цифровой материал в контрольной подают в табличной форме. При этом всегда целесообразным является рассмотрение вопроса, нужна ли именно табличная форма представления данных или имеет смысл заменить ее в основной части работы графиком либо диаграммой, построенными по табличным данным, а последние разместить в приложении.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу располагают по всей ширине страницы с соблюдением левых и правых полей.

Таблицы в работах размещают сразу после абзаца текста, где о них есть первое упоминание, или на следующей странице. На все таблицы по тексту должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например: «как видно из таблицы 1.1» (ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.3).

В повторных ссылках на таблицы необходимо указывать сокращенное слово «смотри», например: (см. таблицу 1.1).

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждой главы. Над правым верхним углом помещают надпись «Таблица...» с указанием номера главы и порядкового номера таблицы без значка № перед цифрой и точки в конце.

Например:

Таблица 1.1 – Минимальный размер оплаты труда в странах мира, 2017 г.

№ п/п	Страна	Минимальный размер оплаты труда в месяц, дол.
1	Белоруссия	153,67
2	Украина	149,12
3	Россия	171,86
4	Бельгия	1819,17
5	Германия	1818,46
6	Великобритания	1634,60
7	Швейцария	3411,05
8	Австралия	2082,48
9	Франция	1757,82
10	Польша	604,50
11	Китай	753,79

Источник: [71]

 

Таблицы снабжают тематическими заголовками (их должна содержать каждая таблица), которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце. Заголовок и слово «Таблица» не подчеркивают.

Текст таблицы печатается с одинарным междустрочным интервалом шрифтом Times New Roman размером не большее 14 pt и не меньшее 10 pt, что определяется детальностью и объемом конкретных таблиц. Заголовок каждой графы в шапке таблицы должен быть по возможности кратким. Заголовки граф должны начинаться с заглавных букв, подзаголовки – с прописных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с заглавных, если они являются самостоятельными. Не следует включать в таблицу графу «№ п/п».

Везде в таблицах допускается перенос слов, как в автоматическом режиме, так и ручным способом.

Текст, который повторяется в графе таблицы и состоит из одного слова, можно заменять кавычкой (одинарный символ), из двух или более слов – словами «То же» при первом повторении и кавычкой при следующих.

Если цифровые или другие данные в определенной ячейке таблицы не представляют, там обязательно ставят прочерк. В отдельных случаях целесообразным является объяснение в тексте, примечаниях или сносках только что указанного непредставления данных (например, из-за их отсутствия или по другим причинам).

При переносе таблицы на следующую страницу, чего в целом следует избегать, шапку таблицы следует повторить и над ней в правом верхнем углу поместить слова «Продолжение таблицы 1.2» (без кавычек). Заголовок таблицы не повторяют.

Таблица 1.2 – Минимальный размер оплаты труда в странах мира, 2017 г.

№ п/п	Страна	Минимальный размер оплаты труда в месяц, дол.
1	Белоруссия	153,67
2	Украина	149,12

Продолжение таблицы 1.2

3	Россия	171,86
4	Бельгия	1819,17
5	Германия	1818,46
6	Великобритания	1634,60
7	Швейцария	3411,05
8	Австралия	2082,48
9	Франция	1757,82
10	Польша	604,50
11	Китай	753,79

Источник: [71]

 

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Не допускается помещать в текст контрольной работы без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже опубликованы в печати. Ссылка на источник помещается в квадратных скобках.

Рисунки

Для наглядности подаваемого в контрольной работе материала рекомендуется использовать иллюстрации: схемы, графики, диаграммы и т. п. При этом каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации.

Все иллюстрации в контрольной работе обозначаются словом «рисунок», которое на письме сокращается и приводится вместе с порядковым номером иллюстрации (например, Рисунок 1.2. – второй рисунок первой главы). Все иллюстрации должны быть пронумерованы в пределах глав, за исключением представленных в приложениях. Точка ставится после каждого номера. Рисунки в работах размещают сразу после абзаца текста, где о них есть первое упоминание, или на следующей странице.

Если приложение содержит иллюстрации, то они имеют порядковую нумерацию в пределах каждого приложения. Номер иллюстрации состоит из порядкового номера приложения и порядкового номера иллюстрации в пределах главы приложения (например, Рисунок К.1. – первый рисунок приложения К).

Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации. Номер иллюстрации, ее название, а также пояснительные надписи размещают последовательно под иллюстрацией с обязательной ссылкой на источник данных в квадратных скобках или пометкой об авторском рисунке.

На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте контрольной в круглых скобках (рисунок 1.2) или обращения «как видно из рисунка 1.2» или «как показано на рисунке 1.2». Образец:

 

Вариант 1:

Рисунок 1.2 – Графический метод оценки и достижения сбалансированности операционной, финансовой и инвестиционной деятельности при прогнозировании развития предприятия. Составлено автором

Вариант 2:

Рисунок 1.2 – Графический метод оценки и достижения сбалансированности операционной, финансовой и инвестиционной деятельности при прогнозировании развития предприятия. Источник [59]

 

Формулы

Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования располагают на отдельных строках. Это касается и всех нумерованных формул.

Для экономии пространства листа несколько коротких однотипных формул, отделенных от текста, можно представить в одной строке, а не одну под другой. Короткие формулы, которые не имеют самостоятельного значения, вписывают в середине строк текста.

Пояснения значения символов и числовых коэффициентов необходимо указывать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Значения каждого символа и числового коэффициента необходимо указывать с новой строки. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы необходимо выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы следует оставлять не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то его следует перенести после знака равенства (=) либо знаков плюс (+), минус (–), умножить (×), разделить (:).

Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами, в круглых скобках, у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. Номер, который не вмещается в строку с формулой, переносят ниже. Номер формулы при ее перенесении помещают на уровне последней строки.

Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула входит в предложение как его равноправный элемент, поэтому в конце формул и в тексте перед ними разделительные знаки ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Например: «… модель товарного баланса представлена формулой [23, С. 15]

,                      (2.5)

где  – реализация,

 – запасы на начало периода,

 – поступление товара,

 – запасы на конец периода,

 – другие выбытия товаров».

 

Двоеточие перед формулами ставят в случаях, предусмотренных правилами пунктуации:

1) в тексте перед формулой есть обобщающее слово;

2) этого требует построение текста, что предшествует формуле.

Разделительными знаками между формулами, которые идут одна за другой и не отделены текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой до ее номера.

При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в такой же графической форме, что и после формулы, то есть арабскими цифрами в круглых скобках. Например, «в формуле (2.5)»; «из уравнения (3.8) следует …» и т.п.