Интерфейс базы данных Access

Практические работы №51-52

Система управления базами данных «Access»

База данных – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном

виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Хранимые в базе данные имеют определённую структуру, т.е. модель.

Модели:

1. иерархическая – данные представляются в виде древовидной структуры.

    Достоинства: быстрый поиск

Недостатки: при работе с данными со сложными логическими связями модель оказывается слишком громоздкой; структура данных не может быть изменена при организации доступа к данным.

2. сетевая – данные организуются в виде произвольного графа.

Достоинства: высокая скорость поиска; возможность адекватно представлять данные для решения множества задач в самых различных предметных областях.

Недостатки: структура данных не может быть изменена при организации доступа к данным; Жёсткость структуры и высокая сложность её организации.

3. реляционная (табличная) – совокупность таблиц, связанных отношениями.

Достоинства: простота, гибкость структуры, удобство реализации на компьютере, высокая стандартизованность и использование табличной алгебры.

Недостатки: ограниченность и предопределённость набора возможных типов данных.

Объекты базы данных Access:

К объектам базы данных Access относятся:

1. Таблицы – предназначены для упорядоченного хранения данных.

2. Запросы – предназначены для поиска, извлечения данных и выполне-

ния вычислений.

3. Формы – предназначены для удобного просмотра, изменения и добав-

ления данных в таблицах.

4. Отчеты – используются для анализа и печати данных.

5. Страницы доступа к данным – предназначены для просмотра, ввода,

обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера.

· Счётчик – уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счётчика обновлять нельзя.

· Текстовый – текст или числа, не требующие проведения расчётов (до 255 знаков)

· Поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк, которые можно просматривать при помощи полос прокрутки (до 65535 символов)

· Числовой – числовые данные, используемые для проведения расчётов.

· Дата/время – дата и время, относящиеся к годам с 100 по 9999

· Денежный – числа в денежном формате

· Логический – значения да/нет, true/false, вкл/выкл

· Поле объекта OLE – объект (например, электронная таблица Excel, документ Word, рисунок, звукозапись и др.)

• Гиперссылка - специальный тип, предназначенный для хранения гиперссылок
• Мастер подстановок - предназначен для автоматического определения поля. С его помощью будет создано поле со списком, из которого можно выбирать данные, содержащиеся в другой таблице или в наборе постоянных значений

Интерфейс базы данных Access.

							Список последних созданных баз данных
		Строка состояния

шаблоны