1. Тема: «Создание отчетов»
2. Общая цель работы: научиться создавать отчеты, вводить в отчеты вычисляемые поля, качественно оформлять выводимые данные.
3. Конкретные цели работы:
3.1. Студенты должны знать:
- для чего используют отчеты;
- какими способами можно создать отчет;
- какие данные можно выводить с помощью отчета.
3.2. Студенты должны уметь:
- создавать отчет;
- качественно оформлять выводимые данные;
- использовать вычисления в отчетах.
4. Методические указания для студентов по подготовке к работе :
4.1. Список литературы:
1. Золотова С.И. Практикум по Access. – М.: Финансы и статистика, 2007.
2. Диго С.М. Access: учебно-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008
3. Информационный портал ГОУ ВПО УГТУ-УПИ http://www.ustu.ru
4. Справочная система программы Microsoft Access 2007
4.2. Вопросы для повторения:
1. Для чего предназначены формы?
2. Почему форма является незаменимым средством в базе данных?
3. С помощью чего можно создавать формы?
Задание
1) В созданной в предыдущей работе базе данных "Фирма", создайте отчеты.
2) Продемонстрируйте преподавателю выполненное задание.
Отчеты – предназначены для вывода информации на печать. Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а так же поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы.
Создавать отчеты в базе данных Microsoft Access можно несколькими способами:
· с помощью Мастера отчетов;
· на основе таблиц или запросов;
· в режиме Конструктор.
Порядок выполнения
1) Запустите Microsoft Access 2007 и откройте базу данных "Фирма", созданную ранее.