Распределение текста в несколько строк

По умолчанию содержимое ячейки отображается в одну строку. В случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет разместить текст в одну строку, можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке, то есть установить перенос по словам. Для этого необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазонячеек.

2. Нажать кнопку «Перенос текста» в группе Выравнивание (рис.9.15).

Рис.9.15. Установка отображения нескольких строк текста внутри ячейки

При установке переносов по словам обычно автоматически устанавливается автоподбор строки по высоте. Если этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.

Для отказа от распределения текста в несколько строк следует нажать кнопку «Перенос текста» еще раз (см. рис.9.15).

Содержимое ячейки, для которой установлен перенос по словам, можно выравнивать по любому краю ячейки.

Объединение ячеек

Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в некоторых других случаях. Для этого необходимо:

1. Ввести данные в левую верхнюю ячейку объединяемого диапазона.

2. Выделить диапазонячеек.

3. Нажать кнопку или щелкнуть по стрелке кнопки «Объединить и поместить в центре» и выбрать один из вариантов объединения (рис.9.16)

Рис.9.16. Выравнивание по центру произвольного диапазона

Примечание. В объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона. Данные из других ячеек уничтожаются, о чем будет выведено соответствующее предупреждение (рис.9.17).

Рис.9.17. Предупреждение об уничтожении данных

Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона пропадают.

Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали, поворачивать точно так же, как и обычной ячейки.

Примечание. Наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, например, при автозаполнении, сортировках и т.д.

Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку «Объединить и поместить в центре».