Дополнительные форматы

Дополнительные форматы используют для удобства ввода номеров телефонов, почтовых индексов, табельных номеров. Этот формат обычно устанавливают еще до ввода данных в ячейки. Для этого необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазонячеек.

2. Перейти на вкладку Число диалоговогоокна Формат ячейки.

3. В списке Числовые форматы выбрать «Дополнительный», в списке Тип выбрать необходимый формат (рис.8.15). При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выбрать язык.

Рис.8.15. Установка дополнительных форматов

 

Например, после установки формата «Номер телефона (язык Русский) при вводе цифр номера телефона в ячейке автоматически отобразятся скобки, и будет установлен дефис (см. рис.8.15).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ЧИСЛОВЫХ ФОРМАТОВ

Личные числовые форматы позволяют изменить стандартные отображения данных в форматах Microsoft Excel, а также применять собственные способы отображения данных. Например, можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст к значениям и т. д.

Использование личных форматов может облегчить просмотр и анализ данных.

СОЗДАНИЕ ЧИСЛОВЫХ ФОРМАТОВ

Общие правила

1. Выделить ячейку или диапазонячеек, для которых создается формат.

2. Перейти на вкладку Число диалоговогоокна Формат ячеек.

3. В списке Числовые форматы и в раскрывающемся списке Тип выбрать наиболее близкий к создаваемому стандартный формат

4. В списке Числовые форматы выбрать (все форматы).

5. В поле Тип откорректировать установленные или ввести новые коды создаваемого формата (рис.8.16). После ввода всех необходимых кодов нажать кнопку «ОК».

 

Рис.8.16. Создание личного числового формата

 

При вводе ошибочных кодов формата появится сообщение об ошибке. В этом случае необходимо нажать кнопку «ОК», а затем в поле Тип внести исправления.

Созданный числовой формат сохраняется только в той книге, в которой был создан. Для переноса формата в другие книги следует воспользоваться копированием.