Как создать запрос в режиме Конструктора?

Для создания запросов на выборку в режиме конструктора необходимо на ленте на вкладке Создание в группе Другие нажать кнопку Конструктор запросов. В результате появляется окно конструктора (рис.3.3). Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и ниж-ней.

В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними. Если таблицы при открытии окна кон-структора не отображаются, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Доба-вить таблицу.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе. Выбираются двойным щелчком по имени поля в верхней части окна, либо из раскрывающегося списка строке «Поле».

Имя таблицы – имя таблицы, из которой выбрано поле, заполняется автоматически при выборе полей

Сортировка – представляет записи в определенном порядке. Тип сортировки (по воз-растанию или убыванию) выбирается из списка.

Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране. Если включенное в запрос поле не должно выводиться на экран, флажок в соответствующей строке необходимо отключить.

Условия отбора - задаются критерии поиска.

Или – задаются дополнительные критерии отбора.

 

Каковы особенности создания итоговых запросов?

Итоговые запросы, как и запросы на выборку, создаются в режиме конструктора и используются для подведения итогов. В этом случае требуется добавить на бланк запросов еще одну строку – Групповые операции. На ленте на временной вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажать кнопку Итоги, либо в области бланка вызвать кон-текстное меню нажатием правой кнопки и выбрать строку Итоги

В состав итоговых функций входят следующие: Sum – сумма, Avg – среднее значение, Count - количество, Min – минимальное значение, Max – максимальное значение, Last – по-следнее значение в группе, First – первое значение в группе.

 

Что такое перекрестный запрос и как его создать?

Мастер перекрестных запросов формирует таблицу, в которой левый столбец образу-ет заголовки строк из значений одного поля, верхняя строка образует заголовки столбцов из значений другого поля, на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения, вычисленные по значениям третьего поля.

 

Возможно ли использование запросов для выявления повторяющихся записей?

Мастер запроса для поиска повторяющихся записей позволяет выбрать анализируе-мую таблицу, задать поля, в которых следует проверить повторяемость значений, выбрать отображаемые наряду с повторяющимися поля. В результате выполнения запроса будут отображены только те записи, для которых в таблице БД найдена хотя бы еще одна запись с одинаковыми значениями в выбранных полях. Записи выводятся в порядке возрастания зна-чений в полях с повторяющимися значениями

 

Что собой представляет Построитель выражений и как им воспользоваться?

Ввод выражений возможен в среде Access не только вручную, но и с помощью удобно-го инструмента, называемого Построитель выражений. Для вызова Построителя из режи-ма Конструктора запросов нужно поместить указатель мыши в ячейку бланка запроса (в строке Условие или в строке Поле) и нажать кнопку Построитель в группе Настройка за-проса на вкладке Конструктор либо воспользоваться контекстным меню. После этого от-кроется окно Построитель выражений.

 

Вывод: ознакомлена с методами создания запросов в СУБД Access, получение практических навыков в построении запросов различных типов.