Порядок оформления акта-предупреждения

13.2.1  Акт-предупреждение оформляют в соответствии с Ш.1 (приложение Ш) и подписывают у ответственного представителя подрядчика по строительству, специалиста СКК подрядчика по строительству с последующим уведомлением по телефонной связи представителем СК ответственного работника заказчика на объекте.

13.2.2  Нарушения, которые возможно устранить в течение текущей рабочей смены подлежат внесению в журнал замечаний и предложений и раздел № 4 общего журнала работ без оформления акта-предупреждения. При не устранении подрядчиком по строительству нарушения в течение текущей рабочей смены выдается акт-предупреждение. При проведении контроля за видом/этапом работ с коэффициентом присутствия менее 1 (по заявке заказчика) акт-предупреждение выдается при очередном посещении объекта (при не устранении нарушения, записанного в журнал замечаний и предложений).

13.2.3 Оформление нарушений в соответствии с 13.2.2 допускается только по тем нарушениям, которые не оказывают влияния на безопасность и надежность объекта (строительный мусор, складирование, ознакомление с ПД, несоблюдение транспортных схем и прочие).

13.2.4 Максимальный срок устранения нарушения, оформляемого
актом-предупреждением – 10 календарных дней.

13.2.5 Продление срока устранения нарушения осуществляется на основании письменного согласования заказчиком обращения подрядчика по строительству, направленного не позднее даты устранения нарушения (нарушения по исполнительной документации продлению не подлежат). Письменное согласование заказчиком должно быть направлено подрядчику по строительству и региональному Органу СК не позднее 1 рабочего дня, следующего за первоначально установленной датой устранения, указанной в
акте-предупреждении. При этом суммарный срок устранения нарушений не должен превышать 30 календарных дней с момента выдачи акта-предупреждения (за исключением нарушений по выполнению подрядчиком по строительству дополнительных объемов работ, отсутствующих в ПД и РД, см. перечисление а) 8.7). Любое последующее продление (назначение нового) срока устранения нарушений свыше 30 календарных дней
(в т. ч. нарушений по выполнению подрядчиком по строительству дополнительных объемов работ, отсутствующих в ПД и РД свыше 50 рабочих дней (80 рабочих дней для объектов, первоначальная контрактная стоимость которых составляет более 1 млрд. руб. с НДС)) с момента выдачи акта-предупреждения допускается только на основании согласования в соответствующем департаменте ПАО «Транснефть». При отсутствии такого согласования после истечения срока, перенесенного решением ОСТ, выдается акт-предписание в соответствии с перечислением у) 8.7.

13.2.6  При смене подрядчика по строительству (расторжение контракта) заказчик имеет право продлить срок устранения нарушений, указанных в актах-предупреждениях, на срок, необходимый для возобновления работ на объекте (выбора нового подрядчика), о чем информирует региональный Орган СК письмом.

Порядок оформления акта-предписания

13.3.1  Акт-предписание оформляют по форме в соответствии с Ш.2
(приложение Ш) по нарушениям, приведенным в 8.7 и 8.8, и подписывают у ответственных представителей подрядчика по строительству, СКК подрядчика по строительству, заказчика и авторского надзора.

13.3.2  При отсутствии на объекте представителя заказчика и/или авторского надзора акт-предписание направляют на адрес электронной почты с обязательным уведомлением посредством телефонной связи (уведомление авторского надзора не требуется) и постановкой следующей отметки в соответствующих строках:

- представитель авторского надзора: «Скан-копия акта-предписания направлена на адрес электронной почты ___» с указанием адреса электронной почты представителя авторского надзора;

- представитель заказчика: «Уведомлен по телефону. Скан-копия акта-предписания направлена на адрес электронной почты __» с указанием адреса электронной почты представителя авторского надзора.

Отметки визирует специалист СК с постановкой даты и времени отправления, подписи и штампа специалиста СК с расшифровкой подписи.

13.3.3  Одновременно с выдачей акта-предписания оформляют донесение по форме в соответствии с Щ.1 (приложение Щ) и направляют в адрес регионального Органа СК.

13.3.4  Региональный Орган СК акт-предписание, фотоматериалы и донесение направляет на имя главного инженера (технического директора) заказчика (копия в адрес заместителя генерального директора по строительству[3]⁾ заказчика) в течение 1 ч с момента получения акта-предписания с объекта посредством корпоративной электронной почты. Далее указанные документы направляются сопроводительным письмом за подписью руководителя регионального Органа СК не позднее рабочего дня, следующего за днем выдачи акта-предписания.

13.3.5 В случае отказа подрядчика по строительству выполнять требования по остановке работ или возобновлению работ при действующем акте-предписании специалист СК заказчика незамедлительно информирует представителей заказчика на объекте и начальника участка СК. Информирование ОСТ проводится в следующем порядке:

- начальник участка СК незамедлительно устно информирует региональный Орган СК об отказе подрядчика по строительству выполнять требования по остановке;

- региональный Орган СК в течение 1 ч устно информирует главного инженера (технического директора) заказчика;

- заказчик принимает все меры по остановке работ и устранению несоответствий, повлекших остановку.

13.3.6  Специалист СК заказчика осуществляет контроль и ежедневную фиксацию объемов работ, выполненных в период действия акта-предписания, по форме в соответствии с Щ.2 (приложение Щ).