Раздел№2 «Внутренняя документация»

Раздел №1 «Общая информация»

Подразделение «ДОЛГ» - организованная группировка лиц, занимающаяся охраной строительных объектов жилого квартала Норские Резиденции и строительной зоны, назначены на несение службы по охране объектов Генеральным директором ООО «Норские Резиденции» Головлёвым Дмитрием Вадимовичем 26 августа 2019г. На данную группу лиц (далее подразделение) возложена функция, связанная с тщательным контролем объектов от проникновения на объект посторонних лиц. Кроме строительных объектов, подразделение работает в жилом квартале, производя контроль за правопорядком на территории квартала.

Территория жилого квартала и строящихся объектов в целом носит термин охраняемая зона. Охраняемая зона делится на две другие зоны: жилая зона и строительная зона. Жилая и строительная зона делится на зоны ответственности, которые представляют собой определенный участок территории и находящихся на них оборудований, строений и объектов, за которые несет ответственность СП/ССП/НП.

 Охраняемая зона квартала доверена в полный контроль подразделению ДОЛГ. На территории охраняемой зоны расположено всего шесть постов (блоков поста), где несут круглосуточную службу участники подразделения ДОЛГ. Каждый блок поста имеет свои особенности службы, однако основная задача присутствует на всех постах. Подразделение ДОЛГ не является частной охранной организацией. Все лица, вступившие в подразделение ДОЛГ обязаны быть проинформированными внутренней документацией, в которой размещена вся информация по организации службы подразделения. Подразделение преследует идеологию дисциплинарного отношения, которое достигается путем строгого подхода к всем участникам подразделения. В документации ДОЛГа указаны все критерии запретов и ограничений, а так-же информация о штрафных санкциях и методах исправления.

Настоящий документ является основой работы сотрудников и будет использован во всех случаях повседневной службы и работы подразделения. Аббревиатура документа – ОРП ДОЛГ, что значит «организация работы подразделения». ОРП разрабатывает и вводит в исполнение начальник подразделения. Любое несогласие с ОРП влечет прекращение работы в подразделении ДОЛГа. Все сотрудники, которые заинтересованы в исполнении ОРП, должны наблюдать за каждым, принимающим участие в группировке, подсказывать и направлять на принятие правильных решений. Более того, участники подразделения (сотрудники подразделения) должны понимать, что строгое исполнение ОРП – гарант успешной работы и полное отсутствие штрафных санкций к СП (сотрудники подразделения, или ЛСП – личный состав подразделения).

В подразделении ДОЛГ присутствуют должности, которые расширяют функционал СП. Должности СП могут как назначаться, так и сниматься начальником подразделения. Назначенная должность может отразится на оплате труда, равно, как может и не отобразиться. Должность назначается за качественную работу в подразделении, образцовую дисциплину. За такие качества сотрудник может быть назначен на должность ССП – старший сотрудник подразделения. В ОРП расписаны должностные обязанности и возможности ССП. ССП является примером для рядовых сотрудников и не должен уронить чести и своих качеств в работе.

Каждый сотрудник подразделения ДОЛГ обязан быстро и четко выполнять все требования ОРП. Для этого необходимо знать все статьи ОРП и уметь быстро пользоваться ими. Каждый шаг и решение СП должен быть основан на статьях настоящего документа. Незнание статей ОРП может привести к необратимым последствиям. Нарушение данного документа влечет исключение из среды подразделения.

В подразделении существует своя структура подчинённости: для рядовых СП – это ССП, для ССП, СП – начальник подразделения ДОЛГ, для начальника подразделения ДОЛГ – генеральный директор ООО Норские Резиденции (наниматель). СП обязаны знать нанимателя в лицо и выполнять его распоряжения. Любой отказ от выполнения распоряжений нанимателя заканчивается прекращением трудовой деятельности.

На строительных объектах управляют лица, имеющие право выдавать разрешения на выполнение различных процессов. Для решения организационных вопросов, СП обязаны обращаться к НП ДОЛГ (начальнику подразделения ДОЛГ). НП ДОЛГ, в свою очередь осуществляет решение вопросов с установленными лицами и выдает распоряжение ССП.

На участках жилого квартала СП ДОЛГ принимают решения самостоятельно, руководствуясь ОРП и осуществляя доклад ССП. При возникновении ситуации, в которой не могут принять решение СП, ССП, осуществляется доклад НП.

 

Раздел№2 «Внутренняя документация»

Настоящий документ ОРП указывает в обязательном порядке на следующую документацию:

1. Журнал несения дежурства

2. Журнал инструктажей по технике безопасности

3. Журнал приёма-передачи технического состояния тренажеров в жилой зоне

4. Бланки проверки раций

5. Бланк разрешения на вынос-вывоз ТМЦ с территории строительной зоны.

6. Бланки обходов строящихся жилых домов на строительной зоне

7. Списки работающих строителей в строительной зоне в выходные дни.

8. Журнал регистрации работающих строителей в строительной зоне в выходные дни

9. Личная карта сотрудника подразделения

10. Акт дисциплинарного нарушения

11. Акт обнаружения порчи имущества

Журнал несения дежурства – документ, в котором фиксируется информация всех мероприятий, происходящих в вверенной зоне ответственности данного поста. Халатное ведение журнала недопустимо. Срок хранения журнала – не ограничен. В данный журнал, в строительной зоне, вносится информация следующего характера:

1. Прибывающие на объект грузовые машины должны быть зафиксированы! Записано а)дата б)время в)госномер автомобиля. При необходимости СП должен уточнить заказчика данного автомобиля и подрядную организацию.

2. Прибывающие на объект легковые автомобили должны быть зафиксированы а)время прибытия, б) госномер автомобиля,

3. Случаи сбоя работы камер и оборудования (компьютера)

4. Прибытие на пост постороннего лица. СП обязан выяснить цель прибытия и получить следующую информацию: ФИО, номер телефона, при необходимости паспорт.

Журнал инструктажей по технике безопасности. Это документ, в котором размещена информация по тексту инструктажа а так-же имеются росписи СП об ознакомлении с содержанием и целью инструктажа. Роспись сотрудника о инструктаже является пропуском к несению дежурства. Данный журнал находится у ССП, который ведет контроль за инструктажем СП. Срок хранения журнала – 1 год.

Журнал приёма-передачи технического состояния тренажеров – журнал, который СП обязаны каждое утро заполнять актуальной информацией. В журнал вносится не только информация по тренажерам, но и по остальному оборудованию, которое находится в контролируемой зоне ответственности. Это и техническое состояние «Корабля», и техническое состояние волейбольной площадки, входящее в нее оборудование, целостность ограждения, целостность покрытия. Заполнение неактуальной информацией наказуемо. Срок хранения журнала – 1 год.

Бланки проверки раций. Данный вид бланков является одноразовым, хранение в архиве данной документации не должно превышать полгода. Бланки выдаются с утра старшим сотрудником подразделения смене, которая заступает на текущие сутки. На посту меняющаяся смена осуществляет передачу средств связи заступающей смене. Заступающая смена, лично, заполняет бланк актуальной информацией, тем самым принимает у меняющейся смены средства связи. После подписания бланка, ответственность, полностью, ложится на заступившую смену. Заполненный бланк меняющаяся смена отдаёт ССП на проверку. Никогда ССП не заполняет БПР (бланки проверки раций) заранее.

Бланк на разрешение выноса/вывоза ТМЦ с территории строительного объекта. Данный документ имеет большую важность и носит разряд важности №1. (далее о разрядах важности документации). Данный документ является внутренним документом и не пользуется спросом в сфере строительного руководства. Он составляет важность в подразделении ДОЛГ. Очень важно знать и помнить порядок и правильность заполнения данной формы. Данный бланк используется СП в случае вывоза имущества с территории строительных объектов. Ниже приведена подробная инструкция заполнения и передачи бланка ССП:

1. При обращении к СП лиц, намеревающихся осуществить вынос или вывоз товарно-материальных ценностей с территории строительного объекта, либо при самостоятельном обнаружении вывоза, СП обязан использовать бланк-разрешение, указав в нем:

А) номер поста

Б) дату и время

В) заполнить информацию о представителе от подрядчика

Г) заполнить информацию о подрядной организации

2. Лично досмотреть груз ТМЦ и внести его в бланк, строго соблюдая наименования таблиц бланка

3. После заполнения ТМЦ, СП лично на оставшихся строках ставит знак «z» и направляет человека к руководящим лицам, уполномоченным выдать разрешение на вынос или вывоз ТМЦ.

4. представитель подрядной организации обязан получить подпись главного инженера, прораба и кладовщика (товароведа) строительного объекта в бланке и предоставить бланк с подписями СП.

5. СП, при получении бланка с подписями, совершает обзвон главного инженера, чтобы убедиться в подлинности подписи в бланке.

6. После подтверждения разрешения, СП выпускает представителя подрядной организации, оставляя бланк себе. Утром, при передачи бланка рации, необходимо передать бланк-разрешение на вынос ТМЦ.

Бланки обходов домов на строительной зоне. В домах, где установлено газовое, сантехническое и прочее оборудование, осуществляется ежедневный обход сотрудниками ДОЛГа. В данных бланках вносится информация по наличию котлов и другого оборудования в конкретной квартире. По данным бланкам составляется статистика наличия «мелкого» оборудования, по которой будет отслеживаться пропажа элементов.

Списки работающих строителей в строительной зоне в выходные дни. Перед каждыми выходными днями, подрядные организации обязаны предоставлять списки рабочих, которые допущены на объект для проведения работ. В случае не предоставления данных списков, никакие работники к работе не допускаются. Списки должны быть составлены заранее и в пятницу предоставлены СП. Список считается действительным при наличии печати, подписи руководящего лица. В списке должно быть указано актуальное количество и актуальные фамилии рабочих. Абстрактные формы списков не принимаются СП. В случае прибытия рабочих без списков, СП обязан доложить ССП и ожидать решения НП.

Журнал регистрации работающих строителей в строительной зоне в выходные дни. Это документ, в котором фиксируется информация о прибывшем и убывшем работнике строительного объекта. Данная информация часто запрашивается нанимателем (застройщиком). При необходимости на пост ставиться дополнительно СП для качественного фиксирования информации. СП обязан проследить и доложить ССП о факте отсутствия возврата сотрудников через пост, который они проходили утром. ССП поднимает информацию о данном сотруднике и выясняет, проходил-ли данный рабочий через другие посты. При отсутствии информации о конкретном рабочем на других постах, рабочий, считается, не санкционировано покинул территорию строительного объекта. Эти данные отправляются НП, а НП отправляет нанимателю. При записи в журнале указывается следующая информация: 1. ФИО, 2. Телефон, 3. Подрядная организация 4 ФИО начальника подрядной организации. Время прибытия и убытия.

Личная карта СП. На каждого сотрудника, в обязательном порядке, заводится личная карта. Это документ, содержащий в себе всю необходимую информацию о сотруднике, его подписи, подтверждающие ознакомление и полное согласие с ОРП, полное согласие с видеонаблюдением, использованием видеонаблюдения в целях контроля качества службы, использованием видеоматериала с участием СП. Кроме того, сотрудник обязан ознакомиться с фактом звукозаписи на камерах наблюдения, и дать полное согласие на обработку и использование звукозаписи в целях контроля качества несения службы.