Практическая работа №21
Создание компьютерных публикаций
На основе использования готовых шаблонов
(для выполнения учебных заданий из различных предметных областей).
Цель работы: выработать практические навыки создания публикаций средствами редакторов MS Publisher и MS Word.
Краткие теоретические сведения.
Для создания типовых документов в текстовом процессоре MS Word можно использовать готовые шаблоны.
Шаблон - это бланк, содержащий типовые записи, пояснения для создания документа, графические объекты для оформления документа и параметры форматирования.
Выбрав нужный шаблон, пользователь самостоятельно заполняет свободные графы шаблона, добавляет или удаляет элементы. Если в шаблоне какой-то текст нужно заменить, то этот текст нужно выделить и ввести свой текст. Чтобы удалить элемент, нужно выделить его и нажать DEL. Для замены рисунка выделить его и выполнить Вставка/Рисунок/Из файла. Перейти в папку, в которой находится нужный рисунок, дважды щелкнуть его значок.
|
|
Список шаблонов в приложении Word открывается командой: кнопка Office- Создать – Установленные шаблоны.
Для создания шаблона документа в редакторе MS Word необходимо выполнить команды Кнопка Office – Создать – Мои шаблоны -Создать - Шаблон.
Чтобы сохранить документ как шаблон, выполните команды: кнопка Office, Сохранить как… В окне Сохранение документа выставите команды, как на рисунке:
Программа MS Publisher позволяет создавать красочные документы, содержащие текст и графические объекты (фигуры).
В программе содержатся шаблоны документов для широкого диапазона публикаций: бюллетени, брошюры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов и т.д..
Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок достаточно щелкнуть её эскиз.
После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.
Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.
Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher. После запуска приложения на экране появляется следующее окно:
В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.
|
|
Слева в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации.
(Если Область задач не видна, нажмите на клавиатуре Ctrl+F1 или в меню Вид поставьте галочку в пункте Область задач.)
В Публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации:
- Быстрые публикации
- Бланки
- Буклеты
- Бумажные модели
· Бюллетени
· Визитные карточки
- Деловые бланки
- Календари
- Каталоги
- Наклейки
- Плакаты
- Приглашения
- Резюме и др.
Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.
Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.
Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.
Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.
Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет публикации, то его можно легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же в Области задач) по слову Макеты публикаций. Просто выберите новый макет и щелкните по нему мышью.