Система управления базами данных Access

Система управления базами данных Access

Практическое занятие № 44.

Формирование сложных запросов

ЗАДАНИЕ

 

1. Разработайте запрос с параметрами о студентах заданной группы, в котором при вводе в окно параметров номера группы (в примере это 151 или 152) на экран должен вы-водиться состав этой группы.

 

2. Создайте запрос, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине.

 

3. Создайте перекрестный запрос, в результате которого создастся выборка, отражающая средний балл по дисциплинам в группах.

 

4. Разработайте запрос на увеличение на 10% заработной платы тех преподавателей, кто получает менее 5000 руб.

5. Создайте запрос на удаление отчисленных студентов.

 

6. Разработайте запрос на создание базы данных отличников.

7. Дня всех созданных вами запросов разработайте формы.

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания запроса с параметрами о студентах заданной группы:

 

■ откройте вкладку Создание на ленте;

 

■ щелкните по кнопке <Мастер запросов>;

 

■ выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

 

■ в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите из списка таблицу

Студенты;

 

■ перенесите все поля из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля», щелкнув по кнопке ;

 

■ щелкните по кнопке <Далее>. Выводить надо все поля, поэтому еще раз щелкните по кнопке <Далее>;

 

■ выберите подробный или итоговый отчет: подробный, щелкните по кнопке <Далее>;

■ в появившемся окне задайте имя запроса Группа;

 

■ щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с данными запроса. Но вам надо, чтобы при выполнении запроса выяснялся номер группы. Для этого перейдите в режим конструктора;

 

■ строке Условия отбора для поля «Номер группы» введите фразу: [ Введите номер группы ];

 

■ выполните запрос, щелкнув по кнопке  Выполнить на ленте;

 

■ в появившемся окне введите 151 и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о студентах 151-й группы;

■ сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

 

2. Для создания запроса, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине:

 

■ на вкладке Создание щелкните по кнопке <Мастер запросов>;

 

■ выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

 

■ выберите таблицу Студенты и перенесите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы» в окно «Выделенные поля» (выделяя нужное поле и щелкая по кнопке

 

)

 

■ в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;

 

16

Система управления базами данных Access

 

■ в таблице Оценки выберите поле «Оценки».

 

Вы сформировали шесть полей запроса — они связаны между собой посредством схемы данных;

 

■ щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке <Далее>;

 

■ в появившемся окне задайте имя запроса Оценки группы, затем щелкните по ячейке Изменение макета запроса —это позволит сразу перейти в режим конструктора;

■ щелкните по кнопке <Готово>;

 

■ в строке Условия отбора для поля «Номер группы» введите фразу: [ Введите номер группы ];

 

■ в строке Условия отбора для поля «Название дисциплины» введите фразу:

 

[ Введите название дисциплины ];

■ выполните запрос;

 

■ в первом появившемся окне введите 152, затем щелкните по кнопке <ОК>, во втором — введите Информатика и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица со списком 152-й группы и оценками по информатике;

 

■ сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

 

3. Создайте перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам. Но такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи с чем надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля «Номер группы», «Название дисциплины» и «Оценки». Для этого:

 

■ на вкладке Создание щелкните по кнопке <Мастер запросов>;

■ выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

 

■ выберите из таблицы Студенты поле «Номер группы»;

 

■ выберите из таблицы Дисциплины поле «Название дисциплины»;

■ выберите из таблицы Оценки поле «Оценки»;

 

■ щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке <Далее>;

 

■ в появившемся окне задайте имя запроса Дисциплины и оценки группы;

■ щелкните по кнопке <Готово>;

 

■ сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

 

Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:

■ на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Мастер запросов>;

 

■ выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

 

■ щелкните по ячейке Запросы, выберите Дисциплины и оценки группы и щелкните по кнопке <Далее>;

 

■ выберите поле «Название дисциплины» и с помощью кнопки  переместите в окно Доступные поля;

■ выберите поле «Номер группы» и щелкните по кнопке <Далее>;

 

■ выберите функцию среднее, и щелкните по кнопке <Далее>;

 

■ задайте название запроса Средние оценки и щелкните по кнопке <Готово>. От-кроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;

 

■ закройте таблицу запроса.

 

 

17