Информационная поддержка подготовки выпускной квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий

КосякиПриложение 1

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОННО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЕ УНИВЕРСИТЕТА

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Инструкция по подготовке выпускной квалификационной работы в электронно-информационной образовательной среде Университета (далее – Инструкция по подготовке ВКР в ЭИОС) регламентирует процедуру подготовки выпускной квалификационной работы (далее – ВКР) обучающимися и порядок взаимодействия научно-педагогических работников (далее – преподавателей), участвующих в подготовке ВКР и обучающихся с применением исключительно электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.

Требования, содержащиеся в настоящей Инструкция по подготовке ВКР в ЭИОС, являются обязательными для применения институтами, высшими школами и всеми структурными подразделениями федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого».

 

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ПОДГОТОВКИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ОБУЧЕНИЯ И ДИСТАНЦИОННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Организация подготовки выпускной квалификационной работы (далее –ВКР) обучающихся по образовательным программам высшего образования – бакалавриат, специалитет, магистратура осуществляется с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (с применением ЭО, ДОТ), предусмотренных Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Подготовка ВКР с применением ЭО, ДОТ проводится на образовательных порталах институтов распределенной системы электронного обучения СПбПУ (LMS Moodle) в рамках онлайн-курса «<Код_ Наименование ООП>», созданногов подкатегории Подготовка к защите ВКР по каждой образовательной программе.

Онлайн-курс «<Код_ Наименование ООП>», предназначен для:

взаимодействия руководителя ВКР с обучающимися, в том числе консультирование по вопросам написания, оформления ВКР, подготовки презентации и доклада по теме ВКР на защите;

проверки ВКР руководителем, в том числе на объем заимствования с использованием интегрированной программы «Антиплагиат»;

проверки ВКР нормоконтролером;

обеспечение процедуры допуска ВКР руководителей структурного подразделения – директором высшей школы или руководителем образовательной программы;

 подготовки необходимых для последующей защиты документов руководителем ВКР: отзыва руководителя, отчета о результатах проверки ВКР на объем заимствований.

Онлайн-курс «<Код_ Наименование ООП>» включает раздел «Общее» и разделы по каждому руководителю ВКР «ФИО_Руководителя ВКР» в соответствии с приказами СПбПУ о закреплении тем ВКР по образовательным программам. 

Раздел «Общее» онлайн-курса «<Код_ Наименование ООП>» (рис.1) предназначен для размещения программы государственной итоговой аттестации (далее – Программы ГИА), методических рекомендаций по написанию ВКР, выписки из Ученого совета института об установлении предельных значениях оригинальности ВКР по образовательной программе в соответствии с п. 3.8 Порядка обеспечения самостоятельности выполнения письменных работ и проверки письменных работ на объем заимствований, утвержденного приказом СПбПУ от 12.05.2017 №859 (https://clck.ru/Mubfq) и иных методических документов (при наличии) и содержит следующие элементы:

• элемент «Объявления»;

• элемент «Нормоконтроль» для фиксации результатов прохождения ВКР нормоконтроля (на базе элемента «Модуль устных ответов»);

• элемент «Согласование уполномоченным лицом» для фиксации факта допуска ВКР к защите директором высшей школы (или руководителем образовательной программы) (на базе элемента «Модуль устных ответов»).

Рис. 1.

Необходимые учебно-методические документы в раздел «Общее» загружаются ответственным за нормоконтроль ВКР (далее – нормоконтролером).

Раздел «ФИО_Руководителя ВКР» (рис. 2) онлайн-курса «<Код_ Наименование ООП>» структурирован по каждому обучающемуся с указанием полностью ФИО обучающегося, закрепленного за руководителем ВКР в соответствии с приказами о закреплении тем ВКР и темой ВКР из приказа, и содержит следующие элементы:

• элемент «ВКР_<ФИО обучающегося>», предназначенный для взаимодействия обучающегося и руководителя по подготовке и проверке ВКР, в том числе загрузки итоговой версии работы обучающимся (файла с наименованием «ВКР_ФИО обучающегося») сгенерированный в форме задания;

• элемент «Документы для защиты <ФИО обучающегося>» предназначенный для загрузки электронных образов следующих документов: Задания на выполнение ВКР, отзыва руководителя на ВКР, Отчета о проверке на объем заимствования;

• ссылка на вебинарную комнату Microsoft Teams «ФИО_Руководителя ВКР» для консультации по вопросам подготовки ВКР и доклада по теме ВКР на защите. При необходимости руководитель ВКР имеет право самостоятельно создать дополнительные каналы в вебинарной комнате для проведения консультации по подготовке ВКР со своими студентами.

Рис. 2.

Первоначальные данные для генерации онлайн-курса «<Код_ Наименование ООП>» (ФИО руководителей ВКР и закрепленных за ним обучающихся с указанием темы ВКР, ФИО нормоконтролера, ФИО директора высшей школы (или руководителя образовательной программы), ответственного за допуск ВКР к защите) передаются централизованно Управлением автоматизации образовательной деятельности на основании утвержденных приказов, загруженных в автоматизированную систему «Репозиторий ООП». В случае выявленных несоответствий, для контроля за идентичностью данных в распорядительных документах (приказах по закреплению тем ВКР), последующая корректировка осуществиться ответственными по ЭО и ДОТ института с обязательным согласованием Дирекции основных образовательных программ. Согласование внесения изменений в сгенерированные данные осуществляется через направление электронного образа служебной записки в произвольной форме Дирекции основных образовательных программ по адресу электронной почты edu.head@spbstu.ru от заместителю директора института по образовательной деятельности с указанием причины внесения изменений.

Первоначальная запись на курс всех необходимых лиц, а именно студентов выпускного курса соответствующей ООП, руководителей ВКР, нормоконтролёра(ов), руководителя ОП или директора высшей школы, в зависимости от того, кто из них является согласующим лицом, осуществляется централизованно. Дополнительная запись при необходимости внесения изменений проводится ответственными за ЭО и ДОТ института.