Правила изложения текста

 

Текст следует излагать коротко, четко, с однозначным его толкованием. Речь должна быть простой, характерной для технических документов. Использование оборотов разговорного языка не допускается. Следует избегать вступительных фраз и сложных оборотов, необходимо заменять их несколькими простыми.

Терминология, которая используется, должна отвечать установленной в стандартах, при ее отсутствии она должна быть общепринятой в научно-технической литературе. В тексте в наименовании предметов (объектов) на первом месте должно быть определение (прилагательное), а дальше наименования предмета (существительное), например: "технологический процесс" и т. др.

Сокращение слов в тексте

 Сокращение слов в тексте как правило, не допускается. Исключения составляют сокращение слов и словосочетаний общепринятых в языке. Разрешается сокращать слова и словосочетания следующим способом:

- непосредственно в тексте (в скобках после полного наименования при
первом упоминании).

 

Например:           Вагоноремонтный завод (далее ВРЗ)           Типичный технологический процесс (далее ТТП).

 

Наименование, которое состоит из нескольких слов, при повторном упоминании в тексте рекомендуется писать в сокращенном виде, например: "пояснительная записка дипломного проекта" (следует писать "записка"). При этом при упоминании полного наименования в скобки пишут "далее" и его принятое сокращение например: "пояснительная записка дипломного проекта (далее - записка)". Произвольно словообразование записывать не допускается.

Например: Правильно:                       Неправильно: технологический процесс          техпроцесс технологическая документация    техдокументация хозяйственная деятельность хоздеятельность хозяйственный договор           хоздоговор.

 

Слово тахітит и тіпітит в сокращенном виде применяются лишь для индексов. Например: Рmax Ртin. В тексте эти слова пишутся так: максимальный, минимальный.

 

Числа и записи в тексте

 

Абстрактные числа до девяти следует писать словами, более девяти -цифрами. Например: четыре двигателя, 12 слесарей.

Числа с единицами измерения и денежными обозначениями пишутся цифрами. Например: 5 км, 600 руб, 120 кН.

Дробные значения записываются лишь цифрами. Например: 1/4 межремонтного периода.

Порядковое числительное пишется цифрами в сопровождении сокращенных падежных окончаний. Например: 6-я бригада, 3-й рабочий день.

Количественное числительное пишется без падежных окончаний. Например: 20 апреля, но 90-ые годы.

Возле римских цифр падежные окончания не пишут.

Например: в начале XX века.

При указании ограничительных норм перед числовым значением пишут слова: не "менее" или "не более", "от" и "до", "более".

При указании границ величины оборота "от", "до" обычно заменяется на тире.

В тексте не допускается употреблять без числовых или буквенных значений:

 > (более); < менее); = (равняется); № (номер) % (процент) и др.;

индексы стандартов без регистрации номеров (ГОСТ, ОСТ, СТП и др.).

 

 

Формулы

 

Формулы располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посредине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения следует оставлять не меньше одной свободной строки. Обозначение символов и числовых коэффициентов, которые входят в формулу, должны отвечать требованиям установленным в соответствующих стандартах или общепринятым. Их значение нужно приводить непосредственно под формулой. Каждое значение начинают с новой строки, придерживаясь той же последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. После формулы перед "где" ставят запятую.

 Если уравнение не вмещается на одной строке, его нужно переносить после знака "равно" (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножение (·) и деление (:).

Номер формулы отмечают на уровне формулы в круглых скобки в крайнем правом положении на строке.

Номер, который не вмещается в строке с формулой, переносят в строку, что следует ниже формулы.

 

Например:   Перед составлением графика работ после „окна” определяется количество работающих людей по формуле:               ,                                                 (13)   где    С п .” в ” – затраты труда на работы после „окна”, чел.-мин.;  Т р – длительность рабочего дня, мин.; Т ”в” – длительность „окна”, мин.

 

 Если в записке приводится более одной формулы, то, формулы следует нумеровать сквозной нумерацией в пределах пояснительной записки. Номер пишется арабскими цифрами в круглых скобках с правой стороны листа на одном уровне с формулой.

Размерность определенной величины после формулы не ставится.

Расчеты следует размещать по левому краю с обязательной размерностью без скобок с красной строки.

 

Например:   d = 5/11? 1000 = 454,5 м

 

Таблицы

 

Для улучшения изложения и последующего чтения текста записки цифровые и другие данные следует размещать в таблицах. Таблицу следует расположить непосредственно после текста, в котором она вспоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы обязательно должны быть ссылки в тексте.

Например:  Данные для расчета экономической части приведенные в таблице 5.

 

Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от материала. Если таблица разбита на строки, то их высота должна быть не менее 8 мм Строки граф не должны быть пустыми (если цифровые или другие данные в графах не приводятся - необходимо ставить черточку). Для таблиц допускается использование шрифта 10 или 12 пт через одинарный междустрочный интервал.

Заголовки и подзаголовки граф таблиц выполняются малыми буквами, кроме первой большой. Если подзаголовок составляет единое предложение с заголовком, то он должен начинаться с малой литеры. В конце заголовков и подзаголовков точку не ставят.

Цифры в графах записывают таким образом, чтоб классы чисел были друг под другом, а числовые величины имели одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводят в виде десятичных.

Таблицы, если их в записке больше одной, нумеруются. Нумерация  сквозная в границах пояснительной записки и выполняется арабскими цифрами.

Надпись "Таблица " размещается над правым верхним углом таблицы. В следующей строке с большой буквы с ориентацией ПО ЦЕНТРУ пишут наименование таблицы, которое должно отвечать ее содержанию. При переносе таблицы на другой лист над ней пишут справа "Продолжение таблицы..." с указанием ее номера.

Графа №п/п в таблице не делается.

 

 Например:

Таблица 3.6

Определение стоимости основных средств пункта технического  обслуживания и амортизационные отчисления на их полное возобновление

Наименование оборудования	Кол-во, шт	Стоимость, тыс. грн		Амортизационные отчисление
		единицы	всего	%	сумма, тыс.грн
1	2	3	4	5	6
1 Кран козловой	1	8,76	8,76	5,0	0,44
2 Электрокар	2	9,66	19,32	8,3	1,61
3 Электродомкрат	8	1,73	13,84	14,3	1,98
4 Вертикально-сверлильный станок	1	3,35	3,35	6,5	0,22
			Продолжение таблицы 6
1	2	3	4	5	6
5 Пульт централизованного испытания автотормозов	1	6,41	6,41	10	0,64
6 Воздухопровод с разборными колонками	1	6,55	6,55	10	0,66
7 Тельфер	1	2,66	2,66	12,5	0,33
8 Двусторонняя связь оповещения	1	2,95	2,95	8,3	0,25
Итого:	-		237,23	-	20,03

 

Иллюстрации

 

Для объяснения текста, что излагается, допускается его иллюстрирование графиками, диаграммами, схемами, чертежами, фотоснимками. Иллюстрации, что содержатся в тексте записки, именуют рисунками. Рисунки, если их в записке больше одного, должны иметь нумерацию, сквозную в границах пояснительной записки, арабскими цифрами.  Иллюстрации (рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и др.) следует размещать в тексте непосредственно после того, где они упоминается впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки.

 

Например: Корпус буксы поводка тепловоза 2ТЭ116 (рисунок 2) имеет фасонную отливку со стали 25П11 с кронштейнами для установки пружин рессорного подвешивания.

 

Порядок размещения иллюстраций на страницах следующий. Сначала изображается непосредственно сама иллюстрация, под ней размещают расшифровку элементов, из которых она состоит, или объяснительные данные (текст под рисунком), а под этим дается ее обозначение.

Каждая иллюстрация должна обозначаться словом "рисунок". После слова "рисунок" рядом с ним ставится его номер и дальше (без точки) через тире с большой буквы с ориентацией ПО ЦЕНТРУ пишется его название. Точка в конце названия не ставится. Название размещается посредине строки, на которой оно пишется. Сокращение типа "Рис...." в обозначении  иллюстрации не разрешается.

 

Например: 1-РЭД; 2-дезкорпус; 3-путь для неисправных вагонов; 4-путь для дезинфекции вагонов; 5-участок мойки вагонов; 6-база вагонов-ресторанов; 7-склад топлива; 8- вагонное депо; 9-парк резервных вагонов; 10-материальный склад Рисунок 2 – Пассажирская техническая станция, которая обслуживает несколько направлений

 

Иллюстрации каждого приложения помечают отдельной нумерацией арабскими цифрами с дополнением перед цифрой обозначения приложения.

 

Например:  Рисунок А.5 (пятый рисунок приложения А).