Правила подачи документов для получения повышенной государственной стипендии

ПРАВИЛА

Оформления и приема документов на назначение повышенной государственной академической стипендии: «За достижения в общественной деятельности», «За достижения в культурно - творческой деятельности», «За достижения в спортивной деятельности» федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого» в весеннем семестре 2019-2020 учебного года.

Общие положения

1.1. Настоящие Правила оформления документов на назначение государственной академической стипендии: «За достижения в общественной деятельности», «За достижения в культурно-творческой деятельности», «За достижения в спортивной деятельности» (далее – Правила) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого» (далее – Университет) разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами Университета, в том числе Уставом Университета.

Всё, что не предусмотрено Правилами, регулируется законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Университета, в том числе Уставом Университета. В случае изменения законодательства Российской Федерации или локальных нормативных актов Университета, настоящие Правила действуют в части, им не противоречащей.

1.2. Целью принятия Правил является установление регламента подачи документов.

1.3. Данные Правила распространяются на всех обучающихся.

1.4. Вопросы применения правил, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Университета, решаются администрацией Университета самостоятельно.

 

Правила подачи документов для получения повышенной государственной стипендии

2.1.Претендовать на повышенную стипендию может только обучающийся, получающий государственную академическую стипендию.

2.2. Обучающийся, претендующий на получение повышенной государственной академической стипендии, должен предоставить следующие документы:

- заявка претендента на получение повышенной государственной академической стипендии установленного образца (Приложение 1);

- информационная карта установленного образца, в которой отражаются успехи обучающегося в следующих видах деятельности: «За достижения в общественной деятельности» (Приложение 2), «За достижения в культурно-творческой деятельности» (Приложение 3), «За достижения в спортивной деятельности» (Приложение 4);

- опись приложений (Приложение 5);

- копии документов (дипломы, грамоты, благодарственные письма, сертификаты и т.д.), подтверждающие деятельность обучающегося за рассматриваемый период.

2.2.1. Все документы печатаются на компьютере и подаются единым комплектом в одном прозрачном файле (при большом объеме в нескольких файлах).

2.2.2. Подтверждающие документы располагаются в порядке, согласно информационной карте, Копии дипломов, грамот, благодарственных писем, сертификатов и т.д. без даты (выдачи, присуждения) не принимаются.

2.2.3.Обучающийся, претендующий на получение повышенной академической стипендии, заполняет:

- заявку (Приложение 1);

- информационную карту, в том числе самостоятельно подсчитывает баллы (см. таблицы с показателями) и заносит их в информационную карту (Приложение 2-4);

- опись приложений (Приложение 5).

2.2.4.Весь пакет документов в течение 15 дней после начала нового семестра обучающийся лично сдает:

- «За достижения в общественной деятельности» с 16:00 до 18:00 в каб. № 6518 Центрального здания НовГУ (6 корпус, 5 этаж. Вход через переход от 2 или 4 корпуса или со стороны улицы С. Устинова), тел +79116225257, stip.obschestvo@novsu.ru

- номинация «За достижения в культурно-творческой деятельности» с 15:00 до 17:00 в каб. № 405 Института непрерывного педагогического образования НовГУ (ул. Чудинцева, д. 6/64), тел.: +79539019827, stip.culture@novsu.ru

- номинация «За достижения в спортивной деятельности» с 16:00 до 18:00 в каб. № 201 Физкультурно-спортивного комплекса НовГУ (ул. Советской Армии, д. 7), тел.: +79217311338, stip.sport@novsu.ru

2.3. Документы, представленные с опозданием и нарушениями в оформлении, к рассмотрению не принимаются!

2.4. Конкурсная комиссия с целью назначения повышенной государственной академической стипендии: «За достижения в общественной деятельности», «За достижения в культурно - творческой деятельности», «За достижения в спортивной деятельности» федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого» назначается приказом ректора Университета.

2.4.1.Конкурсная комиссия вправе аннулировать или изменить по своему усмотрению предоставленные обучающимся документы при обнаружении хотя бы одного несоответствия действительности заявленного мероприятия/проекта, достижений (подделка подписей ответственных (подтверждающих) лиц, подделки подтверждающих документов (грамот, благодарственных писем, сертификатов и т.д.), не подтверждение статуса обучающегося (занятие той или иной должности в студенческом самоуправлении) в оцениваемый период, участия обучающегося в организации мероприятия либо участия студента в социально-значимой акции и т.п.).

2.4.2. Конкурсная комиссия вправе сделать запрос для подтверждения участия обучающегося в организации того или иного мероприятия или принятия участия в той или иной социально-значимой акции в соответствующие инстанции. Комиссия вправе запросить фото- и видео-подтверждение участия обучающегося в организации мероприятия либо участия в социально-значимой акции, запросить у соответствующих структур подтверждение статуса обучающегося (занятие той или иной общественной должности в студенческом самоуправлении) в оцениваемый период, иные подтверждающие факты, а также не оценивать то или иное мероприятие, если сочтет приведенные подтверждения недостаточными.

2.4.3. Конкурсная комиссия рассматривает деятельность обучающегося за один год (2 семестра), предшествующий назначению повышенной государственной академической стипендии.

2.4.4. Апелляция по результатам работы конкурсной комиссии принимается в письменном виде с обоснованием причины в пятидневный срок с момент публикации решения комиссии.

2.4.5. Квотирование стипендий по номинациям осуществляется прямо пропорционально

количеству поданных заявок. Конкурсная комиссия имеет право установки порога квотирования.

2.4.6. В информационной карте при повторной фиксации результатов деятельности

засчитывается только наивысший балл.

2.4.7. Ответственное (подтверждающее) лицо (руководители институтов Университета, декан факультета, зав. кафедрами, руководители других структурных подразделений, проектов и т.д., проводивших мероприятие, событие) определяет степень участия обучающегося в том или ином мероприятии и подтверждает характеристикой, справкой, благодарностью, дипломом или иным документом:

 

I степень – организатор	Главный организатор, автор общественно значимых, спортивных, культурно–массовых мероприятий Университета. Количество обучающихся, ответственных за одно мероприятие, не может быть больше 1.
II степень – исполнитель	Исполнитель – помощник главного организатора, (волонтёр) отвечающий за конкретное направление (деятельность) при подготовке общественно значимых, спортивных, культурно–массовых мероприятий Университета. Количество обучающихся, ответственных за одно мероприятие определяется организатором.
III степень – участник	Участник подавляющего большинства общественно значимых, спортивных, культурно–массовых мероприятий Университета. Количество присутствия студентов на мероприятиях не ограничено.

2.4.8. Комиссия с целью приема документов на назначение повышенной государственной академической стипендии: «За достижения в общественной деятельности», «За достижения в культурно - творческой деятельности», «За достижения в спортивной деятельности» федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого» может корректировать баллы за каждый вид достижений, в связи с чем, в случае изменений в правилах приема (баллов за достижения, дата и время, место приема и ответственные лица) знакомит с ними обучающихся до начала приема документов, через размещение информации на официальных ресурсах НовГУ.