Титульный лист пояснительной записки выполняют по образцам, приведенным в приложениях А, Б

Задание на проектирование является основанием разрабатываемого проекта,  оформляется на бланке установленного образца, который выдается руководителем дипломного или курсового проектирования.

Лист нормоконтроля оформляют на бланке (пример см. в приложении Д).

Содержание пояснительной записки предназначено для поиска необходимых материалов при ее чтении. Оно должно вклю­чать все разделы и подразделы, начиная с введения и заканчивая прило­жениями, с указанием номера страницы (листа), где начинается раз­дел (подраздел). Лист содержания должен иметь на поле рам­ку, основную надпись по форме 2 ГОСТ 2.104-2006 (пример см. в приложении К). Если содержание располагается на двух и более листах, то основная надпись на втором и последующих листах выполняется по форме 2а ГОСТ 2.104-2006 (приложение К).

Введение должно отражать современное состояние решае­мых в проекте задач и содержать обоснование необходимости проек­тирования. Схема построения введения должна быть следующей:

- решения правительства по развитию народного хозяйства и аг­ропромышленного комплекса, относящиеся к теме проекта (работы);

основные требования научно-технического прогресса к объек­ту производства и технологии его изготовления;

- состояние и перспектива производства на базовом предприятии;

- обоснование актуальности темы проекта и его цель.

Во введении дается характеристика объекта и предмета исследования, определяются це­ли и задачи проектирования, их взаимосвязь, указываются основные источники информации, раскрываются применяемые методы научного анализа. Объем введения составляет 1-2 страницы.

Текст заключения должен содержать краткое и четкое изложение результатов работы, предложения по направлениям и путям решения поставленной проблемы,  результаты анализа производственной деятельности, решения основных задач проекта, технико-экономическую оценку разработанных технологических процессов и мероприятий. Объем заключения должен составлять 1-2 страницы.

Объем пояснительной записки курсового проекта (работы) не должен превышать 30 страниц печатного текста или 60 страниц рукописного текста.

Объем пояснительной записки дипломного проекта должен быть в пределах 80 - 100 страниц рукописного текста или 40 - 50 страниц печатного текста (техническая часть – до 40 страниц, педагогическая – до 10 страниц).

В объеме пояснительной записки приложения не учитываются.

Пояснительная записка курсового проекта (работы) оформляется в папку, изготовленную из плотной бумаги.

Пояснительная записка дипломного проекта подшивается в специальную папку для дипломного проекта.

На обложке пояснительной записки дипломного проекта приклеивают конверт - для отзыва и рецензии.

Требования к изложению текста пояснительной записки

Записка должна быть написана собственно автором. Пере­писывание текстового материала из литературных источников и ме­тодических разработок не допускается. Текст записки должен быть четким и не допускать различных толкований.

Основные требования к языку записки: ясность, выразитель­ность, простота и сжатость изложения. Следует избегать длинных за­путанных предложений, общих фраз, повторений и выражений, кото­рые затрудняют понимание текста. При изложении обязательных тре­бований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них. Не следует употреблять в запис­ке трафаретные выражения: «имеет место», «на сегодняшний день», «что касается», «с точки зрения», «необходимо заметить», «в отноше­нии этого следует сказать» и т. п. Вместо выражений «я предложил», «я разработал», более уместны выражения «в дипломном проекте предлагается», «рекомендуется», «было разработано». Неприемлемы такие выражения, как «регулировка частоты вращения вала осуществ­ляется» вместо «частота вращения вала регулируется», «разборка насоса производится» вместо «насос разбирается». Нужно избегать повторений одних и тех же слов в одном предложении.

В записке должны применяться научно-технические тер­мины и обозначения, установленные соответствующими стандарта­ми, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. На протяжении всей записки необходимо строго соблюдать единообразие терминов, обозначений, сокраще­ний слов и символов. Не следует употреблять иностранные слова и термины, если они могут быть заменены русскими.

При изложении материала необходимо правильно делить текст на абзацы. В абзацы следует выделять предложения, мысли, тесно связанные между собой.

Общими требованиями к изложению текста пояснительной записки являются:

чёткость и логическая последовательность изложения материала;

убе­дительность аргументации;

краткость и точность формулировок, исключающих возможность неод­нозначного толкования;

конкретность изложения результатов работы;

обос­нованность рекомендаций и предложений.

Требования к оформлению заголовков разделов, подразделов

Текст пояснительной записки по учебному заданию или по другим признакам делят на разделы (главы) и под­разделы, а при необходимости на пункты и подпункты.

Раз­делы должны быть пронумерованы в пределах всей записки арабски­ми цифрами. После номера раздела точка не ставится.

Разделы «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруют.

Каждый раздел записки следует начинать с нового листа.

Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Если в подразделе имеются пункты, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится.

Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые долж­ны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, напри­мер: 1.2.1.1, 1.2.1.2, 1.2.1.3 и т. д.

Наименование разделов и подразделов должны быть крат­кими. Переносы слов в заголовках и их подчеркивание не до­пускаются. Точку в конце заголовков разделов и подразделов не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Наименования разделов основной части записки, заголовки структурных частей «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» печатаются по центру страницы без абзацного отступа с прописной буквы полужирным шрифтом размером 16 пунктов.