Использование MS Word для создания форм документов медицинского назначения

СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕДИЦИНЕ

Современными медицинскими организациями производятся и накапливаются огромные объемы данных. Уровень жизни населения, качество медицинской помощи, зависят от того, насколько эффективно данная информация используется врачами, руководителями, управляющими органами.

 

Современные информационные технологии обеспечивают следующие возможности:

· Безбумажные процессы обработки документов;

· Сквозную информационную поддержку на всех этапах прохождения информации. Это обеспечивается созданием интегрированных баз данных, которые предусматривают единую форму поиска, представления, отображения, хранения, восстановления, а также защиты данных;

· Совместная работа на основе сетевой технологии, которые объединены средствами коммуникации;

· Адаптивная перестройка в процессе решения задачи форм и способов представления информации.

 

ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

 

Целями создания медицинских информационных систем являются:

 

· Создать единое информационное пространство;

· Отслеживать и управлять качеством медицинской помощи;

· Повысить прозрачность деятельности медицинских учреждений, а также эффективность управленческих решений;

· Изучать экономические аспекты оказания медицинской помощи;

· Сократить сроки обследования и лечения пациентов;

 

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРИМЕНЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Внедряя медицинские информационные системы, достигается положительный эффект для всех участников системы здравоохранения.

 

Преимущества для пациента:

· повышается продуктивность лечения;

· врач располагает большим временем на работу с пациентами за счет уменьшения "бумажной работы";

· оперативно полученные диагностические данные повышают скорость назначения и эффективность соответствующего лечения;

· аккумулируются данные о пациенте за любое количество лет, что дает возможность просматривать предыдущие историй болезни;

· снижается риск потери информации о пациенте; минимизируется затраченное время.

          Преимущества для лечащего врача:

· повышается продуктивность лечения;

· появляются возможности просмотра предыдущих историй болезни пациента;

· возможности получения актуальной информации от аптечного склада учреждения здравоохранения о наличии лекарственных средств;

· в режиме реального времени становится доступна любая информация из истории болезни;

· минимизируется затраченное время; снижается избыточность затрат ручного труда, так как не переписываются одни и те же данные.

 

 ПРИМЕНЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ В МЕДИЦИНСКОЙ ПРАКТИКЕ

В современном делопроизводстве медицинского учреждения для автоматизированной обработки документов широко используют офисный комплект программ фирмы Microsoft:

 

· Текстовый процессор Microsoft Word - для создания и редактирования документов;

· Табличный процессор Microsoft Excel - для работы с электронными таблицами;

· Система управления базами данных Microsoft Access - для операций с базами данных;

· Microsoft Power Point - для подготовки презентаций;

· Microsoft Publisher - для работы с публикациями;

· Цифровая записная книжка Microsoft OneNote - для сбора, хранения, упорядочивания заметок;

· Microsoft Outlook - для обслуживания электронной почты.

 

В этой главе, чтобы лучше понять значение информатики в медицине в первую очередь мы рассмотрим применение на практике таких программ как MS WORD и Microsoft Excel

         

 

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MS WORD ДЛЯ СОЗДАНИЯ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

 

 

 

Для более удобного восприятия информации о процессе создания форм возьмем рис.1

                      

                       

 

                    Рис.1 структура формы медицинской карты амбулаторного больного
          ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ФОРМ

В медицине постоянно приходится заполнять различные формы. Средства подготовки форм Word являются большим шагом в направлении полного отказа от использования бланков форм, подготовленных типографским способом. Используя возможности Word для полиграфического оформления документов, многие лечебные учреждения теперь хранят формы в виде шаблонов и распечатывают их по мере надобности. При этом достигается значительная экономия денежных средств по сравнению с печатью бланков форм заранее большими тиражами.

Кроме высококачественной подготовки форм по требованию, Word значительно упрощает процесс заполнения форм. Используя поля форм, Word позволяет разместить диалоговые окна ввода, флажки и раскрывающиеся списки непосредственно в документе.

Форма – это защищенный документ особого рода, который содержит поля для ввода информации. Любой документ, который содержит поля формы, считается формой.

Поле формы – это особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трех действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из раскрывающегося списка.

Структура многих форм задается с помощью таблиц, потому что ячейки таблицы отлично подходят для размещения, как меток полей, так и информационных полей. Кроме того, таблицы позволяют ввести в форму затенение и обрамление.

 

ПОСТОЕНИЕ ФОРМ

Построение простой формы происходит в три этапа:

 

· создать новый шаблон и построить структуру формы, то есть задать текст, заливку, обрамление, форматирование и вообще все то, что не меняется в процессе заполнения формы.

· вставить поля формы в тех местах, где должен быть предусмотрен ввод данных при заполнении формы.

· защитить и сохранить форму.