Способы обращение к элементам справочников

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах - режим просмотра и редактирования, и режим выбора элемента справочника.

Для просмотра и редактирования форму справочника можно открыть через меню программы, через кнопку панели инструментов, через кнопку другой формы или любыми другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника, при нажатии кнопки или клавиши F4.

Различия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора можно установить курсор на необходимый элемент справочника и после нажатия клавиши Enter или кнопки панели инструментов ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.

КОНТРОЛЬ уникальных кодов.

Для всех справочников типовой конфигурации программа проверяет уникальность кодов вводимых элементов. Подобная проверка осуществляется и в справочнике "Контрагенты". Уникальные коды новым элементам программа, как правило, назначает автоматически, однако, пользователь имеет возможность вручную ввести любой другой код. В случае если осуществляется попытка ввести код контрагента, который используется для идентификации другого контрагента, то программа выдаст сообщение:

Рис. 2.9 – Сообщение

и не позволит произвести запись такого элемента, пока пользователь не введет новое уникальное значение кода.

Заметим, что наименование элементов в рамках одного справочника могут повторяться. Например, может быть две организации с наименованием "Альфа". Однако, различные коды, присвоенные этим организациям, позволят отличить одну от другой.

Проверка на уникальность кодов может быть включена или выключена пользователем на уровне конфигурирования.