Способы представления элементов справочника в списке, документах и проводки

Группа "Основное представление" позволяет выбрать форму представления элемента справочника в документах. Так если в форму документа включается элемент справочника, то он будет представлен в ней в виде кода или в виде наименования.

В поле "Изменить" выбирается один из возможных вариантов редактирования элемента справочника:

• в диалоге;

• в списке;

• обоими способами.

В данной настройке установлен режим "В диалоге". Это означает, что на этапе использования программы ввода нового или редактирования ранее введенного элемента справочника осуществляется в специальной экранной форме диалога.

Если установлено значение "В списке", тогда редактирования элементов справочника можно выполнять непосредственно в той таблице, которая выдается обычно для выбора элемента справочника.

При установке режима "Обеими способами" выбор конкретного способа изменения (в таблице или в диалоге) будет определяться пользователем при работе с системой.

Если каждый элемент справочника описывается большим числом реквизитов, то таблица справочника имеет много колонок, которые при просмотре одновременно не помещаются на экране и нужно горизонтально прокручивать окно справочника. В таких случаях лучше использовать режим редактирования "В диалоге".

Кнопки "Форма элемента", "Вид группы", "Форма списка" используются для обращения в режим редактирования соответствующих экранных форм. Так, нажатие первой из названных кнопок приведет к тому, что на экран будет выдано окно формы ввода элемента справочника. В нем с помощью мыши можно изменить местоположение реквизитов и полей формы, придав им более удобное расположение.

Размещать группы сверху. Если флаг установлен, то при работе с программой "1С: Бухгалтерия" при отображении справочника в виде иерархического списка, группы окажутся в верхних строчках списка, а элементы справочника будут располагаться ниже. Если этот флажок снят, расположение групп и элементов будет подчиняться установленным правилам сортировки (по коду, наименованию и др.)

Ввод текста при описании СПРАВОЧНИКА.

Кнопка "Описание" даст возможность обратиться к описанию, объясняют назначение и правила использования справочника. Причем, в режиме конфигурирования это описание можно не только прочитать, но и отредактировать, дополнить. Затем, в процессе работы с конфигурацией (на этапе конфигурирования или на этапе ведения учета) указанные дополнения могут оказать помощь другим сотрудникам, осваивали программу.

ПАРАМЕТРЫ, КОТОРЫЕ ОТМЕНЕ НЕ СЛЕДУЮТ.

Идентификатор - это внутреннее наименование справочника, используется всеми другими элементами конфигурации. Его не стоит менять, поскольку он может быть задействован в алгоритмах формирования документов и отчетов

Подчинен. Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть связан с другим справочником. Данная связь устанавливает отношения подчинения. Один из связанных справочников является главным (собственником), а другой - подчиненным. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций. Если для справочника договоров установлено отношение подчинения справочником организаций, то введение (просмотр, корректировка) любого договора может быть осуществлено только после выбора организации-владельца данного договора. Подчинить настраивается справочник можно только одному из справочников, уже существующих в системе. Тогда в поле "Подчиненный" следует выбрать наименование справочника, который будет выполнять роль владельца.

Реквизиты. В этом окне виден весь реквизитный состав справочника, здесь же есть возможность изменить его, например, добавить новые реквизиты (кнопка "Новый") или исключить имеющиеся (кнопка "Удалить"). Так же можно изменить параметры реквизитов, например, такие как тип, разрядность, точность числовых данных и т.д. Для корректировки свойств реквизита достаточно щелкнуть по нему мышью или воспользоваться кнопкой "Изменить", и в окне описания реквизита установить желаемые параметры.

Рассмотрим еще одну задачу для практического применения полученных знаний и реализации на компьютере внесения новых изменений в настройки справочника "Контрагенты".

Задача 6.

Необходимо в справочнике "Контрагенты" установить систему независимой нумерации элементов внутри групп.

Следует сделать изменение кодов ранее введенных элементов справочника "Контрагенты" так, чтобы нумерация элементов каждой группы начиналась бы с номера 1. Новая кодирования элементов приводится в следующей таблице.

Коды по уровням			элементы справочника
1	2	3
1.	Юридические лица
	1.	организации
		1.		ООО "Ивент"
	2.	банки
				АКБ "СОГЛАСИЕ БАНК"
2.	Физические лица
	1.	Гуренко М.В.
	2.	Чурбанов В.А.
	3.	Шурупов Е.Л.

Реализация независимой нумерации элементов внутри групп осуществляется в режиме конфигурирования в окне дерева метаданных в группе объектов "Справочники" путем выбора описания свойств объекта - справочника "Контрагенты" и установки переключателя "Серии кодов" в положение "В пределах подчинения".