Интерфейс MS Excel 2010

Лекция. Табличный процессор Excel, его функциональные возможности

 

Общие сведения. Функциональные возможности табличного процессора MS Excel

Таблица − форма организации данных по столбцам и строкам.

Электронная таблица − компьютерный эквивалент обычнойтаблицы.

Табличный процессор − комплекс программ,предназначенныхдля создания и обработки электронных таблиц.

Электронная таблица − самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы или функции и др. Главное достоинство электронной таблицы − возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 г. Выполняя скучные вычисления с помощью бухгалтерской книги, он и его друг программист Боб Франкстон разработали первую программу электронной таблицы, которая называлась ими VisiCalk н первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple, а затем была трансформирована для всех типов компьютеров.

Появление электронных таблиц на рынке программных средств расширило возможности компьютерной обработки данных и сферу применения компьютерной техники. В настоящее время наибольшую популярность приобрел табличный процессор Microsoft Excel, который появился в 1987 г.

По сравнению с другими аналогичными программами обработки электронных таблиц, MS Excel отличается более удобным интерфейсом, расширенными функциональными возможностями, высоким качеством выходной информации. Excel в переводе с английского означает «превосходить».

В MS Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета MS Office. Табличный процессор MS Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления(в том числе как обычный калькулятор),вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование.

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование(поддержку принятия решений)иоптимизацию.

4. Реализовать функциибазы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать («прятать») фрагменты таблицы или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора MS Office.

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.

9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм) и др.

Версия программы MS Excel входит в состав интегрированного пакета программ Microsoft Office

Интерфейс MS Excel 2010

 

Документ приложения Excel называется рабочей книгой Excel или просто книгой и состоит из листов, представляющих собой таблицы, в которых ячейки заполнены текстовой информацией и различными данными. По умолчанию вновь создаваемая книга содержит три листа, но при необходимости можно добавлять новые листы, щелкнув ЛК на кнопке Вставить лист или при помощи контекстного меню.

Главный элемент пользовательского интерфейса Ms Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна приложения. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты.

2. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рис. 1 приведено отображение ленты и вкладки Главная.

 

              

Рис. 1. Отображение ленты вкладки Главная

при ширине окна 1024 точки

Вкладки Excel 2010.

 

По умолчанию на ленте отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Элементы управления.

Элементы управления на лентах вкладок объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, редактирования, установки параметров шрифта и параметров абзаца, работы со стилями.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней ЛК мыши.

В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Граница группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ,вид и расположение границы.Чтобы еще раз назначитьтакую же границу, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.