По оформлению курсовых (дипломных) работ (проектов)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

 

                                                         Ефремова О.И

 

 

Бийск 2013

Рассмотрено

на заседании предметной (цикловой)

комиссии специальности

210414 «Информационные системы (по отраслям)»

Протокол № _____ от ___________20 г

Председатель ПЦК

_____________Н.С. Вдовина

 

Автор: Ефремова Ольга Иннокентьевна, преподаватель КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж»

Рецензент: Председатель ПЦК специальности 210414 «Информационные системы (по отраслям)» преподаватель Н.С. Вдовина

 

Методические рекомендации по оформлению курсовых (дипломных) работ (проектов) составлены для студентов  3 и 4 курсов специальности специальности 210414 «Информационные системы (по отраслям)».

Методические указания предназначены для самостоятельной работы студентов очной формы обучения.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Пояснительная записка                                                                                   4

1 Общие требования                                                                                           5

2 Требования к оформлению титульного листа                                           5

3 Требования к оформлению содержания                                                        5

4 Требования к оформлению листов, содержащих в основном

сплошной текст                                                                                               6

5 Оформление таблиц                                                                                       8

6 Оформление формул                                                                                         9

7 Оформление иллюстраций                                                                           10

8 Оформление приложений                                                                            10

9 Оформление списка литературы                                                                 11

10 Требования к нумерации страниц и заполнению основной надписи   17

 Список используемой литературы                                                             18    

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                           

Приложение А Титульный лист для курсовых проектов                          

Приложение Б Титульный лист дипломных работ (проектов)                

Приложение В Содержание                                                                         

Приложение Г Оформление заголовков                                                

Приложение Д Оформление таблиц                                          

Приложение Е Оформление формул                                     

Приложение Ж Оформление иллюстраций                                      

                                         

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

Настоящее методические рекомендации устанавливают единые требования к порядку оформления текстовых документов, разрабатываемых студентами специальности 210414 «Информационные системы (по отраслям)».

Стандарт допускает некоторые отступления от требований государственных стандартов, что обусловлено спецификой образовательного процесса.

Перед началом выполнения курсового (дипломного) проекта (работы),  студент должен взять задание у преподавателя, ведущего данный проект. Состав курсового (дипломного) проекта (работы), должен соответствовать выданному заданию.

Для выполнения текстовой части курсового (дипломного) проекта (работы), студент должен:

иметь представление:

- о государственных стандартах;

- о международных стандартах по оформлению текстовых документов;

-о государственных стандартах ЕСКД и ЕСПД;

знать:

- требования ГОСТов к оформлению текстовых документов;

- правила оформления таблиц, формул, рисунков в тексте документа;

- правила выполнения отдельных листов текстовых документов;

уметь:

- выполнять текстовые документы;

- пользоваться нормативной документацией при выполнении текстового документа,

После выполнения задания курсового (дипломного) проекта в полном объеме студенты проходят нормированный контроль. Основной целью, которого является проверка соответствия оформления курсового (дипломного) проекта (работы) требованиям ГОСТов. При наличии ошибок в оформлении студент должен их исправить, если такое не возможно, то ошибки заносятся на оборот титульного листа пояснительной записки.

 

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

 

Пояснительная записка выполняется на бумаге формата А4 (210х297), в вертикальном положении в соответствии с ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам»

Пояснительная записка выполняется с использованием персонального компьютера, шрифтом 14 (Times New Roman) с интервалом 1,5

Пояснительная записка должна включать:

    - титульный лист;

    - лист задания;

    - содержание;

    - основные разделы в соответствии с заданием;

    - приложение (при необходимости);

    - список используемой литературы (источников).

 

2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

 

Титульный лист является первым листом текстового документа и выполняется по форме приведенной в приложениях А, Б.           

Титульный лист выполняется на формате А4, на одной стороне листа и не нумеруется. Для оформления титульного листа рекомендованы следующие размеры шрифта:

- шрифт 22 (Times New Roman) - применяется при написании обозначения документа;

- щрифт 18 (Times New Roman) - применяется при написании дисциплины курсового проекта

- шрифт 14  (Times New Roman) – для всех остальных надписей.

 

3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СОДЕРЖАНИЯ

 

Лист содержания располагается в текстовом документе после листа задания. В том случае, если лист задания отсутствует (реферат), то непосредственно после титульного листа. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка посредине листа (симметрично текста). Само содержание выполняется шрифтом 14 (Times New Roman).

В содержание заносят названия всех разделов и подразделов текстового документа, названия листов приложения, список литературы и указывают номера страниц (листов).

Пример оформления листа содержания приводится в приложении В

 

4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЛИСТОВ, СОДЕРЖАЩИХ

В ОСНОВНОМ СПЛОШНОЙ ТЕКСТ

 

Текст пояснительных записок располагается на одной стороне листа формата А-4. Лист должен иметь левое поле 20 мм, от верхней кромки листа до первой строки текста – 20 мм, с правой стороны – 10 мм, внизу страницы – 20 мм от последней строки текста.

При написании работы используется 14 шрифт (Times New Roman); межстрочный интервал - 1,5; абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 5 знакам (15-17 мм).

Выравнивание текста производить по всей ширине листа для основного текста, с автоматической расстановкой переносов, для заголовков разделов и подразделов – по центру.

Для выделения ключевых понятий допускается использование других способов начертания.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или чёрными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Исправления на титульном листе, в заголовках и содержании не допускаются.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).

Заголовки разделов, подразделов пишутся прописными буквами с абзацного отступа без точки в конце (шрифт 14). Переносы и сокращения слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит их двух предложений, их разделяют точкой.

Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки, например 1, 2, 3 и т.д.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, 1.1, 1.2, 1.3.

 Заголовок отделяется от текста и от подзаголовка дополнительной пустой строкой. (Приложение Г)

 При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Пункты и подпункты нумеруются следующим образом - 1.1.1; 1.1.2.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставиться скобка, запись производится с абзацного отступа, например:

а) _____________

    1)_________

    2)_________

б) _____________

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «необходимо», «следует», «требуется», «разрешается», «запрещается», «не допускается», «не следует» При изложении других положений следует применять слова: «может быть», «как правило», «в случае», «есть», «такие», «описать», «выбрать», «нажать», «перейти к окну»  и т.д.

В документе должны применяться научно-технические термины, определения и обозначения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии общепринятые в научно-технической литературе.      

В тексте документа не допускается:

-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

-применять для одного и того же понятия, различенные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами. Если в тексте принята особая система сокращения слов, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают перед перечнем терминов;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они

употребляются без цифр, за исключением физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением таблиц рисунков и формул не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

-применять математический знак Ø для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки (№, %, =, ≠,<, >);

- применять индексы стандартов без регистрационного номера.

    В документе необходимо применять стандартизированные единицы измерения физических величин.

    Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Числовые значения величин с обозначением единиц измерения следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц измерения – словами, например:

Требуется провести испытания пяти стержней, каждый длиной 30м.

Недопустимо отделять единицу измерения физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

 

    5 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

 

 Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц в соответствии с ГОСТ 2.105-95.

Название таблицы (заголовок) должно быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок не подчеркивается, выполняется с прописной буквы и помещается над таблицей с абзацевым отступом  (шрифт 14)

Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела. Например: Таблица 2.1 – Название. Первая цифра в номере таблицы обозначает номер раздела, а через точку ставится номер таблицы в данном разделе.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.   

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблиц допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы без

точки в конце, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком и с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Над последующими частями пишут слова: Продолжение таблицы 2.1. В этом случае нумерация граф таблицы обязательна. На второй и последующих листах головку таблицы можно не повторять, а включать только строку с номерами граф. При переносе части таблицы на другую страницу, на первой части таблицы не разделенной на строки нижнюю линию не проводят.

Таблицы, установленного образца, выполняют строго по стандартным размерам, по центру листа. Все остальные таблицы располагают в пределах границ текста.

 Графы "номер по порядку" в таблицу не включают.

Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Не допускается заменять в таблице кавычками повторяющиеся цифры, математические знаки, знаки процента, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов.

Обозначение физической величины, общей для всех данных в строке или графе таблицы, следует указывать после их наименования через запятую.

 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещается над таблицей справа.

Примеры оформления таблиц смотри в приложении Д.

 

6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ФОРМУЛ

 

Формулы из текста выделяются чистыми строками.

Формулы должны нумероваться арабскими цифрами в пределах раздела, например: (1.3), где 1 – номер раздела, 3 – порядковый номер формулы в данном разделе. Номер формулы проставляется в круглых скобках, справа от нее за 10 мм от рамки документа.

Формулы, расположенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией, например (А.1), где А – обозначение приложения, 1 – порядковый номер формулы в приложении.

В качестве символов в формулах следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно после формулы. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки, с абзацевого отступа, в той последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяются запятой.

Если формула не помещается в одну строку, ее переносят после математического знака плюс (+), минус (-), равенство (=) и т.д. с повторением этих знаков на новой строке.

Ссылки в тексте на формулу дают в круглых скобках, например: … в формуле (1.1).

Образец выполнения формулы приводится в приложении Е.

 

     

 

 7 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы и.д.) могут размещаться как непосредственно в документе, так и выноситься в приложения документа. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСПД и СПДС

    Любое графическое изображение материала (рисунок, эскиз, схема, фотография, диаграмма, график, компьютерная распечатка, фрагмент ксерокопии, технический рисунок и т. д.) в пояснительной записке считается иллюстрацией и обозначается по тексту как рисунок.

     Иллюстрации могут быть в ручном и компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте пояснительной записки.

    Иллюстрации от текста выделяются чистыми строками.

    При необходимости иллюстрации могут иметь подрисуночный текст, который помещается непосредственно под рисунком.

    Все иллюстрации должны иметь порядковый номер. Нумерации иллюстраций осуществляется в пределах раздела, например: Рисунок 1.1

Иллюстрации, расположенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией, например (А.1), где А – обозначение приложения, 1 – порядковый номер иллюстрации в приложении.

Слово «Рисунок» и название помещают ниже подрисуночного текста и располагают следующим образом:

Рисунок 1.1 - Детали прибора

Надпись выполняется с абзацевого отступа, (шрифт 14)

Если в тексте документа приводится ссылка на иллюстрацию, то следует писать «…в соответствии с рисунком 1.1…».

     Не допускается применение рисунков, схем, чертежей и прочих материалов, вырезанных из книг, журналов, отчетов и т. д.

     Пример выполнения рисунка приводится в приложении Ж.

 

8 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

 

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях.

Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4. Допускается выполнять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разбит на разделы и подразделы, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставиться обозначение данного приложения.

Приложения должны иметь сквозное обозначение.

В тексте документа должны быть даны ссылки на все приложения.

Каждое приложение должно начинаться с отдельного листа с указанием сверху слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» (шрифт 14, прописными буками) и его обозначения. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ А

Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв З,Й,О,Ч,Ь,Ъ,Ы. Если в тексте одно приложение, то оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Все приложения должны быть указаны в содержании, с указанием названия и номера страницы.

 

9 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ИСПОЛЬЗУЕМОЙ

ЛИТЕРАТУРЫ

 

Список используемой литературы (источников), помещают в конце документа и включают его в содержание. Если при составлении документа были использованы только печатные издания, то данный лист будет носить название «СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ». В том случае, когда при составлении документа были использованы интернет-ресурсы, видео, аудио материалы, то лист будет носить название «СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ». Заголовок записывают посредине листа (симметрично текста), шрифтом 14

Выполнение списка и ссылки на него в тексте выполняют по ГОСТ 7.32-81 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу», ГОСТ Р. 7.05-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

Структура списка:

- официальные документы (Конституция РФ, законодательные документы Федерального Собрания РФ, указы Президента, постановления Правительства).

- источники статистических данных;

-документы и материалы архивных учреждений (в алфавитном или хронологическом порядке);

- отечественные и зарубежные работы авторов (в алфавитном порядке);

- специальные виды технической литературы (стандарты, патентные документы, промышленные каталоги).

- ссылка на электронные ресурсы

Между видами источников выполняется пропуск в одну чистую строку. Нумерация источников – сквозная.