Цуль: научиться формированию запросов для работы с электронными каталогами библиотек, музеев, книгоиздания, средств массовой информации

Практическая работа №29

Тема: Формирование запросов для работы с электронными каталогами библиотек, музеев, книгоиздания, средств массовой информации

Представление информации и знаний не только в традиционной печатной, но и в электронной, цифровой форме позволяет принципиально иначе создавать, хранить, организовывать доступ и использовать информацию в любой форме.

Понятие «электронный каталог» прочно вошло в практику работы библиотек, музеев, средств массовой информации и т.д. От организации библиографических и полнотекстовых массивов информации в значительной степени зависит качество обслуживания пользователей при выполнении различных видов запросов.

Самой крупной российской библиотекой является Российская государственная библиотека (РГБ). Главная страница РГБ расположена по адресу www.rsl.ru.

В электронном каталоге РГБ содержатся:

- книги (изданные с 1831 г. по настоящее время);
- рукописи;
- старопечатные книги (изданные с 1450 по 1830 г.);
- авторефераты диссертаций;
- диссертации;
- стандарты;
- карты;
- изоматериалы;
- ноты;
- сериальные издания (кроме газет);
- газеты;
- микроформы;
- электронные документы на оптических носителях.

Для того чтобы получить навыки работы с электронным каталогом РГБ, щелкнем на ссылке Каталоги и выберем пункт Единый электронный каталог РГБ.

В рекомендациях по работе с каталогом, опубликованном на сайте, предлагается следующий порядок действий:

1. Осуществить выбор базы данных. Состав записей электронного каталога представлен выше.
2. Выбрать режим поиска. Выбор зависит от целей поиска:

- поиск для научных целей — служит для подготовки диссертаций, рефератов, обзоров, книг, постановки задачи, подготовки курсов лекций;
- поиск по обычным поисковым признакам — выполняется, если известен автор, заглавие или слова из него; слова, отражающие тему; имя лица, о котором ищем публикации; издательство, год издания;
- поиск по произвольной комбинации известных признаков — выбирается, когда есть возможность составить свою собственную структуру запроса;
- тематический поиск — происходит по любым словам формулировки темы, их частям и произвольным сочетаниям;
- уточнение поискового признака по алфавитному указателю и поиск по нему — полезны в тех случаях, когда точно известны первые знаки поискового признака, а остальное хочется уточнить (например, мы знаем фамилию и имя автора, а отчество нужно проверить);
- поиск по аналогии — дает возможность воспользоваться удачным результатом поиска и пойти по проложенному пути.

3. Изучить экран выбранного режима поиска и внести поисковые признаки в пустые строки. Чем больше признаков вводится, тем уже окажется запрос и тем меньше выданных записей. Щелкнуть по кнопке Выполнить.

Согласно данному алгоритму действий остановим свой выбор на базе данных Каталог книг (изданных с 1831 г. по настоящее время). Откроется окно, представленное на рис. 1.

Выберем режим поиска, установленный по умолчанию, — Простой поиск. Перед поиском информации желательно познакомиться с разделом Пояснения, в котором сформулированы правила работы с поисковым запросом.

Предположим, мы хотим найти все издания, в заглавии которых присутствует слово Пушкин А.С. Для этого заполним поля запроса следующим образом (рис. 2):

Впишите слово — Пушкин А.С.

Элемент записи для поиска — Заглавие

Сочетание слов? — мы указываем для поиска только слово, а не словосочетание, поэтому оставим пункт — Нет.