Рис. 16. Результат запроса
Мы рассмотрели основные действия, связанные с созданием и заполнением базы данных кадрового агентства, а также приобрели навыки работы по созданию запросов. Внедрение подобных программ позволяет накапливать массивы информации (базы данных) и документы в электронной форме по всем сотрудникам организации, кадровому резерву, быстро находить и эффективно обрабатывать всю необходимую информацию по личному составу;
- библиотечные (библиографические) БД — содержат описания книг, статей, докладов, диссертаций и других документов, для которых обычно дается полное библиографическое описание, набор ключевых слов и руб- рикационных шифров, раскрывающих тематику и содержание документа, а также приводятся рефераты или аннотации работ.
Библиографические БД формируются преимущественно по отраслевому или тематическому признаку. В качестве примера отраслевой БД рассматриваемого типа можно привести базу данных Института научной информации по общественным наукам — ИНИОН (http://www.inion.ru).
На сервере ИНИОН предоставляется доступ к нескольким сводным каталогам, отражающим поступление литературы за определенные периоды времени (1993-1995, 1996-1998, 1999-2000 гг). Кроме того, пользователи могут работать с целым комплексом БД социально-экономического и гуманитарного профиля, куда входят БД по литературоведению; государству и праву; языкознанию; философии и социологии; экономике и демографии; истории, археологии и этнологии; науковедению; религиоведению; востоковедению.
Для того чтобы приступить к поиску информации в БД ИНИОН, выберем ссылку Электронные ресурсы/Подробнее, а затем Базы данных ИНИОН. Для использования всех возможностей и профессионального поиска требуется регистрация. В качестве примера выберем Базу данных по литературоведению, войдем в нее и заполним анкету. Подобная ситуация представлена на рис. 17.
Далее следует нажать кнопку Ввод и войти в базу данных по своему учетному имени (логину) и паролю. Откроется окно Начало сессии. В разделе Поисковый запрос выберем опцию Профессиональный поиск и нажмем кнопку Установка параметров и начало поиска. Откроется окно Параметры поиска и просмотра, представленное на рис. 18.