Чаще всего при прекращении трудовых отношений не использованный отпуск компенсируется работнику денежным эквивалентом. Однако трудовым законодательством также предусмотрено предоставление работнику отпуска с последующим увольнением.
В процессе предоставления отпуска с последующим увольнением существуют нюансы, которые нужно учесть, чтобы избежать споров с работником и санкций государственных органов за нарушение трудового законодательства. Рассмотрим, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и учесть особенности.
Основные правила предоставления отпуска с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого имеются неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.
Работнику перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
|
|
Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.
Расчет при увольнении и выдача документов работнику производится в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.
Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, на данное рабочее место принять нового работника не получится (см. например, Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1). Либо придется создавать для нового работника дополнительную ставку в штатном расписании, а затем после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она останется не нужной.
В предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями (ч. 2 ст. 127 ТК РФ)
В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, т.к. предоставление такого отпуска его право, а не обязанность (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и от 30.04.2008 № 1025-6).
Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить. Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).
|
|
Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.
Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, и время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (ч. 2, 3 ст. 127 ТК РФ).
Обычное увольнение и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако имеются и принципиальные особенности. Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.
Отличия отпуска с последующим увольнением от «обычного» увольнения | ||
Правило | Отпуск с последующим увольнением | Обычное увольнение |
День увольнения | Последний день отпуска | Последний день работы либо день, указанный в заявлении работника и согласованный с работодателем |
Предупреждение об увольнении по собственному желанию за 2 недели | Дни отпуска могут частично или полностью совпасть с двухнедельным периодом предупреждения об увольнении по собственному желанию | Работник «отрабатывает» 2 недели, оставшиеся до дня увольнения |
Прием другого работника | На данное рабочее место до окончания отпуска принять нового работника не получится | На следующий день после увольнения можно принять нового работника |
Расчет дней отпуска | В целых днях | Пропорционально отработанному времени |
Компенсация отпуска | Возможно частичное предоставление дней отпуска с последующим увольнением, а оставшиеся не использованные дни компенсируются деньгами | Выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска |
Расчет при увольнении и выдача документов при увольнении | В последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением | В последний рабочий день |
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию | Можно до дня начала отпуска с последующим увольнением, если на место работника не приглашен другой работник в порядке перевода | Можно до конца последнего рабочего дня, если на место работника не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора |
Трудоустройство на следующее основное место работы | Можно после окончания периода отпуска с последующим увольнением | Можно на следующий день после увольнения |
Оформляем отпуск с последующим увольнением
Шаг 1. Получить заявление работника об отпуске с последующим увольнением
Чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, нужно получить от него письменное заявление (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Форма заявления законодательством не установлена, но нужно проверить, чтобы заявление содержало все необходимые сведения:
· просьбу работника предоставить ему именно отпуск с последующим увольнением;
· количество дней неиспользованного отпуска, которые нужно предоставить;
· дату начала отпуска;
· просьбу уволить;
· основание увольнения, не связанное с виновными действиями работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ);
· дату заявления и личную подпись работника.
|
|
На заявлении лицо, уполномоченное подписывать документы, связанные с отпусками и увольнениями работников, проставляет визу согласования. Это будет означать, что работодатель согласовал именно отпуск с последующим увольнением.
Пример 1. Заявление на отпуск с последующим увольнением
Генеральному директору
Отделу кадров: Общества с ограниченной
в приказ (согласован ответственностью «Лира»
отпуск с последующим (ООО «Лира»)
увольнением) Кролину О.В.
Кролин / О.В. Кролин Администратора отдела продаж
08.06.2020 Кошкиной И.Р.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 22 июня 2020 г. на 21 календарный день и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с 13 июля 2020 на 3 календарных дня, всего 24 дня ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию (п. 3 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ).
08 июня 2020 г. Кошкина И.Р. Кошкина
Заявление от работника нужно получить не менее чем за три полных дня до начала отпуска – это позволит оплатить работнику дни отпуска вовремя и избежать нарушения трудового законодательства (ч. 8, 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Если работник подал заявление менее чем за три дня до начала отпуска – лучше попросить работника переписать заявление с более поздней датой начала отпуска.
|
|
Если работник не может лично явиться для подачи заявления об отпуске с последующим увольнением, то заявление работник может направить:
· заказным письмом обычной почтой (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6);
· заверенной должностным лицом работника почты телеграммой (если в телеграмме содержатся все необходимые сведения для увольнения) (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155, Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 26.02.2019 по делу № 33-1693/2019); однако если телеграмма не заверена, но другие действия работника свидетельствуют о его желании уволиться, например, он явился за трудовой книжкой в день увольнения, такое увольнение может быть признано законным (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155);
· электронной почтой, но только если заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (Письмо Минтруда от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773, см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 08.06.2018 по делу № 33-25292/2018).