Общие требования к оформлению пояснительной записки
Все страницы ПЗ, кроме листа задания, должны быть пронумерованы, при этом первой страницей считается титульный лист, номер на котором не проставляется. Номер страницы помещается в верхнем углу справа. Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозная.
Второй страницей должен быть лист содержания, оформленный основной надписью по ГОСТ 2.104-68 «ЕСКД. Основные надписи». Можно использовать лист из файла С:\Диплом_ПЗ\Лист2.docx. Оформление основной надписи приведено в приложении А.
В текст можно рукописно четко вписывать отдельные слова, формулы, графики, знаки черной пастой, чернилами, тушью.
Опечатки, описки и неточности, обнаруженные в процессе выполнения ПЗ, допускается исправлять закрашиванием с последующим нанесением исправленного текста черной пастой, чернилами, тушью.
Приложения оформляют как продолжение данного документа, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их буквенного обозначения.
|
|
После номера раздела, подраздела, пункта и их заголовков точка не ставится.
Сокращения слов в тексте не допускаются, кроме общепринятых в русском языке.
Формат страниц
Текст печатается на стандартной бумаге формата А4 с одной стороны листа шрифтом Times New Roman или Arial с размером шрифта 14 пунктов (Главная – Шрифт). Абзац оформляется с межстрочным интервалом – 1,5 строки, с выравниванием по ширине, первая строка с отступом на 1,5 см (Главная – Абзац). Параметры абзаца показаны на рисунке 2.1. В режиме Разметка страницы – Расстановка переносов – Авто разрешают программе автоматическую расстановку переносов.
Рисунок 2.1 – Параметры абзаца
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Это требование стандарта выполняется установкой полей текста и рамки.
Поля устанавливаются в режиме Разметка страницы – Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля: левое – 2,5 см, правое – 1 см, верхнее - 0,5 см и нижнее - 1,5 см. Каждый лист оформляется в рамку, для автоматической печати которой необходимо выполнить команду: Разметка страницы – Фон страницы - Границы страниц – Размер бумаги (Страница) – Рамка – Параметры и задать параметры, приведенные на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 – Параметры рамки, задаваемые относительно текста
Нумерация страниц оформляется по команде: Вставка - Колонтитулы – Номер страницы. Параметры колонтитулов указаны на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 – Параметры колонтитулов
|
|
Заголовки
ОФОРМЛЕНИЕ РАЗДЕЛОВ И ПОДРАЗДЕЛОВ
Разделы и подразделы текстового документа должны быть озаглавлены. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки разделов и подразделов оформляют прописными буквами полужирного шрифта размером 14 пт. Заголовки оформляют с начала очередного абзаца без центрирования. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки без нумерации центруются. Переносы слов во всех заголовках не допускаются. Вторая строка заголовка с нумерацией должна начинаться с нулевым отступом (5 мм от рамки), с межстрочным интервалом одна строка. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.
Разделы нумеруются одной цифрой (например, 1, 2, 3); подразделы – двумя (например, 1.1, 1.2, 2.1); при этом точка после номера раздела, подраздела не ставится. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют (и в «Содержании» не отражаются). Пункты нумеруются тремя цифрами, например, 1.1.1, 1.2.1, подпункты – четырьмя (например, 1.1.1.1, 3.1.1.2). Перед каждым перечислением ставится дефис или строчная буква со скобкой. В конце номеров пунктов и подпунктов точка не ставится. Пункты, подпункты и перечисления записываются с абзацным отступом.
Введение, содержание, перечень сокращений, заключение и список литературы, как разделы, не нумеруются. Номера заголовков всех других разделов имеют иерархическую структуру.
Между текстом и всеми заголовками должен быть интервал в одну строку.
Содержание располагают на листе 2 и, при необходимости, на последующих листах. В содержание включают номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов. При оформлении содержания выдерживают расстояние от правой и левой рамок не менее 10 мм.