Методические рекомендации по выполнению практических работ
для студентов по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
МДК 02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
МДК.02.03. Методика и практика архивоведения.
МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов
по программе подготовки специалистов среднего
учреждений среднего профессионального образования
Чайковский, 2019
Методические рекомендации по выполнению практических работ для студентов по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации по программе подготовки специалистов среднего звена учреждений среднего профессионального образования: учебно-методическое издание./ автор-сост. (Родионова Н.А.) – Чайковский.: Чайковский индустриальный колледж, 2019. – 46 с.
Составитель: Родионова Н.А., преподаватель Чайковского индустриального колледжа
|
|
© Родионова Н.А. автор-сост., 2019
© Чайковский индустриальный
колледж, 2019
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка | 4 |
Раздел 1. МДК 02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела | 6 |
Тема 1.1. Архивное право и архивное законодательство | |
Практическая работа № 1 Организация деятельности архива с учетом статуса и профиля организации. Правовые основы регулирования архивной сферы. | 6 |
Тема 1.2 Основные законодательные акты в архивной сфере | |
Практическая работа № 2 Изучение статей ФЗ «Об архивном деле в РФ» | 8 |
Тема 1.3 Организация архивного дела | |
Практическая работа № 3 Организация деятельности архива с учетом статуса и профиля организации. Изучение статей ФЗ «Об архивном деле в РФ». Хранение и учет архивных документов, комплектование архивов. | 9 |
Раздел 2. МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций | 11 |
Тема 2.1 Система архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации | |
Практическая работа № 4 Организация деятельности архива с учетом статуса и профиля организации. Составление орг.структуры архивной системы РФ с пояснениями. | 11 |
Практическая работа № 5 Разработка и ведение классификаторов, табелей форм документов и других справочников по документам организации. | 12 |
Тема 2.2 Ведомственные архивы | |
Практическая работа № 6 Осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой архива организации.
· Знакомство с сетью государственных архивов
· Сравнительный анализ ведомственных и государственных архивов
· Нормативно-правовая основа создания архива организации
· Оставление плана работы архива
· Составление и оформление положения об архиве.
· Оформление должностных инструкций работников архива
| 13 |
|
|
Раздел 3. МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов | 16 |
Тема 3.1 Порядок размещения и обеспечения сохранности документов в архивах | |
Практическая работа № 7Оценка физико-химического состояния документов. Проверка наличия и состояния документов Задание. Студенту выдается дело. Ему необходимо оценить его состояние. Как дело хранилось. После чего проверить наличие и состояния документов в деле. | 16 |
Практическая работа № 8Организация архивного хранения
· Подготовка документов организации к архивному хранению
· Организация передачи документов на архивное хранение
· Обеспечение учета и сохранности документов в архиве.
| 17 |
Тема 3.2. Современные технологии и техническое обеспечение сохранности документов | |
Практическая работа № 9Применение современных методик консервации и реставрации архивных документов. | 20 |
Практическая работа № 10Использование в деятельности архива современных компьютерных технологий. | 21 |
Раздел 4. Работа с документами в архиве МДК.02.03. Методика и практика архивоведения. | |
Тема 4.1 Комплектование Архивного фонда РФ и экспертиза ценности документов | |
Практическая работа № 11Комплектование архивного фонда РФ Осуществление экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными и нормативами актами. | 23 |
Тема 4.2.Учет документов в архиве | |
Практическая работа № 12 Составление и оформление учетных форм документов, учетной документации | 27 |
Практическая работа № 13Работа с системой Научно справочного аппарата (НСА). | 28 |
Практическая работа № 14Составление и оформление информационных документов, исполнение запросов | 33 |
Приложения | 38 |
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические рекомендации по выполнению практических работ разработаны в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов СПО по специальности: «46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение».
Практические работы по модулю структурированы по разделам и темам. В результате освоения профессионального модуля студент должен:
Уметь
У.1. Организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации
У.2. Работать в системах электронного документооборота
У.3 Использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии
У.4 Применять современные методики консервации и реставрации архивных документов
Знать
З.1.Систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации
З.2.Систему хранения и обработки документов.
Структура практической работы включает:
1. Задание практической работы;
2. Алгоритм выполнения;
3. Бланки для оформления результатов работы (при необходимости);
4. Оборудование, приборы, материалы;
5. Информационные ресурсы;
6. Критерии оценки.
Дидактическая цель практических работ - формирование у студентов профессиональных умений, а также практических умений, необходимых для изучения учебных дисциплин.
УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:
1. Оформляется титульный лист практической работы.
2. При оформлении работы в электронном виде в нижнем левом колонтитуле оформляется отметка об исполнителе (фамилия студента, выполнявшего работу и дата выполнения работы в две строчки).
|
|
3. Документы оформляются на стандартных листах бумаги с соблюдением правил оформления служебных документов:
· заголовочная, оформительская части обязательны;
· для реквизитов дата и номер оформляется место обозначения.
· для внутренних и исходящих документов реквизит «Дата» соответствует дате выполнения задания.
· год в тексте документов пишут текущий.
4. Недостающие данные (пропущенные реквизиты) определяются по усмотрению автора работы.
5. Работа подшивается в соответствующее дело.
РАЗДЕЛ 1