Лабораторная работа №14

Наименование: Создание простых и сложных запросов в СУБД Access

 

1. Цель: Научиться создавать простые и сложные запросы к созданной базе данных. Сформировать компетенции ОК 2, ОК 4; овладеть знаниями и умениями для освоения ПК 1.6, ПК 3.1, ПК 3.2 (спец. ПКС), ПК 1.5, ПК 1.7, ПК 1.9 (спец. ИС)

 

2. Подготовка к занятию:

2.1 Повторить какие запросы существуют и для чего они используются;

2.2 Знать основные операторы, которые используются при создании сложных запросов.

3. Литература:

3.1 А.П.Алексеев Информатика 2015: учебное пособие – М.:СОЛОН-ПРЕСС, 2015

3.2 Е.А. Шомас Информационные технологии, учебное пособие, КС ПГУТИ, 2016

 

4 Перечень оборудования:

4.1 ПЭВМ, подключенные к сети Интернет;

5. Задание:

5.1 Создайте запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников фирмы.

5.2 Создайте запрос, в котором будут отражены все адреса клиентов.

5.3 Создайте запрос, в котором можно просмотреть дни рождения сотрудников.

5.4 Создайте запрос, в котором можно просмотреть имена сотрудников, родившихся в апреле (либо любой другой месяц).

5.5 Создайте запрос с параметром, в котором можно просмотреть дни рождения сотрудников по определенным месяцам.

5.6 Создайте запрос с параметром, в котором можно просмотреть номер телефона конкретного сотрудника.

5.7 Создайте запрос «Выполненные заказы», содержащий следующие сведения: фамилия и имена сотрудника, название компании, с которой он работает, отметка о выполнении и сумма заказа.

5.8 Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более 50 000 руб.

5.9 Создайте запрос Сумма заказа 2, в котором будут отображаться заказы на сумму от 20 000 до 50 000 руб.

5.10 Создайте запрос, в котором необходимо посчитать подоходный налог 13% для каждой сделки.

5.11 Измените, запрос Сумма заказа, так, чтобы добавилось поле прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа.

5.12 Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы.

6. Порядок выполнения:

6.1 Открыть созданную на предыдущем уроке базу данных «Фирма»

6.2 Пользуясь Приложением к лабораторной работе выполните все запросы

 

7. Содержание отчета:

7.1 Наименование и цель работы

7.2 Скрины выполненных запросов

7.3 Ответы на контрольные вопросы

 

8. Контрольные вопросы:

8.1 Для чего предназначены запросы?

8.2 Какие виды запросов вы знаете?

8.3 С помощью чего можно создавать запросы?

8.4 Для чего используется запрос с параметром?

8.5 Как можно сделать вычисления в запросах?

8.6 Что означает запись в условии запроса «=50»?

8.7 Можно ли создать запросы на основе нескольких таблиц?

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных.

Существуют различные виды запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку.

Выполните команду: вкладка ленты Создание – Мастер запросов – Простой запрос.

В появившемся диалоговом окне (рисунок 3) укажите таблицу Сотрудники и выберите поля Фамилия, Имя, Телефон. Нажмите кнопку Далее.

Рисунок 3. Создание простого запроса

 

Введите имя запроса – Телефоны – и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников.

2. Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание – Конструктор запросов. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем – на кнопке Закрыть.

Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши (рисунок 4).

Рисунок 4. Создание запроса в режиме Конструктора

 

Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию. Сохраните запрос с именем «Адреса клиентов».

3. Самостоятельно создайте запрос «Дни рождения», в котором можно будет просмотреть дни рождения сотрудников.

4. Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например, в марте. Для этого откройте запрос в режиме Конструктора. В строке Условие отбора для поля «Дата рождения» введите значение *.03.*. В данной записи * означают, что дата и год рождения могут быть любыми, а месяц 3-им (т.е. март). После этого окно запроса должно выглядеть так, как оно представлено на рисунке 5.

Рисунок 5. Создание запроса

 

Закройте Конструктор и просмотрите полученный результат. Если в запросе дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице сотрудники нет ни одного человека, родившегося в марте. Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в марте, и просмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии.

5. Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется создавать новый запрос или изменить условие в существующем запросе Дни рождения. Данная процедура является неудобной и занимает много времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используется запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран выводится окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса. (рисунок 6).

Рисунок 6. Создание запроса с параметром

Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно (рисунок 7) с текстом «Введите дату» и полем для ввода условия отбора. Если ввести условие *.04.*, то в запросе появится список сотрудников родившихся в апреле. Запустите запрос еще раз и введите значение *.05.*, посмотрите, как изменился запрос.

Рисунок 7. Окно для ввода условия отбора

6. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске выводилось диалоговое окно с сообщением «Введите фамилию». Поскольку в запросе нужно ввести конкретную фамилию, в условии отбора слово Like писать не надо.

Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске запрашивались не только фамилия, но и имя сотрудника.

7. Самостоятельно создайте запрос «Выполненные заказы», содержащий следующие сведения: фамилия и имена сотрудника, название компании, с которой он работает, отметка о выполнении и сумма заказа. Данные запроса возьмите в нескольких таблицах. В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении введите Да, чтобы в запросе отражались только выполненные заказы.

Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран.

8. Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более 50 000 руб.

9. Измените запрос, чтобы сумма заказа была от 20 000 до 50 000 руб. для данных запросов в условии отбора можно использовать операторы сравнения >,<,=, >=, <=, <> и логические операторы And, Or, Not, Between и другие.

10. Иногда в запросах требуется произвести некоторые вычисления, например, посчитать подоходный налог 13% для каждой сделки. Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора. В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить. Перед вами появится окно Построитель выражений (рисунок 8), который состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элементов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя.

В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле Построителя.

Щелкните на кнопке * и введите 0,13 (рисунок 8). Таким образом мы посчитаем подоходный налог 13%.

Рисунок 8. Построитель выражений

Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится значение «Выражение1:[Сумма]*0,13». Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор. Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось.

11. Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа (т.е. сумма минус налог).

12. Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице сотрудники найдите всех менеджеров фирмы.