Элементы экрана Excel

Методические рекомендации по выполнению

Лабораторных работ

Часть – Табличный процессор Microsoft Excel

2018

Содержание

 

Введение. 3

Работа с электронной таблицей MICROSOFT EXCEL.. 4

1. Общие сведения. 4

1.1. Основные понятия и обозначения. 4

1.2. Основы работы в Excel 5

2. Методические указания по выполнению лабораторных работ. 12

 

 

Введение

Методические указания предназначены для студентов всех специальностей, изучающих работу с электронной таблицей Microsoft Excel в рамках курса "Информатика". Они имеют вводный раздел, содержащий общие сведения об Excel и описание типовых приемов работы в этой среде. Этот раздел полезно прочитать до начала лабораторного практикума. Кроме того, им можно пользоваться как справочником при выполнении работ.

Основной раздел содержит указания по выполнению лабораторных работ. В нем приводятся разобранные примеры решения тех или иных задач лабораторного практикума и задания для самостоятельного выполнения.

Для более глубокого изучения всех возможностей Excel можно воспользоваться любым учебником по этой таблице, а также конспектом лекций по курсу "Информатика".

 

Работа с электронной таблицей   MICROSOFT EXCEL

 

1. Общие сведения

1.1. Основные понятия и обозначения

Рабочая книга Excel

Основной документ, который создается и обрабатывается при помощи электронной таблицы Excel, называется рабочей книгой. Вся рабочая книга хранится в одном файле, который имеет расширение.xls, и состоит из отдельных рабочих листов. Рабочие листы могут со­держать информацию различных типов:

• таблицы;

• диаграммы;

• макросы;

• модули на языке Visual Basic;

• диалоговые окна.

 

Элементы экрана Excel

Рассмотрим основные интерфейсные элементы, обеспечиваю­щие выполнение всех необходимых действий с рабочей книгой Excel.

• Заголовок - строка в верхней части окна. Она содержит имя приложения Microsoft Excel и имя открытой рабочей книги. При запуске Excel открывается чистая рабочая книга Книга! Заголовок содержит также три кнопки для управления окном - свертывания, развертывания и закрытия окна.           

• Строка меню - список имен меню, расположенный под заго­ловком.

• Меню - раскрывающийся список команд.

• Команда - функция или действие, выбранное из меню. Для обозначения команды обычно указывается название меню, из которого выбирается команда, а затем название команды (например: Файл/Открыть).

• Полосы прокрутки - две серых полосы, горизонтальная и вертикальная, позволяющие с помощью мыши прокручивать экран. Бегунок на полосе показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого документа, открытого в окне.

• Ярлычки рабочих листов - небольшие кнопочки, на которых написаны названия листов, расположены в нижней части окна рядом с полосой горизонтальной прокрутки. Используются для перемещения по рабочим листам.

• Кнопки прокрутки ярлычков - расположены слева от ярлыч­ков, помогают быстро перебирать ярлычки.

• Панели инструментов - панели, содержащие кнопки (инстру­менты) для быстрого доступа к наиболее часто используемым коман­дам. Набор панелей, их местоположение на экране и даже состав ин­струментов могут быть изменены пользователем. Для этих целей ис­пользуется команда Вид/Панели инструментов, при выборе которой открывается список всех имеющихся в Excel панелей инструментов. При запуске Excel обычно на экране имеются две панели: Стандартная и Форматирование.

• Строка формул - строка, в которую можно вводить текст, числа или формулы. Она расположена обычно ниже панелей инстру­ментов. Ее можно убрать с экрана, используя меню Вид, и вводить все данные непосредственно в рабочие ячейки, но это будет не очень удобно.

• Строка состояния - строка в нижней части окна, в которой поясняются выделенные команды или даются указания и инструкции. Ее тоже можно убрать с экрана.

• Контекстное меню - вызывается при помощи правого щелчка мышки по определенному элементу и отображает наиболее часто ис­пользуемые команды, относящиеся к этому элементу.

Большое количество представленных на экране интерфейсных элементов уменьшает площадь рабочего листа. При необходимости можно увеличить окно рабочего листа на экране до максимально воз­можных размеров, используя команду Вид / Во весь экран. Вернуть прежний размер можно либо с помощью панели Во весь экран, либо повторно выполнив команду Вид / Во весь экран.

Настройку отдельных интерфейсных элементов также можно выполнить при помощи команды Сервис/Параметры.