2020-06-29
805
4.1. Архив оснащается металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками.
Стальные стеллажи могут быть использованы для хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем только при условии их размагничивания и заземления.
Допускается эксплуатация имеющихся деревянных и смешанных стеллажей, не пораженных биологическими вредителями и обработанных огнезащитным составом.
4.2. В архивохранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами, в архивохранилище без окон - с учетом конструкционных особенностей помещения и используемого оборудования.
Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением следующих нормативов:
| Наименование позиции | Расстояния, не менее, см |
| Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) | 120 |
| Расстояние между соседними стеллажами (проход) | 75 |
| Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене | 75 |
| Расстояние между стеной и торцом стеллажа (шкафа, сейфа) (обход) | 45 |
| Расстояние между потолком и верхней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) | 50 |
| Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) | 15 |
| Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) в цокольных этажах | 30 |
| Расстояние от нагревательных и (или) отопительных устройств | 100 |
|
|
|
Мобильные стеллажи устанавливаются в соответствии с рекомендациями их производителей и с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части главного прохода, расстояний от внешних стен и потолка помещения, а также от нагревательных и (или) отопительных устройств.
4.3. Расстояния (проходы) для оборудования с выдвижными ящиками рассчитываются с учетом типоразмера оборудования.
4.4. Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) должны быть пронумерованы:
стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение;
полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо.
