Разработка первичной документации

В ходе прохождения преддипломной практики была проведена работа с заказчиком, составлен бриф и техническое задание.

Техническое задание АИС АН «Старый город»

Общие сведения

Полное наименование системы:

Автоматизированная информационная система агентства недвижимости «Старый город».

Краткое наименование системы

Краткое наименование: АИС АН «Старый город».

Наименование организации - Заказчика и разработчика

Заказчик:

ООО «Старый город».

Адрес фактический: г. Ярославль,     ул. Победы, д 38/27

Телефон: +7 (964)-136-68-24

Разработчик:

Простова Ксения Анатольевна

Адрес фактический: г. Ярославль

Телефон: +7 (903)-827-15-47

Плановые сроки начала и окончания работы

с 23.04.2018 по 8.06.2018

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ

Работа по созданию АИС сдаётся Разработчиком поэтапно в соответствии с календарным планом проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдаёт Заказчику соответствующие отчётные документы этапа, состав которых определены Договором.

Назначение и цели создания системы

Назначение системы

АИС предназначена для повышения оперативности работы риелторов агентства недвижимости.

Цели создания системы

АИС создаётся с целью:

¾ упрощения работы риелтора;

¾ обеспечения и сбора первичной обработки исходной информации;

¾ создание единой системы хранения клиентов/владельцев/недвижимости агентства;

В результате создания базы данных должны быть улучшены значения следующих показателей:

¾ время сбора и первичной обработки информации;

¾ время, затраченное на информационно-аналитическую деятельность.

Требования к системе

Требования к системе в целом

АИС должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище.

В Системе предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:

- каталог недвижимости;

- клиенты;

- владельцы;

- риелторы;

- обслуживание.

Определяются требования к режимам функционирования системы.

Система должна поддерживать следующие режимы функционирования:

- основной режим, в котором одна или все подсистемы АИС выполняют свои функций, данный режим предназначен риелторам, только для ведения информации об операциях;

- режим администратора, в котором все подсистемы АИС выполняют свои функции.

В основном режиме функционирования АИС должна обеспечивать:

- работу пользователей в режиме 24 часов в день, 7 дней в неделю (24х7);

- выполнение своих функций – ведение учета об операциях.

В режиме администратора АИС должна обеспечивать:

- работу пользователей в режиме 24 часов в день, 7 дней в неделю (24х7);

- выполнение всех функций;

- мониторинг активности риелторов.

Для всех технических компонентов необходимо обеспечить регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание.

Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

Требования к численности персонала:

¾ 1 администратор;

¾ 9 риелторов.

Данные лица должны выполнять следующие функциональные возможности:

Администратор - на всём протяжении АИС обеспечивать контроль над риелторами (какие операции/данные они удаляют/вносят в АИС), обеспечивает поддержку пользователей;

Пользователи (риелторы) могут:

- просматривать каталог недвижимости;

- добавлять клиентов/владельцев/объекты недвижимости;

- редактировать клиентов/владельцев/объекты недвижимости;

- удалять клиентов/владельцев/объекты недвижимости;

- печать договоров;

Требование к квалификации персонала

Уверенный пользователь ПК.

Требования к приспособляемости системы к изменениям:

- обеспечение приспособляемости системы должно выполняться за счет своевременности администрирования;

- модернизации процессов сбора, обработки и загрузки данных в соответствии с новыми требованиями;

- модификации процедур доступа и представления данных конечным пользователям;

- наличия настроечных и конфигурационных файлов у ПО подсистем.

Составление плана работ

План работ составлен исходя из персональных задач и может корректироваться при разработке системы. В плане указывается длительность выполнения задачи, начало и окончание работы, ресурсы необходимые для разработки АИС, а также финансовые стороны проекта. Если работа выполняется не до конца, то потребуется больше затратить ресурсов для полного завершения работы.

В ходе выполнения ВКР с помощью программы Microsoft Project определила ЖЦ АИС и была построена логическая последовательность выполнения работ, которая отражается диаграммой Ганта (Приложение Г). Диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы - моменты начала и завершения работы, её протяженность - длительность работы. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи, контрольные точки), метка текущего момента времени «Сегодня» и др.

Так же при планировании определил трудоёмкость и потребности в ресурсах на данном проекте, включая кадровые и материальные (Приложение В), выполнил ресурсно–бюджетное планирование проекта и план-фактный анализ с отчетами.

Анализ, основанный на методе "план-факт", является неотъемлемой частью системы бюджетирования, и представляет собой оперативную сверку фактического значения определенных финансово-экономических или производственных показателей с теми значениями, которые были предусмотрены бюджетом.