Завдання, методи та послідовність проведення ревізії основних засобів

Продуктивність суспільної праці і темпи її зростання безпосередньо пов'язані з технічною озброєністю праці, обсягом основних виробничих засобів та інтенсивністю їх використання. Якісне вдосконалення і поліпшення використання основних виробничих засобів є важливим фактором інтенсифікації розвитку всіх галузей національної економіки в умовах ринкових відносин. Операції з основними засобами та їх відображення в обліку регулюються Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби"¹. Цим же П(С)БО визначені термінологічні поняття стосовно операцій з основними засобами.

Основні засоби — це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у виробничому процесі або надання в оренду іншим особам чи для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший, ніж рік).

Завданнями ревізії операцій з основними засобами є перевірка:

1) ефективного їх використання та збереження;

2) правильності документального оформлення надходження, переміщення та використання;

3) правильності нарахування і використання амортизації;

4) своєчасності та повноти віднесення амортизації до витрат підприємства;

5) правильності визначення і списання збитків, що були понесені внаслідок ліквідації не цілком амортизованих об'єктів;

6) правильності ведення обліку операцій, пов'язаних з реалізацією непотрібного та зайвого обладнання.

Рис. 1. Послідовність проведення ревізії основних засобів

 

Під час ревізії операцій з основними засобами використовуються загальнонаукові та специфічні методи ревізії.

До специфічних методів ревізії належать:

1) органолептичні:

а) інвентаризація, контрольні заміри робіт;

б) вибіркові та суцільні спостереження;

в) технологічний      контроль;

г) хіміко-технологічний контроль;

д) експертизи та ін.;

2) розрахунково-аналітичні;

3) документальні:

а)    інформаційне моделювання;

б)   камеральні перевірки та ін.;

4) узагальнення і реалізація результатів ревізії.

 

При здійсненні ревізії операцій з основними засобами перевіряються:

1) акти приймання-передачі засобів (форма № ОЗ-І);

2) накладні на внутрішнє переміщення основних засобів (форма № 03-2);

3) інвентарні картки обліку — для будинків та споруд за формою № ОС-6, для машин, обладнання, транспортних засобів, виробничого та господарського інвентаря за формою №03-7;

4) описи інвентарних карток з обліку основних засобів (форма № ОЗ-ІО);

5) акти про ліквідацію основних засобів (форма № 03-4 та № 03-4А для автотранспорту);

6) інвентарні списки основних засобів за місцем їхнього розташування та експлуатації (форма № 03-13);

7) картки переміщення основних засобів за їхніми видами та групами (форма № 03-12);

8) акти інвентаризації та відомості звіряння за результатами інвентаризації основних засобів;

9) кошториси та плани капітального ремонту основних засобів за період, що перевіряється;

10) дефектні акти на капітальні ремонти;

11) таблиці для здійснення розрахунків амортизації та зносу основних засобів.

 

Під час ревізії операцій з основними засобами на відповідність дотримання вимог чинного законодавства необхідно керуватися Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" та Податковим кодексом України зі змінами та доповненнями.