Декілька клітинок робочої таблиці, які мають суміжні сторони, утворюють діапазон клітинок.
Діапазони мають прямокутну форму і описуються адресами двох діагонально-протилежних клітинок. Наприклад:
¨ А1:С3 – прямокутний діапазон;
¨ А1:А9 – діапазон-стовпець;
¨ А1:Е1 – діапазон-рядок.
Щоб виокремити діапазон, треба клацнути у лівому верхньому куті і, не відпускаючи клавіші, перемістити білий хрестоподібний курсор у правий нижній кут, відпустити клавішу. Щоб відмовитися від вибору, достатньо клацнути за межами діапазону.
Щоб виокремити несуміжні діапазони треба користуватися клавішею Ctrl. Наприклад, щоб виокремити два несуміжні стовпці-діапазони, потрібно клацнути на їхніх назвах в режимі натиснутої клавіші Ctrl.
Діапазонам можна надавати назви і використовувати ці назви замість виразів типу А1:А9. Програма сама дає назви діапазонам, якщо вона може їх однозначно розпізнати. Наприклад, в таблиці на рисунку назви стовпців розпізнаються автоматично, тому в клітинку Е4 замість формули =В4+С4+D4 можна ввести формулу =Січень+Лютий+Березень.
|
|
Як відомо для виконання обчислень використовують формули. Формула має вигляд =вираз. Розглянемо правила утворення виразів. Пріоритети виконання операцій у виразах такі як в елементарній математиці. Наведемо їх у спадному порядку:
ПріоритетОперації Пояснення
1 () операції в дужках, аргументи функцій;
2 sin, cos тощо математичні та інші функції;
3 – унарний мінус;
4 % відсотки;
5 ^ піднесення до степеня (–5^2=25);
6 * або / множення або ділення;
7 + або –додавання або віднімання;
8 & об'єднання текстів;
9 =, >, <, >=операції порівняння.
Стандартних функцій є декілька категорій:
¨ математичні – sin, cos, exp, ln, abs, atan, sqrt тощо, а також функції для роботи з матрицями;
¨ статистичні – СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ тощо (розглядаємо російськомовну версію програми);
¨ логічні;
¨ фінансові;
¨ для роботи з датами, текстами та інші.
Функції можуть бути визначені над числами, адресами клітинок, адресами (назвами) діапазонів і їхніми списками. Елементи списку записують через розділювач, який визначається операційною системою: комою, якщо в числах використовується десяткова крапка, або крапку з комою, наприклад так, =СУММ(А1; В6:С8; 20).
Оскільки суми обчислюють найчастіше, на панелі керування є кнопка Автосума ∑. Нею користуються так: виокремлюють клітинку під стовпцем чи праворуч від рядка з даними і клацають на кнопці Автосума – отримують потрібну суму (числових даних з відповідного стовпця чи рядка).
|
|
Дії над елементами ЕТ (виокремленими клітинками, стовпцями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують командами контекстного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів.
Наприклад, у разі потреби в таблицю вставляють порожні рядки чи стовпці або вилучають їх командами: Редагувати → Вставити або Вилучити.
У виокремлену клітинку можна вставити примітку, яка пояснює її призначення, командою Вставити → Примітка, а вилучити командою Редагувати → Очистити (або засобами контекстного меню).
Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користувача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервіс → Параметри → Закладка Списки → Новий список → Вводити елементи списку через кому або натискаючи на клавішу вводу → Додати → ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клітинку, перетягують її маркер копіювання – відбувається автозаповнення таблиці елементами списку.
Хід роботи.