Инвентаризация запасов

Инвентаризация запасов проводится по местам хранения и отдельно по материально ответственным лицам. Материальные запасы в инвентаризационные ведомости записываются по наименованиям с указанием номенклатурного номера (при его наличии), вида, группы, сорта, единицы измерения, цены, суммы и количества (счёт, вес или мера), фактически установленных на дату инвентаризации, и по данным бухгалтерского учёта.

    На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые учитываются в оперативном порядке, инвентаризационные описи не составляются, а проверяется фактическое наличие этих предметов у материально ответственных лиц путём составления с ведомостью оперативного учёта. Выявленная при этом недостача предметов оформляется актом.

    Спецодежда и предметы индивидуального пользования, отправленные в стирку и ремонт, проверяются на основании документов предприятия, которое предоставляет эти услуги.

    Инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие запасов путём их пересчёта, перевеса или перемерки. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные об остатках активов со слов материально ответственных лиц или за данными учёта без проверки их фактического наличия.

    Количество запасов, хранящихся в неповреждённой упаковке поставщика, может определяться на основании документов с обязательной проверкой наличия в натуре части указанных ценностей.

    На запасы, которые находятся в пути, не оплаченную в срок покупателями отгруженную продукцию (товары) и на запасы, находящиеся на складах других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке), составляется отдельная инвентаризационная опись и проверяется обоснованность сумм, отражённых на счетах бухгалтерского учёта. Такие суммы могут быть признаны, если они подтверждены документами, оформленными соответствующим образом (счетами поставщиков, копиями платёжных требований, счетов-фактур), которые предъявлены покупателям, охранными расписками, переоформленными на дату проведения инвентаризации или близкую к ней.

    Выявленные во время инвентаризации непригодные или испорченные запасы вносятся в отдельную инвентаризационную опись, в которой указываются наименование соответствующих запасов, их количество, причины, ступень и характер порчи, предложения относительно их обесценивания, списания или возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

    Тара приводится в инвентаризационной описи по видам, целевому назначению и качественному составу (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта). На непригодную тару, составляется акт на списание с указанием причин порчи.

    При инвентаризации незавершённого производства в инвентаризационных описях указываются, наименование задела, стадия и степень их  готовности, количество или объём выполненных работ.

    Сырьё, материалы и покупные полуфабрикаты, которые находятся возле рабочих мест и не поддавались обработке, в опись незавершённого производства не включаются, а фиксируются в отдельных инвентаризационных описях.

    Количество сырья и материалов, входящих в состав неоднородной массы или смеси в незавершённом производстве, определяется техническими расчётами в порядке, установленном на предприятии, если другое не предусмотрено законодательством.

    На незаконченный ремонт зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой указывается: наименование ремонтированного объекта, опись и процент выполненных работ.

    Инвентаризация незавершённых научно-исследовательских работ проводится по темам (договорам), при этом устанавливаются:

- наличие договора с заказчиком;

 - правильность отражения фактических расходов по теме и наличие неиспользованных материальных ценностей;

- причины значительного или необоснованного отклонения фактических расходов от сметной стоимости;

 - учёт расходов по законченным и оплаченным заказчиком работам.