Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, …, IV, всего – 256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, СВ234, Р55.
Для работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».
Диапазон – это ячейки, расположенные в виде прямоугольника.
Например: А3, А4, А5, В3, В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5.
8:20 – все ячейки в строках с 8 по 20.
А:А – все ячейки в столбце А.
Н:Р – все ячейки в столбцах с Н по Р.
В адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.
Выделение ячеек
Что выделяем | Действия |
Одну ячейку | Щелчок на ней или перемещаем выделения клавишами со стрелками. |
Строку | Щелчок на номере строки. |
Столбец | Щелчок на имени столбца. |
Диапазон ячеек | Протянуть указатель мыши от левого верхнего угла диапазона к правому нижнему. |
Несколько диапазонов | Выделить первый, нажать SCHIFT+F8, выделить следующий. |
Всю таблицу | Щелчок на кнопке «Выделить все» (пустая кнопка слева от имен столбцов) |
|
|
Можно изменять ширину столбцов и высоту строк перетаскиванием границ между ними.
Работа с диапазонами
Удаление содержимого
·Выделить ячейку или диапазон;
·а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку мыши;
б) нажать <DEL>;
в) Правка ð Очистить.
Копирование
·Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.
·Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.
·Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона должны иметь одинаковые размеры.
!!! При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.
Способы копирования
1. С помощью буфера обмена.
Выделить.
<Ctrl+C>, Кнопка <Копировать> на Панели инструментов, Правка ð Копировать, Контекстное меню.
Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить операцию вставки (<Ctrl +V> Кнопка <Вставить>, Правка ð Вставить, Контекстное меню)
!!! При вставке из БО все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения (в случае необходимости применить отмену)
2. Перетаскивание D&D
Выделить.
Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать <Ctrl> (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.
|
|
!!! Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис - Параметры - вкладка Правка - отметить Перетаскивание ячеек.
3. Перемещение
Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без <Ctrl> при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).
!!! При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.
!!! Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.
Ввод и редактирование данных.
В EXCEL можно вводить следующие типы данных:
· Числа.
· Текст (например, заголовки и поясняющий материал).
· Функции (например, сумма, синус, корень).
· Формулы.
Данные вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить. Существует два способа ввода данных:
· Просто щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.
· Щелкнуть в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.
Нажать ENTER.
Изменение данных.
· Выделить ячейку ê нажать F2 ê изменить данные.
· Выделить ячейку ê щелкнуть в строке формул и изменить данные там.
Для изменения формул можно использовать только второй способ.
Ввод формул.
Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.
Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.
Оператор | Действие | Примеры |
+ | Сложение | = А1+В1 |
- | Вычитание | = А1-В2 |
* | Умножение | = В3*С12 |
/ | Деление | = А1 / В5 |
^ | Возведение в степень | = А4^3 |
=,<,>,<=,>=,<> | Знаки отношений | =А2<D2 |
В формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.
Автозаполнение.
Очень удобным средством, которое используется только в MS EXCEL, является автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо более удобный способ:
· Введите в первую ячейку нужный месяц, например январь.
· Выделите эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький квадратик – маркер заполнения.
· Подведите указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.
Если необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 – 2), выделить эти две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.
Создание своего списка для автозаполнения
Для того, чтобы иметь возможность быстро вносить в ЭТ списки фамилий или наименований товаров, можно создать такой список для автозаполнения.
Порядок действий:
1. Выбрать команду меню СЕРВИСðПАРАМЕТРЫ.
2.В диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ выбрать вкладку СПИСКИ.
3.В левом поле выбрать НОВЫЙ СПИСОК. В правом поле внести свой список, разделяя элементы списка запятыми.
4.Если в таблице уже есть готовый список, то в этом диалоговом окне в нижней части в поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК указать диапазон ячеек со списком и нажать кнопку ИМПОРТ.