У ряді випадків при не бюджетному фінансуванні, коли експертизу замовляють комерційні та некомерційні організації, організатору в ході розробки своїх пропозицій доцільно підготувати бізнес-план. Цей документ може стати засобом більш ясною аргументації при ухваленні рішення про експертизу та її фінансуванні, способом усвідомлення як замовником, так і організатором всієї повноти завдань експертизи та їх змісту. Одночасно бізнес-план здатний підняти на нову, більш якісну щабель організацію експертизи.
В загальному розумінні бізнес-план - це план, програма здійснення бізнес-операцій, цілеспрямованих дій фірми. Він розробляється для отримання уявлення про етапи та шляхи проведення підприємницької операції, її вигідності, а також для використання як інструменту переконання замовників / кредиторів у доцільності фінансування угоди або проекту.
Метою бізнес-планування є уточнення цілей і завдань роботи (проекту) з урахуванням більш глибокого дослідження зовнішнього середовища і власних можливостей компанії. Бізнес-планування включає такі етапи, як вибір і обгрунтування виду діяльності, виявлення найбільш реальних шляхів її здійснення, економічну оцінку витрат і результатів, розробку деталізованого бізнес-плану, забезпечення виконання запланованих заходів, коригування планових показників та уточнення фактичної ефективності використання бізнес-проекту.
|
|
Правильно складений бізнес-план повинен давати переконливі відповіді на основні питання:
• Що робити?
• Для кого робити?
• Як робити?
• Скільки робити?
• Який мінімальний обсяг продукції (послуг)?
• Скільки необхідно залучити і яких ресурсів?
• Коли на стане окупність (термін окупності проекту)?
• Яка рентабельність проекту?
• Яка чиста поточна вартість проекту?
Стосовно соціальної експертизи бізнес-план, по-перше, дозволяє сформулювати стратегію і тактику реалізації експертної роботи. По-друге, він призначений для більш детального ознайомлення потенційних партнерів (Заказника та Організатора) з цілями і можливостями експертизи конкретного об'єкта, очікуваними результатами та напрямками їх використанням в управлінській діяльності.
Бізнес-план, розроблений для цілей експертизи, виконує цілий ряд функцій, які можна розділити на зовнішні і внутрішні.
Зовнішні функцій:
• стандартизує процес подання організацій (проекту);
• визначає умови залучення коштів для виконання роботи (партнерство, спонсорство, кредитування), в подальшому перетворюється в заявку на фінансування;
• надає роботі додаткову обгрунтованість, солідність.
Внутрішні функцій:
|
|
• процес планування змушує адекватно оцінювати роботу (проект) в цілому і з різних позицій (соціальна група, населення певної території; організація, галузь; управління,оточення, ресурси тощо);
• дозволяє виявити неявні (латентні) проблеми;
• надає роботі (проекту) додаткову цілеспрямованість;
• є інструментом контролю та управління, засобом самоорганізації;
• є інструментом накопичення та узагальнення досвіду експертної роботи.
Стосовно соціальної експертизи можуть бити використані два типи бізнес-планів:
1. Бізнес-план проекту, який обгрунтовує стратегію і тактику проведення експертизи, визначає необхідні для цього ресурси (кадрові, інформаційні, матеріальні, фінансові) та очікувані результати. Цей тип бізнес-плану використовується при взаємодії з заказниками в особі комерційних і некомерційних організацій).
2. Бізнес-план заявки на отримання гранту з бюджетів різних рівнів або російських і зарубіжних фондів з метою вирішення соціально-економічних проблем, який супроводжується обгрунтуванням прямих і непрямих економічних, соціальних, науково-технічних переваг для суспільства за умови виділення коштів на пропонований проект. Використовується при проведенні громадської експертизи, коли заказником і / або Виконавцем є некомерційні та громадські організації.
Стандартна структура бізнес-плану:
Розділ І. Проект
• Опис фірми.
• Опис проекту.
• Результати (продукти, послуги).
• Ринок і маркетинг.
• Конкуренти.
• Організаційна структура і управління.
• Персонал.
• Матеріальні ресурси.
• Розділ 2. Фінансовий план
• Джерела й призначення фінансування.
• Потреби в основних засобах,
• Прогноз обсягів реалізації.
• Планування фінансових результатів.
• Планування руху грошових коштів.
• Аналіз відхилень від планової кошторису.
• Програми
Традиційно при розробці бізнес-плану основна увага приділяється чотирьох питань:
• Скільки потрібно коштів?
• На що вони будуть використані?
• Як будуть використані результати?
• Як будуть повернуті гроші інвестора?
Стосовно соціальної експертизи всі ці питання отримують власну інтерпретацію, а останній з них має вельми опосередковане значення, що може проявитися у вигляді непрямих наслідків соціальної експертизи на основі прийняття того чи іншого управлінського рішення.
Враховуючи особливості соціальної експертиз, бізнес-план її проведення може мати наступну структуру:
1. Попередній досвід організацій (види та об'єкти проведених експертиз, замовники).
2. Залучені експерти (або передбачувані методи і критерії відбору експертів, які пред'являються вимоги):
• об'єктивна інформація, досвід роботи;
• досвід експертної діяльності.
3. Сфера експертної розробки:
• суб'єкти даної проблеми, їх взаємовідносини;
• зовнішні чинники, здатні вплинути на успішність експертизи.
4.Методика виконання роботи та очікуваний результат:
• методика і технологія отримання експертних оцінок;
• технологія отримання експертного висновку;
• очікувані властивості, характеристики експертного висновку.
5.Маркетинг - можливе використання експертного продукту, клієнти, конкуренти і пр.
6. Матеріальна база:
• наявні майно, обладнання, інформація та інші;
• додаткове необхідне майно, обладнання, інформація і пр.
7. Управління:
• основне керівництво, спеціалісти;
• організація роботи і контроль.
8. Фінансування:
• обгрунтування необхідного обсягу фінансування;
• форма фінансування та джерела (контракт на основі конкурсу, договір, кредит, інвестиції, позики тощо);
• порядок розрахунку із замовником (авансування робіт, оплата робіт з прийняття результатів та ін.)
Така адаптована модель бізнес-плану відповідає характеру соціальної експертизи і включає ті пункти, які будуть сприяти оптимізації організаційних зусиль і фінансових коштів на основі раціоналізації відбору експертів, забезпечення їх ефективної взаємодії і підвищення загального рівня експертизи, обгрунтування її цілей і завдань.
|
|