2020-09-26
30
В рамках проведения Чемпионата Дирекция обязана:
· организовать встречу и регистрацию конкурсантов, экспертов, членов Оргкомитета, волонтеров, представителей Союза Ворлдскиллс и бизнес-партнеров. Списки регистрации в электронном виде необходимо сформировать не позднее чем за 1 неделю до начала Чемпионата;
· обеспечить безопасность проведения мероприятий (дежурство полиции, медицинского персонала, пожарной службы, других необходимых служб);
· обеспечить дежурство технического персонала в местах проведения Чемпионата на весь период его проведения (в случае возникновения поломок и неисправностей);
· осуществлять эксплуатационное и коммунальное обслуживание, уборку помещения; обеспечить работоспособность вентиляции, канализации, водоснабжения, отопления;
· организовать беспрепятственный вход и выход в помещениях для участников и зрителей Чемпионата;
· обеспечить наличие закрытой выделенной LAN-сети с интернет-соединением пропускной способностью не менее 1 мегабита в секунду на каждой конкурсной площадке для внесения результатов в CIS;
· организовать фото- и видеосъемку Чемпионата;
· оформить награды и документы об участии в Чемпионате согласно брендбуку Союза Ворлдскиллс;
· наградить победителей Чемпионата в соответствии с пунктом Б.9 Тома Б Регламента (Дирекция вправе разработать свою систему подведения итогов чемпионата, основываясь на результатах, полученных в CIS. В таком случае количество медалей и наград может отличаться от описанного в обозначенном пункте Регламента).
A.2.6 ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
В рамках подведения итогов Чемпионата Дирекция обязана:
· в течение 10 рабочих дней подготовить отчет о проведении Чемпионата:
o электронные копии всех регистрационных ведомостей с указанием общего количества конкурсантов;
o электронные копии листов прохождения конкурсантами инструктажа по охране труда и технике безопасности;
o электронные копии протоколов по компетенциям, в том числе копии рукописных оценочных ведомостей.
· обеспечить информационное освещение итогов Чемпионата.
A.2.7 ПРОГРАММА ЧЕМПИОНАТА
Не менее чем за 1 месяц до Чемпионата Дирекция должна утвердить подробный план проведения соревнований, в который необходимо включить следующие позиции:
· подробную программу проведения Чемпионата, которая включает меры по размещению и питанию всех участников;
· порядок проведения церемоний открытия и закрытия;
· деловую программу;
· программу дополнительных и внеконкурсных мероприятий.
A.2.8 АККРЕДИТАЦИОННЫЕ ПАКЕТЫ (если применимо)
Как минимум за 1,5 месяца до Чемпионата Дирекция должна проинформировать участников Чемпионата о стоимости участия на человека, включая стоимость всех дополнительных расходов. Подробная информация по стоимости и составе пакетов участника представлена на сайте http://studolimp.mgou.ru/ws/.
A.2.9 РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Дирекция или уполномоченные ей лица должны собирать поименные списки конкурсантов, экспертов и официальных лиц от образовательных организаций, руководителей РКЦ, представителей ВУЗов и колледжей, представителей компаний и корпораций, болельщиков, гостей Чемпионата и др.
Участники Чемпионата (конкурсанты и все эксперты) должны быть внесены в систему eSim за 10 дней до Чемпионата.
С заявкой на участие в Чемпионате должно быть подписано согласие на обработку персональных данных, в том числе с применением автоматизированных средств обработки, в целях сбора следующих персональных данных участников Чемпионата: фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, телефон, пол, паспортные данные (дата выдачи и кем выдан, код подразделения, адрес регистрации), субъект РФ, адрес фактического проживания, индекс, СНИЛС, ИНН, размер одежды, образовательная организация, специальность, курс обучения или организация и занимаемая должность.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных конкурсантов в целях проведения Чемпионата.
Конкурсанты, эксперты, лидеры команд и сопровождающие должны предоставить по запросу дирекции Чемпионата следующие документы:
· паспорт (либо иной документ, удостоверяющий личность);
· справка с места учебы/работы о том, что конкурсант действительно является учащимся/сотрудником;
· полис ОМС;
· согласие на обработку персональных данных;
· оригинал договора на приобретение пакета участника Чемпионата согласно категории (в случае заключения договора на приобретение пакета участника Чемпионата);
· согласие на участие несовершеннолетнего в Чемпионате и на сопровождение его доверенным лицом (данный документ для лиц младше 18 лет).
Все персональные данные, предоставленные конкурсантами, экспертами, лидерами команд и сопровождающими для участия в Чемпионате, будут храниться в соответствии с условиями действующего законодательства Российской Федерации.
Участник Чемпионата вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Дирекцию соответствующее уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении. Если отзыв согласия на обработку персональных данных делает невозможным дальнейшее участие в Чемпионате, Дирекция вправе отказать участнику в предоставлении рабочего места.
